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[原创]人力资源总监的烦恼 |
因?yàn)楣ぷ鞯木壒?筆者認(rèn)識(shí)不少做人力資源工作的朋友,發(fā)現(xiàn)他們當(dāng)中能夠感受工作快樂(lè)的人非常少,以下是他們的自己描述:
——“二八”原則——放之四海皆準(zhǔn)
劉先生是一家日資企業(yè)的人事課長(zhǎng).他說(shuō):工廠有十三個(gè)部門(mén)。前面十二個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷等工作,工作職責(zé)非常清楚,只有他們——其他部門(mén)不干的活都是他們干。僅有的三個(gè)人包攬了公司所有的雜務(wù):人事、行政、基建、勞動(dòng)糾紛、工傷事故處理……,他說(shuō),工作當(dāng)中只有20%的時(shí)間用來(lái)做人力資源的工作。
——惡夢(mèng)醒來(lái)仍然是惡夢(mèng)
小周是一個(gè)文質(zhì)彬彬的女孩子,第一次見(jiàn)面,就從她滿面愁容感覺(jué)到工作的壓力。見(jiàn)面之前剛剛處理幾個(gè)工人鬧事。小周說(shuō):“原則來(lái)說(shuō),公司確實(shí)不對(duì)。該給工人的不給工人,而且又無(wú)故炒掉他們……”。工人過(guò)來(lái)吵鬧,老板就把這些事甩給了人事部門(mén)處理,所謂“人的事”自然由人事來(lái)處理。她發(fā)現(xiàn)自己跟這些人在一起的時(shí)候,聲音是那么的弱小,無(wú)力。這些事情經(jīng)常發(fā)生,于是她每天干得都筋疲力盡,回到家倒頭便睡,而且還不斷地做惡夢(mèng)……。
——我不下地獄誰(shuí)下!
謝經(jīng)理開(kāi)口便一肚子抱怨,“違紀(jì)犯規(guī)、昧著良心的事都是由我們想辦法處理!”。于經(jīng)理是一家民企上市公司的人事經(jīng)理。他在來(lái)這家企業(yè)之前,在外資企業(yè)做過(guò)。他深有感觸地說(shuō),外資企業(yè)最講究流程,而國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)辦事隨意性太強(qiáng)。對(duì)違反紀(jì)律需要解除合約的員工,部門(mén)經(jīng)理往往按照自己的意思,不按照流程辦事。結(jié)果員工投訴,搞出勞動(dòng)糾紛又是我們?nèi)耸陆?jīng)理來(lái)處理。處理不好,對(duì)公司無(wú)利就是我們無(wú)能,飯碗不保。要想干得得力,就必須黑著臉干“壞事”。
——兩條腿的人都找不回來(lái),你們是干什么的?
姚經(jīng)理是某電子廠經(jīng)理,他說(shuō):“工廠生產(chǎn)季節(jié)性非常強(qiáng),定單不穩(wěn)定,造成工人流動(dòng)性很大。”
在淡季留太多的工人是老總不喜悅的,為了減輕負(fù)擔(dān),自然要裁人。在定單臨時(shí)增加時(shí),找不到人,又是無(wú)法交代的。姚經(jīng)理一臉苦相說(shuō),營(yíng)銷部門(mén)拿到定單,自然最“牛”。生產(chǎn)部門(mén)萬(wàn)事具備,只欠人東風(fēng)。但有時(shí)候臨時(shí)找人確實(shí)很難。有一次,因?yàn)槿藛T需求量突然增大,生產(chǎn)經(jīng)理告狀告到了總經(jīng)理那里,老總拍著桌子指著他說(shuō):“兩條腿的人都找不回來(lái),你們是干什么的?”。
聽(tīng)了陳述,你可以用一個(gè)詞來(lái)形容他們的處境,那就是尷尬。
為什么會(huì)如此尷尬?
目前,許多企業(yè)當(dāng)中的人力資源部,其前身就是人事行政部——僅僅是換了塊“牌子”而已,而人和職責(zé)卻沒(méi)有太大的變化,因而,與其說(shuō)是人力資源部的尷尬倒不如說(shuō)是人事行政部門(mén)的。尷尬的原因有以下幾點(diǎn):
一、企業(yè)老板的意識(shí)決定。在許多企業(yè)老板的意識(shí)當(dāng)中,人事行政部門(mén)向來(lái)是一個(gè)“花錢(qián)不賺錢(qián)的部門(mén)”,企業(yè)中大量瑣碎、事務(wù)性的工作理所當(dāng)然地應(yīng)該交給他們處理。“雜務(wù)部”的美名也由此而來(lái)。
二、自身的定位、角色扮演不清晰:在人們的心目當(dāng)中,人事行政部只是“文件的作業(yè)者”、“規(guī)章制度的衛(wèi)道士”或“雜務(wù)處理站”,甚至有的還被認(rèn)為是企業(yè)老板的“線人”,“傳話筒”,扮演了不光彩的角色。雖然,人事經(jīng)理每天都在制定規(guī)章制度和工作職責(zé),但只有自己的職責(zé)最不清楚。
三、自身的素質(zhì)有待于提高。有些人事經(jīng)理,由于長(zhǎng)期的工作環(huán)境,便安于現(xiàn)狀者,忽視了對(duì)其他業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。更有一些人事經(jīng)理將自身的核心業(yè)務(wù)放在“察言觀色、討好老板”上,不追求真才實(shí)干卻善于逢迎,面目令人可憎。
“老板”的意識(shí)轉(zhuǎn)變是人力資源的新生
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是資源的競(jìng)爭(zhēng),而人力資源的有效利用被越來(lái)越多地企業(yè)所看中。企業(yè)如何有效地吸引、留住人才,使企業(yè)保持強(qiáng)勁的生命力,為員工提供價(jià)值,是人力資源部門(mén)的工作,更應(yīng)該為企業(yè)高層決策者所關(guān)注——將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源發(fā)展戰(zhàn)略有效地整合。在這方面,愛(ài)立信公司就是一個(gè)好的例子。他們將員工的能力發(fā)展與管理列為人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之一。公司設(shè)有愛(ài)立信中國(guó)學(xué)院,致力于為愛(ài)立信合作伙伴以及員工提供終身教育的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一個(gè)增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)環(huán)境,塑造推廣專業(yè)精神和業(yè)務(wù),以提高員工和客戶的知識(shí)和技能,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí)公司內(nèi)部還專門(mén)設(shè)有能力經(jīng)理這個(gè)職務(wù),其職能主要是幫助員工建立各種職業(yè)能力和學(xué)習(xí)能力。
人們常說(shuō)“有什么樣的老板就有什么樣的文化”,同樣,什么樣的老板決定了什么樣的人力資源現(xiàn)狀。韋爾奇被企業(yè)界推崇為世界第一CEO,他不但發(fā)現(xiàn)人才有著獨(dú)特的視角,其所提倡的GE的四個(gè)E模式,活力曲線,以及“我們?cè)炀土肆瞬黄鸬娜耍粻栍伤麄冊(cè)炀土肆瞬黄鸬漠a(chǎn)品……”觀點(diǎn),足以說(shuō)明他對(duì)人力資源工作的重視,而不是交給人力資源經(jīng)理去做就足夠了。在CEO、CFO的盛行的今天,“CLO”也受到越來(lái)越多的企業(yè)青睞。CLO的意思是首席學(xué)習(xí)長(zhǎng)官,其職責(zé)是在公司內(nèi)部營(yíng)造學(xué)習(xí)文化,為員工能力做決策參考,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)師,也是知識(shí)經(jīng)紀(jì)人。
在中國(guó),多數(shù)民營(yíng)企業(yè)尚處在發(fā)展的初級(jí)階段,生存仍然是這些企業(yè)的頭等大事。管頭管不了腳,“重視人才、尊重人才”多數(shù)只是被用來(lái)做宣傳之用,沒(méi)有切實(shí)的機(jī)制。即使時(shí)髦地將人事行政改為人力資源部,也并不代表企業(yè)對(duì)人力資源的重視。因而,人事部即所謂“雜務(wù)部”也不足為奇了。當(dāng)然,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)也在逐漸蘇醒意識(shí)。史玉柱在最近復(fù)出接受記者采訪時(shí)總結(jié)的第一條經(jīng)驗(yàn)就是“沒(méi)有相應(yīng)人才的領(lǐng)域不去做”。聯(lián)想集團(tuán)掌舵人柳傳志在總結(jié)投資決策時(shí)認(rèn)為:發(fā)展前景、相應(yīng)人才、管理能力是企業(yè)能否在某一個(gè)行業(yè)進(jìn)行投資的三個(gè)關(guān)鍵。深圳華為也招聘5000—8000名應(yīng)屆畢業(yè)生,繼長(zhǎng)虹壟斷彩管之后壟斷起了人才。
“欲改變世界先改造自己”
有個(gè)現(xiàn)象:很多從事人事行政工作的男同志不甘于自己的模糊角色——“非業(yè)務(wù)也非技術(shù)”因而棄之而從事?tīng)I(yíng)銷等工作。原因是營(yíng)銷更能讓人實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
“欲改變世界先改造自己”,HR經(jīng)理人欲獲得“新生”首先應(yīng)明晰扮演的角色,為自己在企業(yè)中正確的定位。
GE公司認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)人力資源從業(yè)人員應(yīng)具備四方面的才能,第一,功能性才能,是指員工能力評(píng)估,企業(yè)人力資源效率的評(píng)估、薪酬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等,第二是企業(yè)管理的才能包括,企業(yè)內(nèi)的政治和權(quán)力、企業(yè)及財(cái)務(wù)的整體評(píng)估、企業(yè)組織和工作設(shè)計(jì)、發(fā)展戰(zhàn)略和策略聯(lián)盟。第三,組織才能,包括提升全員效率的策略、企業(yè)文化的構(gòu)建、多元化的價(jià)值觀。第四,個(gè)人的才能,包括個(gè)人的影響力、感召力、專業(yè)的知識(shí)技能和技巧、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。
在新經(jīng)濟(jì)形式下,全球一體化要求企業(yè)中的管理人員同時(shí)具備“思想全球化,行動(dòng)本土化”能力。因而,人力資源經(jīng)理所扮演的是企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的角色,為企業(yè)定義經(jīng)營(yíng)的模式,幫助其他經(jīng)理人厘清公司如何運(yùn)作、策略如何執(zhí)行等問(wèn)題;
二、在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),提高效益或增殖。
人力資源經(jīng)理應(yīng)努力使自己成為行政管理的專家,致力于研究如何將企業(yè)的各項(xiàng)行政工作做得更有效益,充分應(yīng)用各種新的科技手段使人力資源部成為企業(yè)的內(nèi)部顧問(wèn)或提供共享式的行政服務(wù)。
三、被員工的擁護(hù)、成為員工代言人。
改變?nèi)肆Y源部門(mén)只知道罰款,卻不知為員工辦事、代言的現(xiàn)象。今天,出色的人力資源經(jīng)理必須有良好的溝通能力和EQ,不但要了解員工對(duì)企業(yè)的滿意度狀況,更要在保障戰(zhàn)略決策的前提下支持員工的權(quán)利。
四、加強(qiáng)自身素質(zhì),學(xué)習(xí)戰(zhàn)略性地思考問(wèn)題。但凡我們?nèi)肆Y源部門(mén)經(jīng)理都缺少企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的了解,缺少對(duì)公司整體業(yè)務(wù)推動(dòng)的思考。因而,人力資源部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)公司整體狀況的了解,才能更好地完成“戰(zhàn)略合作伙伴”角色。而以從事人事工作的,往往滿足于現(xiàn)狀,安于現(xiàn)狀。事實(shí)證明,從事人力資源工作的,只所以不能被企業(yè)和社會(huì)認(rèn)可,往往是由于自身缺少足夠的上進(jìn)心。思維習(xí)慣、模式往往不能脫離固有的模式。因而,想成長(zhǎng)為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴,應(yīng)該加強(qiáng)自身素質(zhì)。必要的時(shí)候,可能的情況下,應(yīng)該到企業(yè)不同的崗位去嘗試學(xué)習(xí)。
五、需要更多地從事自身的核心業(yè)務(wù),比如建立高效團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍、績(jī)效文化等。學(xué)會(huì)授權(quán),懂得時(shí)間管理,將自身業(yè)務(wù)中非核心業(yè)務(wù)部分轉(zhuǎn)嫁出去,使自己有更多的精力學(xué)習(xí)、研究核心業(yè)務(wù),挖潛現(xiàn)有資源、儲(chǔ)備資源。
今天,人力資源部門(mén)的根本任務(wù)就是用最少的人力投入來(lái)實(shí)現(xiàn)組織上的目標(biāo),轉(zhuǎn)變成一個(gè)能創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén)。作為一名人力總監(jiān)則必須內(nèi)外兼修,以戰(zhàn)略、超前的眼光認(rèn)識(shí)看待自身的定位,“戰(zhàn)略”地使自己從認(rèn)識(shí)角色開(kāi)始到轉(zhuǎn)變、勝任角色,才能真正脫離煩惱的陰影。
李玉萍,品牌營(yíng)銷管理專家,職業(yè)品牌專家;中國(guó)CME簽約講師、國(guó)內(nèi)某知名大學(xué)客座教授、中國(guó)官方品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)客座教授;普大企業(yè)顧問(wèn)有限公司總經(jīng)理;國(guó)內(nèi)多家企業(yè)營(yíng)銷及公關(guān)顧問(wèn).聯(lián)系電話:0755——81326872,13924672072
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