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管理培訓(xùn)文庫> 個(gè)人能力發(fā)展 |
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| 成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家
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| 個(gè)人能力發(fā)展：成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家，個(gè)人能力發(fā)展：成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家，個(gè)人能力發(fā)展：成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家，個(gè)人能力發(fā)展：成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家，
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成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家
一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng)。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。
很多人時(shí)間管理做不好，因?yàn)樗粔蛎Αr(shí)間管理好的人，第一個(gè)現(xiàn)象就是忙，整個(gè)人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。
時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo)，所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好，計(jì)劃沒有擬定詳細(xì)，事實(shí)上時(shí)間管理的效率已經(jīng)不理想了。
成功就是每天進(jìn)步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)，行動(dòng)一些，把計(jì)劃做得越來越詳細(xì)，不斷地做檢討，你就會(huì)每天進(jìn)步一點(diǎn)，慢慢步入成功。
時(shí)間就是生命，掌握時(shí)間就是掌握生命！
一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實(shí)踐的心得分享了最棒的時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵。
現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵：
1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標(biāo)
上次我們演習(xí)時(shí)，已經(jīng)明確過每個(gè)人的目標(biāo)。現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標(biāo)。
如果你沒有明確的目標(biāo)，那時(shí)間是無法管理的。
時(shí)間管理的目的，是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，依照我之前所分享的方法，你的時(shí)間管理就會(huì)愈好。
2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個(gè)人清單”
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來。
當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后，下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。
假設(shè)你沒有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨，而是在于昨夜，所以在（晚上對全天做的事進(jìn)行總結(jié)）前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(早上抽出時(shí)間，進(jìn)行計(jì)劃提醒）。記住，你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你最重要的事情。
當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。
3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把時(shí)間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。
我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情，同時(shí)我會(huì)把這些事情分成小小的時(shí)段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。
還有一點(diǎn)，就是運(yùn)用視覺的力量。導(dǎo)致時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動(dòng)”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會(huì)刺激你的潛意識(shí)，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個(gè)“馬上行動(dòng)”四個(gè)大字。
時(shí)間管理要做好，你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”
假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個(gè)小時(shí)可以抵過你1天的工作效率，甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘，最好的時(shí)間差不多是60分鐘，也就是1個(gè)小時(shí)。
一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會(huì)太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。
設(shè)定不被打擾的時(shí)間在早上，最好是起床的時(shí)候，5點(diǎn)到6點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候，你一個(gè)人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒有辦法做到，還有一個(gè)時(shí)間你可以試試，就是在中午吃飯的時(shí)間。或是在下午3點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的時(shí)間則是在晚上回家之后。
5、第五關(guān)鍵：你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合，不可以相互矛盾。
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候，你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。
記住，“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。
6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時(shí)
你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個(gè)人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時(shí)候，你一定很想要?jiǎng)樱菚r(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動(dòng)，直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí)，你工作的效率一定會(huì)提升。
7、第七關(guān)鍵：所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。
8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時(shí)間
善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī)，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個(gè)時(shí)間，一次把它全部打完。
9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完
當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會(huì)熟能生巧，因此你的效率一定會(huì)增加。
10、第十關(guān)鍵：做“時(shí)間日志”
你花了多少時(shí)間在做那些事情，把它詳細(xì)抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，哎呀！浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
接下來，我們來學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理最重要的四個(gè)秘訣：
1、 第一秘訣：做最有生產(chǎn)力的事情 （最重要的事）
我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的書房里，我發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間管理的確有進(jìn)步，同時(shí)也因?yàn)檫@句話的影響，我在27歲時(shí)，也成了億萬富翁。所以，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時(shí)刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。
2、第二秘訣：“時(shí)間大于金錢” （善于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)）
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，這是比較快的方式。
3、第三秘訣：花最多時(shí)間做最重要可是不緊急的事情成功網(wǎng)
我們常談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)該先做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候，表示你的時(shí)間管理并不是那么的理想。
成功者花最多的時(shí)間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)
每一個(gè)成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí)，這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸，你的想法就會(huì)跟他接近，所以千萬要仔細(xì)抵選擇你所接觸的對象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。
假如你跟一個(gè)成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個(gè)這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)？這不是時(shí)間管理，那什么才叫做時(shí)間管理呢？
一旦掌握了時(shí)間管理的秘訣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好，你終于有了更多的時(shí)間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實(shí)踐學(xué)到的每一個(gè)方法，從今天開始你將成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家。 |
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