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      中小企業(yè)的有效培訓(xùn)
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      淺說中小企業(yè)的有效培訓(xùn)

           企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人的競爭,是員工之間配合能力的競爭。這就對員工能力的提升,即企業(yè)培訓(xùn)提出了較高的要求。   
          
           但是,由于我們的中小企業(yè)發(fā)展的歷史以及其所有者和經(jīng)營者的觀念和能力決定了他們在員工培訓(xùn)方面還有很大的缺陷。很多中小企業(yè)重招聘輕培訓(xùn),希望通過外來的和尚念好經(jīng),而不注重企業(yè)既有員工的培訓(xùn)。重金招聘來的又因?yàn)槿狈τ行У穆毲芭嘤?xùn)而不能和企業(yè)很快的融為一體,發(fā)揮作用也就成了一廂情愿。   
          
           我們相信,解決好人的問題將是中國中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。而提升企業(yè)培訓(xùn)的培訓(xùn)能力以及考核培訓(xùn)成果的能力將成為企業(yè)競爭能力最有效的提升辦法之一。也將是投入產(chǎn)出比例最好的投資之一。              
          
           第一章  職前培訓(xùn)   
          
           包括華榮在內(nèi)的很多企業(yè)都曾經(jīng)遇到一個問題:一直遺憾,沒有招聘到合適、能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來成效的員工。可以肯定的是在招聘方法以及過程中,我們肯定還有很多待提升的地方。但是,對于已經(jīng)招聘的員工沒有進(jìn)行有效的職前培訓(xùn)可能是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因之一。   
          
           不管新員工以前有多么淵博的專業(yè)學(xué)識,不管他有多么豐富的工作經(jīng)驗(yàn),都會因?yàn)榄h(huán)境的不一樣而使其無法有效發(fā)揮既有才能,更不要說企業(yè)本身的發(fā)展還需要他能夠有能力的提升。如果想要新員工最快的融入企業(yè)的發(fā)展大局,并且發(fā)揮有效其作用,必須要加強(qiáng)職前培訓(xùn)。          
          
           職前培訓(xùn)的目的   
          
           我們希望通過職前培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)以下目的。   
          
           1.對招聘成果的再檢驗(yàn):由于招聘的時間以及環(huán)境所限,我們只能從學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面對新員工有一個簡單的了解。但是這個顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們可以通過職前培訓(xùn)過程繼續(xù)考察員工的道德品質(zhì)、為人修養(yǎng)等。同時我們也可以通過新員工在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)來考察他的才能以及專長。為做到量才而用掌握第一手資料。   
          
           2.加快新員工和企業(yè)之間的融合過程:因?yàn)樵谡衅傅倪^程中,員工對企業(yè)的了解比較平面化,所以他對企業(yè)的認(rèn)同感也仍然處在了解階段。通過職前培訓(xùn),我們可以傳達(dá)企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展前景以及新員工在企業(yè)中的價值體現(xiàn)。同時通過職前培訓(xùn),我們也需要新員工能夠和老員工做好良好的溝通。建立新員工和企業(yè)之間的情感鏈,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。   
          
           3.加強(qiáng)新員工崗位職責(zé),職務(wù)技能培訓(xùn):由于每個企業(yè),每個崗位都有自己與眾不同的地方,剛走出校門的應(yīng)屆畢業(yè)生自不必說,即便有多年工作經(jīng)驗(yàn)的新員工也需要知道自己新崗位的職責(zé)、該崗位在整個工作流程重的作用。同時在了解職責(zé)的基礎(chǔ)上,要提升個人的職務(wù)技能,以便更好的發(fā)揮員工個人作用。   
          
           4.企業(yè)特有的其他目的         
          
           職前培訓(xùn)的實(shí)施   
          
           很多企業(yè)經(jīng)營者會有困惑:不是不知道該不該做職前培訓(xùn),而是不知道該怎么做。   
          
           是不能,而不是不愿。   
          
           那么我們究竟該怎么實(shí)施員工的之前培訓(xùn)呢?   
          
           剛才和大家探討了職前培訓(xùn)的目的,我們現(xiàn)在把他具體化,看看需要提供什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容才能夠?qū)崿F(xiàn)剛才提到的培訓(xùn)目的。   
          
           1.企業(yè)歷史、目前狀況、主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)、發(fā)展前景等講解。   
          
           2.現(xiàn)行政策、企業(yè)規(guī)章制度、工作流程等的講解。   
          
           3.崗位職責(zé)、工作條件、物資設(shè)備的使用等的講解   
          
           4.針對性的崗位職能培訓(xùn)。   
          
           知道了培訓(xùn)內(nèi)容就讓我們開始制定培訓(xùn)計劃。   
          
           1、培訓(xùn)前資料準(zhǔn)備    
          
           如果企業(yè)有職前培訓(xùn)的經(jīng)歷,那需要對上次培訓(xùn)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚驼{(diào)整。如果沒有職前培訓(xùn)的經(jīng)歷,就需要開始編寫材料。   
          
           (1)、企業(yè)歷史方面的材料應(yīng)該能夠充分體現(xiàn)公司既有榮譽(yù),增強(qiáng)新員工作為企業(yè)一員的自豪感。目前狀況、主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)方面的材料要能夠可觀的反映企業(yè)目前在同行間的地位,企業(yè)目前存在的不足以及對于新員工的機(jī)遇。同時這也要充分表達(dá)企業(yè)對新員工的企望。企業(yè)的發(fā)展前景要充分的描述所在行業(yè)的未來機(jī)遇,企業(yè)將會因?yàn)樵趺礃拥呐μ嵘跇I(yè)界的地位和影響力。企業(yè)將會通過那些投入措施來實(shí)現(xiàn)這些目的。   
          
           要讓員工感受到員工會因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展前景將過職前培訓(xùn)進(jìn)一步考察自身的工作流程還有那些是需要進(jìn)一步補(bǔ)充,怎么樣進(jìn)一步完善工作流程,使之更有效。  
          
           (2)、作為公司的新員工一定要知道所在的崗位的崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要包括崗位隸屬關(guān)系、崗位需要才能、崗位直接責(zé)任、崗位間接責(zé)任等。 崗位隸屬關(guān)系主要是要告訴員工將要對誰直接負(fù)責(zé)。遇到難以解決的問題需要向誰直接求救、請示,同時也告訴他平級的崗位,也就是說將會有那些人和他配合。崗位職責(zé)也對崗位需要才能提出要求的同時也提出了需要承擔(dān)那些責(zé)任,以及要承擔(dān)那些附帶責(zé)任。  
          
           (3)、我們說為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境以及讓其最快的進(jìn)入工作狀態(tài)是職前培訓(xùn)的主要目的之一。作為公司的新員工,他需要知道公司為他創(chuàng)造了那些工作條件,那些物資設(shè)備將會在他的工作中給其提供有效的幫助。在介紹工作條件和物資設(shè)備的同時需要告訴新員工他們怎么樣,通過那些手續(xù)來使用這些東西。  
          
           (4)、針對性的崗位職能培訓(xùn)。我們招聘的員工不可能一下子就能夠達(dá)到崗位對他的要求。職前培訓(xùn)就要針對性的為其提供職能培訓(xùn)。在做職能培訓(xùn)前要進(jìn)行一定的考核,也就是考核決定那些人需要參加什么樣的培訓(xùn)。   
          
           2、培訓(xùn)所需人、財、物的調(diào)配準(zhǔn)備  
          
           (1)、根據(jù)培訓(xùn)方案,確定主講人,現(xiàn)場服務(wù)人員,組織人員。同時由人力資源部通知所需人員的直接主管,做好培訓(xùn)期間的工作的交接以及代班計劃。  
          
           (2)、如果確定主講人為企業(yè)外人員,需要提前通知其做好時間安排,并且在培訓(xùn)開始前再次提醒其準(zhǔn)時出席。  
          
           (3)、根據(jù)培訓(xùn)方案做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,交由人力資源部主管審批,然后交由財物等部門審批。  
          
           (4)、提前和后勤部(或者其他主管物資的部門)做好溝通,列好所需物資交由人力資源部經(jīng)理審批,和后勤部做好培訓(xùn)中所需物的準(zhǔn)備。以免培訓(xùn)前臨時抽調(diào)的不便。   
          
           3、培訓(xùn)時間、順序的安排   
          
           遵循的原則是不能夠影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的開展。同時要保持培訓(xùn)時間的緊湊。順序以先意識和具象,先概況后針對為主,可以根據(jù)各個企業(yè)的自身特點(diǎn)做好適當(dāng)調(diào)節(jié)。         
          
           職前培訓(xùn)的考核    
          
           如果缺乏一個良好的考核方法以及有力的執(zhí)行,那么培訓(xùn)效果將會大打折扣。   
          
           一、考核的方式主要有兩個方面:    
          
           1、考核。所有的培訓(xùn)內(nèi)容都適合用培訓(xùn)考核,尤其是企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等方面。    
          
           2、實(shí)際操作考核。主要是工作流程,職務(wù)技能等方面。    
          
           當(dāng)然,在以上兩種方式的考核基礎(chǔ)上海需要結(jié)合培訓(xùn)老師的評價,被培訓(xùn)人員的自評,同時接受培訓(xùn)的同事間的組評等,從而做好最終的評論。   
          
           二、考核結(jié)果的歸檔。   
          
           1、新員工的考評結(jié)果最后要進(jìn)人力資源部的人事檔案。
          
          
           作者:李富強(qiáng)
      2007/1/21 18:50:17

       

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