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      流程优化忠告之流程设计指南

      發(fā)帖:jxhrdeasy | 2010/12/31 10:25:59 | 第 1

      流程优化忠告之流程设计指南
           流程優(yōu)化忠告之流程設(shè)計(jì)指南
           作者/ 海之力高級(jí)顧問 肖偉亞
          
           流程優(yōu)化是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況所做出的改善,但是其又不局限于現(xiàn)實(shí),它是企業(yè)管理過程中的一種戰(zhàn)略選擇。企業(yè)流程優(yōu)化不同于流程重組,只是一種漸進(jìn)改善的方法。
           一個(gè)適合國(guó)內(nèi)企業(yè)的《流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)操訓(xùn)練》課程是我曾根據(jù)美國(guó)著名流程重整專家哈默《什么是優(yōu)秀的流程?》著作開發(fā)的,在開發(fā)和講授課程中深感流程圍繞客戶而優(yōu)化的重要性,《什么是優(yōu)秀的流程?》中的核心思想就是“快速(fast)、正確(right)、便宜(cheap)、容易(easy)”,而這恰好是企業(yè)如何滿足顧客想要的基本要求,它本身也是流程優(yōu)化的使命!在設(shè)計(jì)和優(yōu)化的實(shí)操過程中又脫離不了下面的原則和步驟:
           一、流程優(yōu)化的原則
           1、 源于現(xiàn)實(shí)、高于現(xiàn)實(shí)原則;
           2、 借鑒行業(yè)標(biāo)桿原則;
           3、 鼓勵(lì)創(chuàng)新原則;
           4、 全員參與原則;
           5、 始終貫徹流程管理的基本原則。
           6、 堅(jiān)持整體效率優(yōu)先的原則。
           二、流程優(yōu)化的注意事項(xiàng)
           1、打破傳統(tǒng),不等于摒棄一切。優(yōu)良傳統(tǒng)必須繼承。
           2、了解學(xué)習(xí)本行業(yè)的最新做法。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但不能照搬。
           3、分析本企業(yè)經(jīng)過努力能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),按照現(xiàn)實(shí)可行、發(fā)展有力來設(shè)置新的流程工作標(biāo)準(zhǔn)。
           4、按照顧客至上、價(jià)值增值原則重新設(shè)計(jì)各個(gè)運(yùn)行流程。
           三、具體做法如下
           1、找出現(xiàn)有活動(dòng)的阻塞環(huán)節(jié);
           2、砍掉無(wú)價(jià)值活動(dòng);
           3、合并分散活動(dòng);
           4、找出本企業(yè)員工最好的做法;
           5、吸納本行業(yè)最優(yōu)做法;
           6、吸收員工的創(chuàng)新建議。
           四、流程優(yōu)化步驟
           流程優(yōu)化是牽涉全局的管理工作,必須全員重視、全員參與。絕不可少數(shù)人閉門造車。為確保流程優(yōu)化切實(shí)可行,企業(yè)按以下步驟進(jìn)行:
           第一步設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé),按前面說的具體做法,完成初步設(shè)計(jì);
           第二步征求流程涉及的各崗位員工意見,使之具有可操作性;
           第三步設(shè)計(jì)小組優(yōu)化討論,使各流程之間相互銜接;
           第四步企業(yè)高層補(bǔ)充完善,確保不留運(yùn)行空白;
           第五步企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,便之具有本企業(yè)的“法規(guī)”效力;
           第六步廣泛開展宣傳教育,使新的流程管理思想、方法深入人心;
           第七步全面試行,用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)流程優(yōu)化的效果;
           第八步總結(jié)完善,持續(xù)改進(jìn)。
           忠告:如果完全按照這些原則和步驟可能會(huì)為了原則而原則為了步驟而步驟!
           有了這些原則和步驟就達(dá)到流程改善的目的了嗎?其實(shí)如果你忘記了流程六要素:資源、過程、過程中的相互作用(即結(jié)構(gòu))、結(jié)果、對(duì)象和價(jià)值,沒有圍繞這些要素來展開工作,則將緣木求魚忘記本我了!
          
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