如何成為有效的授權者？ @管理文庫

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如何成為有效的授權者？

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     如何成為有效的授權者？

     授權是企業(yè)管理者經常采用的一種管理方法，也是企業(yè)提高競爭力的重要手段，所以現(xiàn)在越來越多的人開始討論與研究授權。然而對于企業(yè)來講，畢竟不同于學術研究，企業(yè)更多關注如何授權，以及授權必須要給企業(yè)帶來益處，所以過多的討論授權的意義對于企業(yè)不是特別重要，什么情況下需要授權，以及如何成為有效的授權者才是企業(yè)重點關注的。

     我們知道，企業(yè)肯定不是所有的任務和活動都可以通過授權來完成的，在眾多的授權實踐中，筆者認為以下幾種情況下管理者應該進行授權考慮：

     •易于上手的工作

     企業(yè)授權主要目的無外乎提高效率和培養(yǎng)梯隊，在不同情況下，這兩種情況的選擇會有所不同，在注重效率的前提下，員工容易上手是授權的前提，不能讓員工做必須要通過持續(xù)努力才能夠達到任務，這樣只能對企業(yè)不利。

     •授權者熟悉的業(yè)務

     俗話說：己所不欲，勿施于人，授權有一個關鍵因素，那就是必須使其受控，失去控制的授權是沒有意義的，對企業(yè)同樣會造成傷害。授權者在授權時不能夠想當然的認為被授權者可以做好，除非這種授權是經的起自己得控制。

     •目標明確的任務

     目標明確并且通過適當?shù)姆绞脚c被授權者達成一種共識是授權有效的前提，所以目標明確的任務對于授權的雙方都是有重要意義的。目標是連接授權者和被授權者的重要手段，也是項目得到執(zhí)行的重要方法。

     對于以下幾種情況，筆者認為不太適合管理者做授權：

     •時間緊迫

     授權根本目的就是提高工作效率和培養(yǎng)梯隊人才，但是對于比較緊急的項目，這種授權就失去他的作用。對于企業(yè)來講，利潤是第一要件，失去利潤支撐的授權就失去企業(yè)競爭的根本能力，所以對于項目比較緊急并對企業(yè)產生重要影響的，企業(yè)不建議采用授權。

     •沒有合適的人選

     授權是以合適的人力資源為前提，沒有合適的人選。授權的重要構件就沒有了支撐，所以在項目授權過程中，人是第一位的。不要不考慮這一方面，在授權過程中，尋找合適的人力資源是授權成功的重要保證。所以在綜合考察后沒有合適的人選時，管理者不要盲目授權。

     •付出過高的代價

     授權是企業(yè)管理者對資源分配的有效利用，這種利用以不付出高代價為前提。除非企業(yè)能夠有足夠的資源去保證，并且對于企業(yè)這種代價是足以可以接受的，也只有在這種情況下，為培養(yǎng)梯隊認為而付出高昂學費，才是有意義的。在明確了什么情況下可以授權以后，企業(yè)才會面對如何去授權，以及這種授權必須是有效的。筆者經過對企業(yè)授權的理論和實踐研究，認為下列要點是管理者在授權過程中加以注意的。

     •授予權力

     授權，首先就是授予權力，沒有權力的授權是沒有任何意義的，被授權者在授權的范圍內，就目標的實現(xiàn)充分調用資源，以保證項目完成的有效性。僅僅給予工作目標，沒有權力的支撐，這種授權的有效肯定會大大折扣。所以在授權活動中，權力的授予是授權有效性的重要構件。

     •根據(jù)預期結果進行授權

     授權必須要明確范圍，被授權者只能在授權的范圍內進行使用，不可以超越授權的要求，授權者根據(jù)項目要達到的成果進行權力匹配，在權力范圍內，盡量不要去干涉被授權者的做法和行為。對于超越授權范圍的，必須要求被授權者進行向被授權者提出。

     •選擇合適的員工

     既然是授權，肯定就要涉及項目的主體，授權雖然是權力的賦予，但是這種賦予卻是崗位與崗位之間的賦予，合適的人力資源是授權能否有效的重要內部因素。所以，在授權活動中，沒有合適的人力資源，就盡可可能不要去授權。否則結果將不是授權者所想得到的。

     •進行有效的溝通

     授權是任務的傳遞，這種傳遞必須保證是直通的，有效的。授權者必須將項目的預期結果、要求達到的階段成果等與被授權者進行溝通。保證這種溝通是舒暢的。只有了目的明確，授權也才有意義。

     同時溝通還是被授權者的權力得以保證的重要方法，所以這種溝通肯定應該是多方向性的。

     •跟進

     授權不是任務的終結，而是任務的開始，在授權以后，項目的執(zhí)行是否按照授權者的要求去實現(xiàn)，必須通過后續(xù)的持續(xù)跟蹤或匯報來實現(xiàn)，沒有跟蹤或匯報的授權執(zhí)行，很有可能偏離授權者的要求方向。

     •認可員工績效

     授權終止以后，必須就本次授權活動的成果進行評價，對授權的效果進行公開透明的溝通，讓被授權者有一種成就感或壓力，這是提升授權效率的重要人性化的構件。

     •了解和掌握最佳的授權方式

     企業(yè)的授權方式有多種，比如：口頭、郵件、書面等。企業(yè)應該根據(jù)項目重要性的分類，對不同重要性的項目采用不同的有效的授權方式。同時授權者也應該不斷學習，根據(jù)自己的下屬接受能力，選擇不同的授權方式，使得這種授權具有獨特意義。

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主題：如何成為有效的授權者？

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