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      呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理

      副標(biāo)題  
      主辦單位 巔峰培訓(xùn)會(huì)員單位
      學(xué)員對(duì)象  準(zhǔn)備或已經(jīng)建立呼叫中心的高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)主管人員
      授課時(shí)間  2009年11月21-22日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
      授課顧問(wèn)  
      授課地點(diǎn)  北京 搜索北京課程
      每班人數(shù)  
      報(bào)價(jià)  2980

      課程目的
        1.掌握一套完善呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的框架

      2.學(xué)會(huì)呼叫中心的戰(zhàn)略管理達(dá)到持續(xù)改善

      3.建立呼叫中心各方面的數(shù)字化管理,達(dá)到滿意度上升成本下降

      4.學(xué)習(xí)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)和本地化呼叫中心的完美結(jié)合

      5.理解最適合本地化呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理體系在實(shí)際中的應(yīng)用


      課程內(nèi)容
        第一部分(時(shí)間:第一天上午)

      一、 管理框架概述

      1.呼叫中心戰(zhàn)略管理

      ——遠(yuǎn)景規(guī)劃

      ——財(cái)務(wù)預(yù)算

      ——以客戶為中心

      ——員工工作環(huán)境

      2.呼叫中心組織結(jié)構(gòu)

      ——品牌營(yíng)銷部

      ——客戶關(guān)系營(yíng)銷部

      ——企業(yè)傳播部

      ——法律部

      ——決策和計(jì)劃部

      ——財(cái)務(wù)部

      ——運(yùn)營(yíng)部

      ——人力資源部

      案例:英國(guó)約克夏東瑞丁參議會(huì)



      二、 如何擁有高績(jī)效流程

      1.搭建流程體系

      ——以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程

      案例:全球外包商Stream International公司

      2.6-Sigma流程控制

      3.流程審核的方法

      4.PDCA流程改善方法

      ——Plan,座席員在進(jìn)行自我管理時(shí)首先要有明確的目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo)制定實(shí)施計(jì)劃,也就是采取什么樣的步驟,在什么時(shí)間內(nèi),運(yùn)用什么措施才能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。

      ——Do,一切嚴(yán)格按照既定計(jì)劃去組織實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)細(xì)小的目標(biāo),最后邁向成功

      ——Check,結(jié)合工作實(shí)際情況,客觀實(shí)際地進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找出差距,總結(jié)原因?yàn)橄乱徊綄?duì)計(jì)劃或目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整做好準(zhǔn)備

      ——Action,采取一些措施,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免再犯。也稱戴明循環(huán)法

      5.DMAIC流程改善方法

      案例:某電信運(yùn)營(yíng)呼叫中心



      第二部分(時(shí)間:第一天下午)

      三、 品質(zhì)管理

      1.如何設(shè)計(jì)呼叫中心的質(zhì)量監(jiān)控表

      2.監(jiān)控方式的合理分布

      3.柏拉圖和散點(diǎn)圖的應(yīng)用

      4.客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)分析



      四、 平衡的數(shù)字化績(jī)效管理

      1.呼叫中心整體績(jī)效指標(biāo)體系

      2.周報(bào)、月報(bào)及年報(bào)分析

      3.趨勢(shì)分析法及對(duì)比分析法

      4.IIP計(jì)劃



      第三部分(時(shí)間:第二天上午)

      五、 排班管理

      1.中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)及分析方法

      2.短期及短時(shí)段業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)方法

      3.人員配備原則



      六、話務(wù)量預(yù)測(cè)

      ——?jiǎng)趧?dòng)力規(guī)劃

      ——?jiǎng)?chuàng)建模型

      ——預(yù)測(cè)

      ——分析歷史數(shù)據(jù)

      ——實(shí)現(xiàn)高效而低成本的服務(wù)

      ——聘用、培訓(xùn)和有形資產(chǎn)

      ——計(jì)劃執(zhí)行



      七、自助服務(wù)設(shè)置

      ——認(rèn)識(shí)自助服務(wù)

      ——可行性分析

      ——需求分析

      ——系統(tǒng)設(shè)計(jì)

      ——系統(tǒng)檢測(cè)



      第四部分(時(shí)間:第二天下午)

      八、人員管理

      1.招聘管理及職業(yè)生涯設(shè)計(jì)

      ——確定你的需要

      ——計(jì)劃整個(gè)招聘工作的框架

      ——尋找候選人

      ——對(duì)應(yīng)聘回復(fù)進(jìn)行響應(yīng)

      ——與候選人面對(duì)面

      ——面試

      ——制作相關(guān)的信件和文件

      ——后續(xù)跟蹤

      2.人員激勵(lì)及晉階

      3.薪酬方案設(shè)計(jì)

      4.人員流失管理

      九、總結(jié)及前景展望

      備注
        講師:葉峰,知名實(shí)戰(zhàn)講師,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)MBA雙碩士,管理咨詢公司高級(jí)合伙人、資深培訓(xùn)師。中國(guó)人民大學(xué)、北京師范大學(xué)等高校兼職教授。曾擔(dān)任某國(guó)有大型企業(yè)市場(chǎng)總監(jiān)、某外資化妝品集團(tuán)營(yíng)銷副總。

      多年來(lái)已經(jīng)為138家企業(yè)提供過(guò)咨詢及培訓(xùn)服務(wù),創(chuàng)下了客戶滿意度高達(dá)100%的職業(yè)記錄。獨(dú)特的全程內(nèi)腦式培訓(xùn)更是贏得了客戶的一致好評(píng)。

      擅長(zhǎng)戰(zhàn)略人力資源及整合營(yíng)銷傳播!能夠在最短的時(shí)間內(nèi)幫助學(xué)員樹(shù)立全新的知識(shí)架構(gòu),形成系統(tǒng)的商業(yè)認(rèn)知,真正做到學(xué)有所獲學(xué)有所用。

      服務(wù)過(guò)的客戶有三得利、嘉事堂藥業(yè)、荷蘭華恒電纜、燕京啤酒、洋浦航運(yùn)、中石化、粵電力、山東鋼鐵、統(tǒng)一集團(tuán)、恒瑞藥業(yè)集團(tuán)、中國(guó)銀行、北京帝企鵝科技有限公司、北京師范大學(xué)管理學(xué)院、北京郵電大學(xué)管理學(xué)院、中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院等。
      提交時(shí)間  2009/11/9 17:19:31
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