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如何應(yīng)對企業(yè)組織內(nèi)部的沖突?
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<< 如何應(yīng)對企業(yè)組織內(nèi)部的沖突? >>
有人群活動的地方,就有社會和組織。社會和組織出現(xiàn)的最初目的就是為了協(xié)調(diào)人群之間的利益沖突,或為謀求內(nèi)部平衡與相安無事,或為協(xié)調(diào)目標一致,減少組織的磨擦與內(nèi)耗。
然而,由于現(xiàn)代社會各種組織的日益龐大,除了外部之間的沖突,還有一種經(jīng)常被我們忽視、回避但又非常現(xiàn)實地存在于各組織內(nèi)部之間的沖突。功利化目的非常明確的企業(yè)組織里,沖突的存在更是不可避免的。作為管理者,我們該如何識別、分析和解決企業(yè)組織內(nèi)部的沖突呢?
首先,我們來探討一下企業(yè)組織內(nèi)部沖突的起源和現(xiàn)象。
我認為企業(yè)組織之所以存在沖突,最根本的根源在于涉及各方之間利益的不平衡。結(jié)合我數(shù)年來所接觸和觀察過的各種組織,無論是國有企業(yè)、外(合)資企業(yè)還是民營企業(yè),或者就是那種私人小作坊,都不同程度地存在著各種極為錯綜復(fù)雜的矛盾或沖突,而且正是這些沖突導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資源沒有能夠得到充分的共享。極少有管理者能夠深刻地認識到這種問突給企業(yè)帶來的影響,或者即使認識到了,但認為這是人的本性使然,根本就無法徹底解決,由此企業(yè)運營效率十分低下的問題,在中國的企業(yè)管理環(huán)境里相當(dāng)突出。
其二,讓我們來分析一下企業(yè)組織內(nèi)部沖突的特征。
企業(yè)組織里的不良沖突表現(xiàn)在以下幾個方面:1、上下級之間或者同事之間工作關(guān)系緊張,薪酬結(jié)構(gòu)缺乏公正,能者多勞,但勞者卻并不能多得;2、上下級之間或者同事之間缺乏平等,領(lǐng)導(dǎo)者往往習(xí)慣于“以官(職權(quán))壓人”,且“外行”過多地管理、干涉“內(nèi)行”的工作,經(jīng)常性的亂指揮,令人無所適從;3、上下級之間各行其事,缺乏合作和信任,職責(zé)不明確,規(guī)章制度形同虛設(shè),久而久之,導(dǎo)致“政令不通和和相互猜忌”;4、一旦出現(xiàn)問題,相互推諉,且領(lǐng)導(dǎo)者對之視而不見,不能及時解決問題,充當(dāng)好協(xié)調(diào)人的角色。
其三,解決企業(yè)組織內(nèi)部沖突的原則和方法。
在處理企業(yè)組織內(nèi)部沖突的過程中,我們應(yīng)該遵循“疏導(dǎo)、發(fā)泄、升華和轉(zhuǎn)移”四原則,并且要特別強調(diào)反對用壓制和鎮(zhèn)壓的手段來管理企業(yè)內(nèi)部的沖突。我對于企業(yè)組織內(nèi)部沖突的處理,比較傾向于用以下幾點方法來處理:
1、坦誠相待,摒棄偏見。很多企業(yè)組織內(nèi)部存在一些不應(yīng)有的偏見是很正常的,當(dāng)然這些意見里也會含有很正確的成分,但我們必須通過正確的方式解決問題,相互埋怨解決不了問題。作為企業(yè)組織成員,我們理應(yīng)首先調(diào)整好心態(tài),以客觀公正的態(tài)度看待部門中存在的問題,我相信內(nèi)部如果真正能夠坦誠相待,暢通的溝通便會開始,這就意味著我們可以用來消除這種來自我們內(nèi)部的阻力。
2、職責(zé)明確,按崗位要求界定工作職責(zé)。我覺得很多企業(yè)員工都看到了這種沖突的存在,但自覺不自覺地在擴散這種影響和傳播,周而復(fù)始導(dǎo)致矛盾積壓越為越深。無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都應(yīng)該從個人定位做起,調(diào)整好心態(tài),努力把自己的工作做好,在現(xiàn)有職位上做不好工作的人,我認為是不應(yīng)該得到升遷和加薪的。只要工作一天,就必須考慮為企業(yè)組織多創(chuàng)造價值,少增加無形成本。
3、分工合作,從領(lǐng)導(dǎo)做起,堅決根除企業(yè)組織不良沖突的存在。在沖突管理過程中,其中起關(guān)鍵作用的還是領(lǐng)導(dǎo),分工之后,還必須考慮組織內(nèi)部的合作,有分有合,才能系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的具體運作。
4、協(xié)商統(tǒng)合,實現(xiàn)企業(yè)目標。我認為要解決好企業(yè)組織內(nèi)部沖突,除了要加強協(xié)商和溝通,解決好過去存在的問題,并且要加強內(nèi)資源(人力、物力和綜合資源)的合理運用,同時要善于借用好企業(yè)組織本身和外部資源,創(chuàng)造更好的實績,以實績來印證沖突管理工作的成效。
5、要做好企業(yè)組織內(nèi)部沖突管理工作,必須樹立企業(yè)組織良好形象,必須從塑造專業(yè)服務(wù)精神開始,從注意每一個細節(jié)開始。要做到這一點,必須要做好兩個明確:一是要明確一個宗旨,那就是讓外界更加認可本企業(yè)存在的價值;二是要明確一個目標,那就是改造工作從自己做起,向那些心胸開朗的的同事們學(xué)習(xí),注意做好每一個細節(jié),從而通過建立企業(yè)組織榮譽感,化解企業(yè)組織不良沖突所帶來的不良影響。
當(dāng)然,企業(yè)組織內(nèi)部存在沖突,主要還有正確與錯誤、先進與落后、創(chuàng)新與守舊、不同價值觀或評判標準、個人或部門本位主義思想、個人或部門形成的但不符合于現(xiàn)代企業(yè)管理的行為習(xí)慣以及不合理的工作競爭等形成的。
總之,解決企業(yè)組織內(nèi)部沖突,必須象醫(yī)生一樣,熟悉病理和病癥,對癥下藥,有時可能需要以良藥主攻,有時需要開刀動手術(shù),有時需要以毒攻毒,有時則需要以心理和精神療法,有時則只需要使用冷卻法就可以了。解決企業(yè)組織內(nèi)部沖突也需要靈活運用各種方式,根據(jù)企業(yè)特點,因地制宜地提出系統(tǒng)的思路來解決之。
專欄地址:http://manage.org.cn/column/wujianqiao.asp
(作者伍建喬,現(xiàn)任職于某家電企業(yè)公共關(guān)系部,空調(diào)業(yè)資深人士,有在數(shù)家著名空調(diào)制造企業(yè)工作經(jīng)歷,在企業(yè)管理、企業(yè)文化、品牌策劃等方面具有一定造詣。歡迎您與作者探討您的觀點和看法,電子郵件: elaoxixng@sina.com)
--摘自:中國管理傳播網(wǎng) 作者:伍建喬
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