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從培訓(xùn)中心到企業(yè)大學(xué) |
從培訓(xùn)中心到企業(yè)大學(xué)
企業(yè)大學(xué)研究專家Meister認(rèn)為,培訓(xùn)部門一般比較被動(dòng)、分散,以一系列公開課程服務(wù)于廣泛的受眾,而企業(yè)大學(xué)是對企業(yè)內(nèi)部每個(gè)工種所設(shè)計(jì)的、與戰(zhàn)略密切相關(guān)的培訓(xùn)方案的整合。
他將企業(yè)大學(xué)被視為培訓(xùn)中心未來演變的高級階段,即從培訓(xùn)中心演變至學(xué)習(xí)中心,進(jìn)而成為商學(xué)院,最后到達(dá)企業(yè)大學(xué)階段(如下圖)。根據(jù)他的觀點(diǎn),培訓(xùn)中心與企業(yè)大學(xué)的主要區(qū)別在于提供的課程體系、培訓(xùn)工作者的定位、企業(yè)對待學(xué)習(xí)的態(tài)度,及培訓(xùn)組織這四個(gè)方面。其中,課程體系逐步由單一課程向復(fù)雜系統(tǒng)的課程體系轉(zhuǎn)變;培訓(xùn)工作者則由簡單的外訓(xùn)聯(lián)系人向培訓(xùn)策劃甚至開發(fā)人轉(zhuǎn)變,再向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴轉(zhuǎn)變;對待學(xué)習(xí)的態(tài)度由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng);而培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)及流程則不斷升級和深化,更加高瞻遠(yuǎn)矚。
總的來說,培訓(xùn)中心與企業(yè)大學(xué)最大的區(qū)別在于目標(biāo)的不同,培訓(xùn)中心是為了讓企業(yè)內(nèi)部的人滿足企業(yè)需求,而企業(yè)大學(xué)是為了培養(yǎng)內(nèi)部人滿足企業(yè)未來發(fā)展需要。不同的理念和目標(biāo)必然導(dǎo)致兩者戰(zhàn)略導(dǎo)向和整體規(guī)劃程度的不同,即企業(yè)大學(xué)是從戰(zhàn)略角度出發(fā),將戰(zhàn)略分解為關(guān)鍵人才勝任力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人才與企業(yè)業(yè)績合二為一,同時(shí),企業(yè)大學(xué)這個(gè)平臺(tái)的建立對于整個(gè)企業(yè)的資源整合更加有利,能夠最大限度的調(diào)動(dòng)和調(diào)配所有資源,提高效率并節(jié)省成本。這些進(jìn)而決定了培訓(xùn)中心與企業(yè)大學(xué)具體操作上的不同,尤其是培訓(xùn)組織的定位和組織流程,還有具體培訓(xùn)的計(jì)劃制定、實(shí)施、評估和再改進(jìn),以及對整個(gè)人力資源系統(tǒng)的支持要求。
從上我們可以清晰的看到,企業(yè)大學(xué)能為企業(yè)提供更高層次的培訓(xùn),滿足戰(zhàn)略層次的需求,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略(包括職能戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略)與人才及培訓(xùn)的緊密結(jié)合。
從“培訓(xùn)中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)大學(xué)”
對于任何一個(gè)度過初創(chuàng)期步入成熟期的企業(yè)而言,培訓(xùn)中心都不再能夠完全滿足企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展對人才的要求。此時(shí)的培訓(xùn)中心必須向企業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型。
而現(xiàn)在企業(yè)大學(xué)的建立存在很多的誤區(qū)。有相當(dāng)多的企業(yè)將培訓(xùn)中心冠以“某某大學(xué)/學(xué)院”的名稱,用培訓(xùn)中心的舊班子舊機(jī)制,繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),讓企業(yè)大學(xué)淪為空殼。
我們提出,由培訓(xùn)中心向企業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型,將面臨著如下這些具體的轉(zhuǎn)變:(1)由被動(dòng)地接受員工培訓(xùn)需求,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提出整體人才培訓(xùn)戰(zhàn)略;(2)資源與管理機(jī)制由分散式,轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺剑唬?)由針對課程招攬不特定的學(xué)員,轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍Σ块T不同的需要,提出定制化的解決方案;(4)與功能部門的核心業(yè)務(wù)關(guān)系由不深,轉(zhuǎn)變?yōu)榕c其預(yù)期成長戰(zhàn)略息息相關(guān);(5)由戰(zhàn)術(shù)層次,轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略層次;(6)由注重教室環(huán)境的課程方式,轉(zhuǎn)變?yōu)樯朴貌煌挠?xùn)練工具和環(huán)境,提供實(shí)體訓(xùn)練及E-Learning的整合學(xué)習(xí)環(huán)境;(7)由與企業(yè)文化無關(guān),轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c改造企業(yè)文化過程;(8)由較固定的課程形式,轉(zhuǎn)變?yōu)橄騿T工提供終身學(xué)習(xí)的機(jī)制;(9)由技能訓(xùn)練為主,轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ω鞣N高級人才的強(qiáng)化培訓(xùn),如領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)造思考、解決問題方法;(10)由其他單位的認(rèn)同度和配合度不高,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚吆蛦T工全體支持;(11)由注重個(gè)人技能提升,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅卣w部門工作績效的提升;(12)由屬于員工層次的支持部門型態(tài)作業(yè),轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?zhàn)略業(yè)務(wù)單元 (SBU)等的模式獨(dú)立營運(yùn)。
根據(jù)中山大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)大學(xué)研究中心王世英博士與多位著名企業(yè)大學(xué)的負(fù)責(zé)人探討,大家認(rèn)為以下三個(gè)內(nèi)部特征是判斷一個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)屬于企業(yè)大學(xué),還是傳統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵。
(1)是否有明確的職位管理體系,是否有明確的職業(yè)發(fā)展通道,這是建立企業(yè)大學(xué)的前提;
(2)是否建立了核心勝任力模型、崗位任職資格體系和相應(yīng)的評估體系;
(3)是否建立了基于勝任能力模型并與員工職業(yè)生涯發(fā)展相對應(yīng)的課程體系,以便員工在全職業(yè)生涯發(fā)展的每個(gè)階段都能夠接受相應(yīng)的培訓(xùn)。
如果做到了以上三點(diǎn),既使這個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不叫企業(yè)大學(xué),它事實(shí)上也已經(jīng)是企業(yè)大學(xué),而那些沒有做到以上三點(diǎn),既使自稱是企業(yè)大學(xué),甚至已經(jīng)自稱了很多年,也不是真正的企業(yè)大學(xué)。
案例分析:切合實(shí)際和優(yōu)勢尋求大學(xué)轉(zhuǎn)型路徑
診斷分析
我們曾接到順德某家電巨頭“建立企業(yè)大學(xué)”的合作需求。經(jīng)過對企業(yè)的培訓(xùn)體系進(jìn)行為期5周涉及70多人的全面、深入的訪談?wù){(diào)查后發(fā)現(xiàn):人才隊(duì)伍普遍經(jīng)驗(yàn)十足,但是理論和創(chuàng)新不夠,管理能力和專業(yè)性都有待提升。培訓(xùn)體系方面基本正常運(yùn)轉(zhuǎn),基礎(chǔ)工作較為到位,但一些支撐系統(tǒng)以及整個(gè)培訓(xùn)體系都有待提升,例如課程開發(fā)處于自發(fā)狀態(tài),培訓(xùn)導(dǎo)向?yàn)榉磻?yīng)式且重實(shí)際,講師隊(duì)伍整體水平及管理有待提高和規(guī)范等。
在對人才狀況盤點(diǎn)和培訓(xùn)體系診斷之后,我們通過戰(zhàn)略能力要求的梳理,找到其人才及培訓(xùn)體系的差距:(1)人才差距方面:主要是管理水平和具體專業(yè)化水平的提升空間較大。(2)培訓(xùn)體系差距方面:首先,培訓(xùn)客戶。培訓(xùn)重點(diǎn)沒有突出,對關(guān)鍵經(jīng)營人才和關(guān)鍵專業(yè)人才的培訓(xùn)未得到充分的重視;其次,培訓(xùn)產(chǎn)品。培訓(xùn)項(xiàng)目不成體系,尤其是部分管理培訓(xùn)呈“運(yùn)動(dòng)風(fēng)”狀態(tài);最后,培訓(xùn)渠道。培訓(xùn)體系整體下沉、統(tǒng)籌不足,子公司級無統(tǒng)籌人, 培訓(xùn)師資停留在基層,未成體系,培訓(xùn)設(shè)施滿足要求,但培訓(xùn)配套設(shè)施不齊備。
根據(jù)上述調(diào)研分析結(jié)果,我們認(rèn)為:首先,企業(yè)的培訓(xùn)工作遇到瓶頸,培訓(xùn)體系相對比較規(guī)范,但是滿足不了企業(yè)未來發(fā)展需要,所以我們建議由培訓(xùn)中心向企業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型。其次,從企業(yè)生命周期來看,公司處于成熟期,同時(shí)根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)體系成熟路徑模型,公司已經(jīng)不如規(guī)范培訓(xùn)階段的中期,是建立企業(yè)大學(xué)的最佳時(shí)機(jī),巔峰培訓(xùn)www.www.idcii.cn。第三,從現(xiàn)有硬件條件來看,公司已有非常好的硬件條件,只是一些配套硬件設(shè)施需要補(bǔ)充,如話筒、DVD、電視等。第四,從現(xiàn)有軟件條件來看,公司的培訓(xùn)的組織體系、制度體系及師資、課程和教材建設(shè)等都滿足建立企業(yè)大學(xué)的基本要求。最終,我們提出,該企業(yè)的培訓(xùn)體系已經(jīng)進(jìn)入管理培訓(xùn)引入階段,有了一定的培訓(xùn)積累,具備了企業(yè)大學(xué)建設(shè)的基本條件,且到了建設(shè)企業(yè)大學(xué)的階段;因此,通過建立企業(yè)大學(xué)是其實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化管理培訓(xùn)等的引入并跨越至整合培訓(xùn)階段的必然選擇。
在同企業(yè)達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上,我們?yōu)橹O(shè)計(jì)并規(guī)劃了整個(gè)企業(yè)大學(xué)的組織及運(yùn)作模式。
模式選擇
首先是宗旨和使命。我們根據(jù)其企業(yè)戰(zhàn)略要求確定了企業(yè)大學(xué)的宗旨和使命,進(jìn)而提出其5大功能定位“戰(zhàn)略催化動(dòng)力、企業(yè)文化熔爐、人才開發(fā)基地、資源整合平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)”。
鑒于原來的培訓(xùn)部門展開培訓(xùn)工作的戰(zhàn)略導(dǎo)向及高度不夠,同時(shí)現(xiàn)有培訓(xùn)體系較為粗放,我們提出建立其企業(yè)大學(xué)的總體方針“戰(zhàn)略導(dǎo)向、重點(diǎn)突破、循序漸進(jìn)、整合資源、講求實(shí)效”,并給出具體的階段行動(dòng)方案。
遵循總體方針,我們提出其企業(yè)大學(xué)的客戶應(yīng)定位于中高層,初期以企業(yè)內(nèi)部為主,逐步向整個(gè)供應(yīng)鏈擴(kuò)展。形成兩大核心競爭力,一是一套依托其30年制造經(jīng)驗(yàn)的具備本企業(yè)特色的課程體系,二是一批依托其豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)而培養(yǎng)的優(yōu)秀講師隊(duì)伍。
根據(jù)該企業(yè)現(xiàn)有的管控模式和組織架構(gòu)特點(diǎn)及制造業(yè)本身的特征,我們將之界定為獨(dú)立式大學(xué),同時(shí),第一階段為有形的、成本運(yùn)作中心模式,第二階段向以有形為主輔之網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的、半成本半利潤中心模式轉(zhuǎn)型。而人員管理模式,則根據(jù)該企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)體系架構(gòu),我們將之界定為第一階段為職能式管理且內(nèi)外結(jié)合的師資,第二階段向項(xiàng)目式管理且內(nèi)部師資轉(zhuǎn)型。產(chǎn)品體系結(jié)合企業(yè)實(shí)際,以全員、全程和全方位為目標(biāo),界定企業(yè)大學(xué)及其各個(gè)學(xué)院所提供的產(chǎn)品類型及范圍,專業(yè)培訓(xùn)由大學(xué)主導(dǎo)且各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)技能和職業(yè)技能管理培訓(xùn)由大學(xué)直屬的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)學(xué)院負(fù)責(zé)。
組織架構(gòu)選擇
根據(jù)該企業(yè)現(xiàn)有戰(zhàn)略發(fā)展方向和企業(yè)目前的架構(gòu)特點(diǎn),我們?yōu)槠淦髽I(yè)大學(xué)設(shè)置了4大學(xué)院,包括領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)學(xué)院、IE學(xué)院、營銷學(xué)院和供應(yīng)鏈學(xué)院。其中,領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)學(xué)院代表企業(yè)大學(xué)執(zhí)行企業(yè)大學(xué)的一切職能,大學(xué)層面暫不設(shè)人員,以確保人員精簡高效。每個(gè)學(xué)院都設(shè)有相關(guān)負(fù)責(zé)人,為了更好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌,為每個(gè)子公司都設(shè)有培訓(xùn)經(jīng)理或培訓(xùn)主管,每個(gè)車間部門都有培訓(xùn)管理員,由此形成了一個(gè)系統(tǒng)的企業(yè)大學(xué)組織架構(gòu)。同時(shí),我們通過崗位說明書明晰了各個(gè)學(xué)院和各崗位的職責(zé)。
另外,我們還為其領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)學(xué)院設(shè)計(jì)了具體的操作路徑,包括領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)模型,領(lǐng)導(dǎo)力成長管道模型以及具體的培訓(xùn)規(guī)劃課程等,確保學(xué)院建立即能運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),我們還提供了企業(yè)大學(xué)5大配套體系的建設(shè)建議,分別包括全球職級系統(tǒng)、勝任力模型與崗位任職資格體系、職業(yè)發(fā)展通道、四位一體管理系統(tǒng)(考核體系/能力評估/個(gè)人發(fā)展/工作計(jì)劃),以及繼任制度與繼任計(jì)劃。通過這些,配以具體的階段行動(dòng)計(jì)劃,以確保該企業(yè)大學(xué)運(yùn)作的實(shí)操性。
通過這樣系統(tǒng)的設(shè)計(jì),企業(yè)在從培訓(xùn)中心到企業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型的路上,才不會(huì)走彎路,才能以最快的速度一步到位,避免重復(fù)浪費(fèi)。
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)都已經(jīng)處在了培訓(xùn)中心的位置,不管是從外部環(huán)境還是企業(yè)內(nèi)部管理來看,從培訓(xùn)中心向企業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型都是大勢所趨。從培訓(xùn)中心向企業(yè)大學(xué)的轉(zhuǎn)型絕對不能短視,因?yàn)槠髽I(yè)大學(xué)本身就是一項(xiàng)長期的工程,短視注定會(huì)帶來更多負(fù)面的影響,而涉及到人的負(fù)面影響是最難消除的。如何完美地實(shí)現(xiàn)從培訓(xùn)中心到企業(yè)大學(xué)的轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)大學(xué)的效用真正快速高效的發(fā)揮出來,這就取決于最初的規(guī)劃和設(shè)計(jì)是否合理和有實(shí)操性。
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