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      [共享]改革项目管理组织建设,提升内部管理系统

      發(fā)帖:shuchong | 2011/8/25 10:00:27 | 第 1

      [共享]改革项目管理组织建设,提升内部管理系统
           改革項目管理組織建設,提升內(nèi)部管理系統(tǒng)——某化工企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)改革案例紀實
          
           【行業(yè)】化工行業(yè)
           【問題類型】組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與運營模式調(diào)整
           【背景及現(xiàn)狀問題】
           某精細化工有限公司成立于2003年9月,位于東北某經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)農(nóng)藥生產(chǎn)基地內(nèi)。該精細化工有限公司成立初期,由某化工有限公司控股,主要從事精細化學品的生產(chǎn)經(jīng)營以及相關領域的技術開發(fā)、技術服務與咨詢,2007年10月,公司改制,與化工有限公司分離,股權轉(zhuǎn)讓,法人變更,由中英兩大有限公司共同出資購買,公司名稱不變。
           目前的組織結(jié)構(gòu)模式是典型的直線職能制模式而非適應多項目的運營模式。其組織結(jié)構(gòu)模式在核心人才培養(yǎng)的機制建立方面有待完善。為了實現(xiàn)組織運營效率更高的多項目運營模式,該公司缺乏配套的人才、流程、結(jié)構(gòu)與責任安排,因此容易形成領導關注的項目效率高,反之則很低的局面。
           目前,該精細化工公司在組織結(jié)構(gòu)、運營模式等方面仍存在著不少問題:
           組織結(jié)構(gòu)
           (1)組織績效低。目前組織結(jié)構(gòu)對公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需求、業(yè)務發(fā)展有一定的影響,企業(yè)決策速度慢,決策不能高效落實。存在明顯過多的沖突,部門間因組織程序的相應標準不明朗,各部門目標未能有效服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略。
           (2)組織對外界感受力差。組織結(jié)構(gòu)不能創(chuàng)造性對外界環(huán)境變化作出適度反應。部門內(nèi)主動性不足,部門間橫向協(xié)調(diào)不夠,工作熱情易泯失在部門消耗之中。
           (3)組織資源配置不合理。企業(yè)內(nèi)部資源利不足,造成一定的設備及人員的階段性閑置及工作度不飽和。而相對時間內(nèi)局部設備及人員的使用緊張。
           運營模式
           (1)技-工-貿(mào)的傳統(tǒng)化學工業(yè)運營模式受到多重局限。技-工-貿(mào)的運營模式需要擁有技術實力和專業(yè)能力,需要技術儲備與技術能力,且在發(fā)展產(chǎn)業(yè)化過程中需要大量的資金支持,否則無法實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化和利潤貢獻。
           (2)貿(mào)易后置不易實現(xiàn)利潤及投資回報。貿(mào)易放在最后則公司實現(xiàn)利潤及投資回報時間較長,資金成本高,企業(yè)經(jīng)濟附加價值不高。
           華恒智信分析,為了準確發(fā)現(xiàn)該公司組織結(jié)構(gòu)與運營模式方面的主要問題,華恒智信專家顧問們進行多次地深入調(diào)研與訪談,并結(jié)合國內(nèi)外化工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及成功企業(yè)的管理實踐經(jīng)驗,華恒智信專家認為該化工有限公司目前的組織結(jié)構(gòu)和運營模式使企業(yè)的核心競爭力不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
          
           外部核心要素
           該化工公司屬于資金、技術密集型行業(yè),該行業(yè)具有較高的資金、資源獲取能力的進入壁壘。因此對該公司外部整體發(fā)展前景看好,進入壁壘集中于高投入、研發(fā)能力、生產(chǎn)設備、以及與行業(yè)內(nèi)頂尖企業(yè)的合作關系。然而,依據(jù)與外部環(huán)境要素而建立的局部競爭優(yōu)勢不是企業(yè)的核心競爭能力,但較高的進入門檻,依然可使競爭激烈程度下降。
           內(nèi)部核心要素
           企業(yè)核心競爭力的內(nèi)部核心要素包括四個方面的內(nèi)容——專業(yè)、高效的管理團隊,激勵管控能力,客戶滿意度和研發(fā)創(chuàng)新能力。該公司仍然缺乏創(chuàng)新型研發(fā)人才,也未建立起專業(yè)化、高效的管控團隊,最重要的是尚未形成客戶滿意度的保持方法,這些都影響其形成難復制的競爭優(yōu)勢。
          
           華恒智信解決方案,華恒智信顧問專家前期與該公司管理層進行了深入的訪談、調(diào)研,并認真分析該公司的問題本質(zhì)后,為該公司提出了以下的解決方案:
           一、完善組織結(jié)構(gòu)
           一個較為合理完善的組織機構(gòu)可以幫助企業(yè)適應所處的環(huán)境變化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,增加企業(yè)對外競爭力,同時有助于企業(yè)內(nèi)部的技術開發(fā),人員素質(zhì)的提升和企業(yè)經(jīng)營效率的提高。
          
           1.建立盡量簡單化、再簡約化的組織結(jié)構(gòu),在組織層級中盡量不超過四級;
           2.明確各部門及崗位的工作職責、將各項職責落實到崗位,責任到人。
           3.圍繞以流程服務為導向的職能管理體系建設,通過分層分類的績效考核制度將各項目職能落實到具體的工作中。
           4.提高各級管理干部能力水平,安排合格的管理干部到位。
           二、貿(mào)-技-工運營模式的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
           (1)貿(mào)-技-工運營模式的特點
           1,貼近市場與發(fā)展需要,重點關于客戶需要實現(xiàn)資源整合;
           2,以客戶需要實現(xiàn)技術的研究與產(chǎn)業(yè)化更新,整體投資風險小;
           3,可以在資金不斷積累中實現(xiàn)的發(fā)展路徑。
           (2)貿(mào)-技-工運營模式引入的關鍵
           1,前期需求資金不高,但需要對客戶需要的把握;
           2,貿(mào)易為龍頭,可以實現(xiàn)技術與產(chǎn)業(yè)化與世界一流企業(yè)看齊 和學習;
           3,為了避免被競爭對手模仿,應該著重提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。
           華恒智信專家認為本著現(xiàn)有資源情況,推薦以貿(mào)技工為主的發(fā)展之路是符合該化工公司較佳的選擇,也有利聚焦內(nèi)部資源與要素,實現(xiàn)上下發(fā)展目標的一致。
          
          
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