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      《Excel、PPT 實(shí)戰(zhàn)技能提升》

      副標(biāo)題  辦公軟件
      主辦單位 巔峰培訓(xùn)會(huì)員單位
      學(xué)員對(duì)象  對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
      授課時(shí)間  2022年1月5-6日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
      授課顧問  代國(guó)強(qiáng)
      授課地點(diǎn)  上海 搜索上海課程
      每班人數(shù)  
      報(bào)價(jià)  2800

      課程目的
        課程全程講師示范,學(xué)員跟著講師同步操作,學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí);

      課程采用案例式教學(xué),所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;

      課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用,課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。

      課程內(nèi)容
        Excel部分
      模塊一:Excel小技巧
      【教學(xué)目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率,本模塊的目的在于講述最實(shí)用的小技巧,目的在于提高學(xué)員的積極性、提升工作效率。
      1. 快速輸入今天的日期
      2. 使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
      3. 使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
      4. 使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
      5. 使用照相機(jī)工具實(shí)現(xiàn)Dashboard的制作
      6. 使用自定義格式實(shí)現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
      7. 使Excel更加安全的技巧


      模塊二:Excel函數(shù)(可以根據(jù)客戶需求定制)
      【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一,也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù),解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題,同時(shí)起到拋磚引玉的作用,讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。
      1. 數(shù)據(jù)的引用(絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用)
      2. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)精確查找
      【案例】對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分類分析
      3. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)模糊查找
      【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工的業(yè)績(jī)考核
      4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計(jì)算工作日
      5. 使用OFFSET實(shí)現(xiàn)二維查找
      6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工身份證信息提取
      【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工信息管理


      模塊三:Excel數(shù)據(jù)透視表
      【教學(xué)目的】毫不夸張的說(shuō),數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù),多維度的觀察分析數(shù)據(jù),是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具,學(xué)員務(wù)必掌握。
      1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行力的關(guān)系
      2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
      3. 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹
      4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表
      5. 結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報(bào)表的制作
      6. 報(bào)表篩選工具的使用
      7. 使用計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系
      8. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
      【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位綜合分析


      模塊四:Excel圖表(可以根據(jù)客戶需求定制)
      【教學(xué)目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng),提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表。
      1. Excel圖表組成要素概述
      2. Excel柱狀圖
      3. Excel雙坐標(biāo)圖
      4. Excel氣泡圖
      5. Excel餅圖
      6. Excel雷達(dá)圖
      7. Excel瀑布圖
      8. Excel甘特圖


      模塊五:Excel條件格式
      【教學(xué)目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來(lái),使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。
      1. 使用條件格式工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理
      2. 使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
      【案例】使用條件格式實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理

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      PPT部分

      模塊一:正確認(rèn)識(shí)PPT
      【教學(xué)目的】很多學(xué)生PPT之所以用得不好,主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠,常見的問題是將PPT當(dāng)作Word,當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。
      1. PPT是什么?我們?yōu)槭裁葱枰狿PT?
      2. PPT的類型
      (1) 信息傳遞類PPT
      (2) 說(shuō)服類PPT
      (3) 激勵(lì)類PPT
      3. PPT的常見6種缺陷分析
      (1) 缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
      (2) 缺陷2:迷茫——目的不清
      (3) 缺陷3:混亂——邏輯思路不清
      (4) 缺陷4:枯燥——內(nèi)容素材不生動(dòng)
      (5) 缺陷5:粗糙——設(shè)計(jì)不專業(yè)不精美
      (6) 缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
      4. PPT設(shè)計(jì)與好萊塢電影工程類比——PPT的設(shè)計(jì)流程
      (1) 謀篇布局
      (2) 視覺設(shè)計(jì)
      (3) 演繹互動(dòng)設(shè)計(jì)

      模塊二:PPT謀篇布局
      【教學(xué)目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設(shè)計(jì)。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應(yīng)該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu),以便做到動(dòng)之以情,曉之以理的效果。
      1. 明確PPT的目的
      2. PPT的聽眾分析方法
      3. PPT演講場(chǎng)景分析
      4. PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
      (1) PPT的要點(diǎn)化
      (2) 將PPT的要點(diǎn)按照MECE法則歸類
      (3) PPT的故事線設(shè)計(jì):自上而下、自下而上
      2. 說(shuō)理的邏輯順序——?dú)w納型與演繹型
      3. 分析的寬度——MECE分類原則
      4. 分析的深度——五步分析法
      5. 說(shuō)服類PPT的結(jié)構(gòu)特征
      6. 信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征
      7. 培訓(xùn)類PPT的結(jié)構(gòu)特征

      模塊三:使用母版規(guī)劃PPT
      【教學(xué)目的】PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái),可以很方便的排版,統(tǒng)一格式、修改格式,本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版,使得效率得以大幅提高。
      1. 母版視圖
      2. 使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
      3. 使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
      4. 使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤

      模塊四:PPT的文字、圖片技巧
      【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片,提升表達(dá)力。
      1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
      (1) 字體的選擇
      (2) 字號(hào)的選擇
      (3) 文字的要點(diǎn)化與段落化
      2. PPT文字的層次關(guān)系
      3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
      4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
      5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
      (1) 蒙版的使用
      (2) 用圖形使得PPT頁(yè)面保持平衡感

      模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達(dá)思想
      【教學(xué)目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景,掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表,讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景,學(xué)會(huì)使用Smart Art工具表達(dá)思想,學(xué)會(huì)用圖說(shuō)話。
      1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
      (1) 流程圖
      (2) 樹狀結(jié)構(gòu)圖等
      2. 表格的使用規(guī)則
      3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
      (1) 柱狀圖
      (2) 折線圖
      (3) 餅狀圖
      (4) 瀑布圖等
      4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

      模塊六:PPT各種元素的布局方式
      【教學(xué)目的】前四部分重點(diǎn)講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來(lái)更專業(yè)、更美觀。
      1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
      2. PPT樣式設(shè)計(jì)的C.A.R.P原則
      3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

      模塊七:使用PPT動(dòng)畫增強(qiáng)演示效果
      【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中,動(dòng)畫可以增強(qiáng)表現(xiàn)力,引導(dǎo)聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動(dòng)畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
      1. 選擇合適的動(dòng)畫來(lái)配合您的演示,動(dòng)畫并不是必須的
      2. 動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義)
      3. 觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
      4. 動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)
      5. 動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
      6. PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制

      模塊八:PPT演講技巧
      【教學(xué)目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
      1. 有效開場(chǎng)白的NIHAO套路
      2. 七種常見的HOOK方法
      3. PPT正文講解的原則
      4. 有效結(jié)束語(yǔ)的SSQCC套路 

      備注
       
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