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| 訓(xùn)練員工成功的技巧-交流 |
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訓(xùn)練員工成功的技巧-交流
實際工作中，你可能是部門經(jīng)理，或者你的理想就是成為一個有經(jīng)驗的管理者。那么，訓(xùn)練員工成功就是一個幫助你讓部下做出一流工作的過程。
訓(xùn)練有利的人際關(guān)系技能
要想成為一個好教練，你必須相信員工均想把活干好，他們希望取悅于上司，能夠在專業(yè)上成長。你的角色就是幫助他們獲取他們提高潛能和改進(jìn)表現(xiàn)所需的技能、能力和知識。
1、獲取你所需要的資訊
如果你具備一些基本技能，你會更好地幫助員工。
首先，你得發(fā)問正確的問題，不要讓屬下感覺不舒服。你還得從他們那獲取信息，以便幫助你決定招募誰或提升誰及他們應(yīng)獲取什么技能。
傾聽他們的回答。不但關(guān)注他們在說什么，而且同樣要關(guān)注他們的身體語言和非言語信號。
經(jīng)常與屬下交談。你會更好地捕捉士氣問題，以及觀察可以勝任更多職責(zé)的員工。
學(xué)習(xí)成為一個好教師。這樣你能夠評估部下需學(xué)的東西以及能夠訓(xùn)練他們。
及時反饋。如果你的員工某件事做得好，告訴他們；如果出了錯，就以積極的態(tài)度給予指正，提出改進(jìn)意見，以便讓其知道你相信他們能把活干好。
2、反饋指南
想好你打算對屬下說的話，同時把握好你的情感狀態(tài)，這樣就會避免在言語中滲雜個人的情緒。
要有耐心，某件事你知道如何做好，并不意味著部下也會。可能的情況下，指導(dǎo)他們做。
要有針對性，不要泛泛而論。比如，告訴一個員工更關(guān)注客戶顯得太不著邊際，你可以這樣說：“這個季度沒有做客戶聚焦小組，我很不滿意。為了跟進(jìn)客戶的需求，我們得每季度召集這類會議。”
側(cè)重那些可以改變的行為。如果你指出員工無法改變的缺陷，只會讓他們灰心喪氣。
允許部下說明。給予他們時間和場合以說明他們采取某種工作方式的原因。
成為一個好的團(tuán)隊教練
訓(xùn)練一個團(tuán)隊的成員需要一系列專門技巧。其中你所需的是如下能力：
制定方向 團(tuán)隊將依賴你來明確任務(wù)及確保小組航向。
組織 聚集合適的人，每次會議前后給予他們所需的信息，確信他們對任務(wù)堅持到底。
協(xié)調(diào) 創(chuàng)立一種氛圍，以鼓勵員工分享各種觀點，且不用擔(dān)心明爭暗斗。
總結(jié) 在會議中及記錄時扼要復(fù)述團(tuán)隊成員的觀點，評價團(tuán)隊的進(jìn)展。
發(fā)展 教會他人所需技能，以便作為一個團(tuán)隊共同工作。
訓(xùn)練中的要和不要如同一名運(yùn)動教練一樣，你得鼓勵你的成員，但你的職責(zé)遠(yuǎn)不止與成員交談幾句。
首先從自身行為著手，成為一個卓越的榜樣。言行一致，團(tuán)隊成員就會越來越竭力仿效你。那些告訴他人“按我說的做，而非象我那樣做”的經(jīng)理會很快失去部屬尊重。
招聘正確的人。尋求那些希望成長、發(fā)展新技能及對付挑戰(zhàn)的人，篩選出那些具有自己思想，不愿不明就里全盤接受的人。
通過創(chuàng)立一種正面的環(huán)境來鼓勵成長。與員工建立和睦關(guān)系：指出他們的長處，并關(guān)注其表現(xiàn)的些微進(jìn)展；把錯誤當(dāng)作學(xué)習(xí)機(jī)會對待，絕不要威嚇?biāo)麄儭?br>
確信大家理解其工作與公司整體戰(zhàn)略和使命息息相關(guān)，明確闡明你對他們的期望。
在你進(jìn)行業(yè)績評價時，對每一個人能改進(jìn)提高的方面要具體，記錄下他們的發(fā)展目標(biāo)，提供相應(yīng)的訓(xùn)練計劃及資源，以便你的人實現(xiàn)目標(biāo)。在他們干的好時就贊揚(yáng)，真誠、簡明、具體。比如，你可以這樣對一個屬下說：“你上周末加班確實幫助我們按時完成了任務(wù)。”這樣就指明了他工作的重要性，以及如何給予了部門有力的支持。 |
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