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| 如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書 |
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人力資源：如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書，人力資源：如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書，人力資源：如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書，人力資源：如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書，
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如何編制專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書
編者按：為進一步推動科學(xué)設(shè)置專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位，規(guī)范和完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書，應(yīng)廣大人事干部的要求，我們組織專家就崗位說明書編制的基本原則、內(nèi)容要求及操作過程中有關(guān)問題進行了研究，匯編了如下相關(guān)要點，供參考。
一、 編制崗位說明書的基本原則
（一）整體性原則。崗位說明書作為崗位管理的基礎(chǔ)，要考慮與聘任、考核、分配等管理工作的銜接，促進各項管理制度相互協(xié)調(diào)，提高人事管理的整體功效。
（二）科學(xué)性原則。崗位說明書要通過工作分析的科學(xué)手段和技術(shù)，全面了解、獲取與工作相關(guān)的詳細(xì)信息，對具體崗位的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和要求進行收集、比較和分析，確定崗位職責(zé)勝任者的素質(zhì)和條件，進而制定出詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位說明書。
（三）整分合原則。崗位說明書要體現(xiàn)每個崗位的明確分工和崗位間的有效整合，使各崗位職責(zé)明確且上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的組織效能。
（四）對應(yīng)性原則。要求每一專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位編制一份崗位說明書，且不同崗位說明書的內(nèi)容要充分顯示崗位間的真正差異。
（五）客觀性原則。崗位說明書要以“事”為中心，是針對崗位和任職者的，而不是針對現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員的。
（六）規(guī)范性原則。一是崗位說明書的格式上要一致，按統(tǒng)一表樣；二是描述語言要盡可能地具體、規(guī)范，力求精準(zhǔn)、干練，文字措辭應(yīng)保持一致。
（七）公開性原則。在制定崗位設(shè)置方案和編寫崗位說明書的工作中，要廣泛征求專業(yè)技術(shù)人員的意見；按規(guī)定，設(shè)崗情況和崗位說明書要向全體專業(yè)技術(shù)人員公布，做到公開、公正，維護專業(yè)技術(shù)人員的知情權(quán)。
二、 崗位說明書的內(nèi)容要求
（一）“單位名稱”應(yīng)落實到本單位的基層單位（處、室、系），要寫本單位和基層單位的全稱。如：全國畜牧獸醫(yī)總站動物防疫監(jiān)督處。
（二）“職位名稱”應(yīng)準(zhǔn)確反映專業(yè)技術(shù)崗位的工作性質(zhì)、內(nèi)容和職級。要強化崗位、淡化職務(wù)的理念，不套用專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱；要能區(qū)分科學(xué)研究、技術(shù)推廣、管理服務(wù)等不同領(lǐng)域，以及品種選育、病蟲防治、規(guī)劃監(jiān)測、科研管理等不同的工作任務(wù)；要明確崗位層級，反映高、中、初級崗位的差異。如：畜牧產(chǎn)品加工首席（正高職）專家，或農(nóng)藥殘留評價高級副職，或數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)維護員（中級）崗位。
（三）“崗位職責(zé)”應(yīng)明確工作任務(wù)與責(zé)任、工作目標(biāo)與結(jié)果、工作標(biāo)準(zhǔn)與要求等內(nèi)容，對崗位相關(guān)要素進行客觀準(zhǔn)確描述，作為完成職責(zé)任務(wù)的衡量指標(biāo)。如：科研崗位應(yīng)包括承擔(dān)科研課題及其經(jīng)費情況、在完成科研任務(wù)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧ㄈ缰鞒秩恕⒅饕瓿扇说龋⒖蒲心繕?biāo)和產(chǎn)出指標(biāo)（如成果、論文的數(shù)量和質(zhì)量）、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、成果推廣、知識更新等方面的要求。中、初級崗位一般應(yīng)有一條“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作”。可以量化的內(nèi)容，要明確具體的考核指標(biāo)。
（四）“任職條件”應(yīng)規(guī)定聘任職位者應(yīng)具備的特征，主要有以下幾個方面：
1.基本素養(yǎng)：包括政治素質(zhì)、事業(yè)心、職業(yè)道德與學(xué)風(fēng)、敬業(yè)精神、團結(jié)協(xié)作、工作態(tài)度及某些崗位的特殊要求。
2.學(xué)歷資歷：包括學(xué)歷學(xué)位、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、任職資格及年限、知名度、能反映資歷水平的工作業(yè)績等。
3.專業(yè)知識與技能：包括專業(yè)基礎(chǔ)理論、工作領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)、實際操作技能、外語與計算機水平、寫作與口頭表達(dá)等。
4.工作能力：包括政策與法規(guī)、科研與創(chuàng)新、組織與協(xié)調(diào)、決策與計劃、溝通與應(yīng)變等。
5.工作經(jīng)歷：包括從業(yè)經(jīng)驗、接受專業(yè)培訓(xùn)等。
6.其他要求：如健康狀況、性格、親和力、持久性、成就動機、價值取向、思維模式等。
建議崗位職責(zé)和任職條件的內(nèi)容用條目反映，增強清晰度和可視性。
三、 編制崗位說明書的操作辦法
（一）人事部門要與單位領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，力求獲得領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。
（二）制定本單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書編制方案，確定編制工作的方法和程序，成立編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，保證編制工作的有序進行。
（三）充分調(diào)動和發(fā)揮中層干部、課題（項目）負(fù)責(zé)人的積極性。他們也是制定崗位說明書的主要和關(guān)鍵力量，更是崗位管理的直接執(zhí)行者，他們的熱情和對崗位說明書編制方法的掌握程度，將直接影響崗位說明書的編制質(zhì)量。
（四）尊重專業(yè)技術(shù)人員的知情權(quán)，讓他們直接了解和參與崗位說明書的編制工作，實現(xiàn)崗位管理的導(dǎo)向和鞭策功能。
（五）通過訪談、調(diào)查問卷或座談會（技術(shù)分析會）等途徑，收集崗位特征和任職條件。必要時可利用代表性崗位加以分析，制定崗位說明書模板。
（六）專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位說明書編制工作，應(yīng)由人事部門、業(yè)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門共同完成崗位職責(zé)和任職條件的分析整合，并編制崗位說明書初稿，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
（七）崗位職責(zé)和任職條件要按照主次順序書寫，用關(guān)鍵詞描述所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)具備的條件，同時明確每個職位的關(guān)鍵要素與核心能力。
（八）崗位說明書編制完成后，要根據(jù)編制原則對其正確性、完備性、簡約性等進行檢驗。
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