副標題 |
檔案管理 |
主辦單位 |
巔峰培訓(xùn)會員單位 |
學(xué)員對象 |
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員 |
授課時間 |
2013年9月6-7日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排 |
授課顧問 |
博文 |
授課地點 |
深圳 搜索深圳課程
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每班人數(shù) |
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報價 |
3200元 |
課程目的 |
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課程背景:
知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
培訓(xùn)目標:
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,達至:
學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知;
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務(wù)標準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率;
為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點:
理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板。
培訓(xùn)對象:
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
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課程內(nèi)容 |
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培訓(xùn)時間: 2天(12H)
課程大綱:
引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇
第一章:第五代管理---知識管理認知
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識分布圖
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計
案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的職責(zé)
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動:檔案管理誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃
5.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
中篇:基礎(chǔ)實務(wù)篇
第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
6.5辦公自動化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動: 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
第十二章:企業(yè)人事檔案管理
10.1 人事檔案的定義與意義
10.2 人事檔案的歸檔要求
10.3 人事檔案的范圍與期限
10.4 人事檔案標識、整理方法
10.5 人事檔案的歸檔、保管
10.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
下篇:專業(yè)實務(wù)篇
第十三章:企業(yè)工程檔案管理
12.1工程檔案概述 (定義、特點、范圍分類、術(shù)語、職責(zé))
12.2工程檔案形成及管理特點
12.2.1土建工程驗收的前期資料內(nèi)容、前期手續(xù)所含的內(nèi)容
12.2.2 監(jiān)理資料及認質(zhì)認價知識;圖紙會審與交底內(nèi)容、簽證
12.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
12.3工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目)
12.4工程檔案的驗收與移交(驗收中檔案處理:--重點資料)
12.5工程檔案編研
案例互動:工程檔案鑒定與管理重點
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
13.1 電子文檔的定義及特點
13.2 電子文檔管理的原則
13.3 電子文檔管理的基本方法
13.4 電子文檔管理的程序與指引
13.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動: 鑒定銷毀
第十五章:企業(yè)經(jīng)濟合同檔案管理
14.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義及內(nèi)容
14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟合同檔案分類與標識
14.4 經(jīng)濟合同檔案整理、歸檔
14.5 經(jīng)濟合同檔案借閱應(yīng)用管理
14.6客戶檔案管理注意事項
案例互動: 經(jīng)濟合同歸檔案例
第十六章:特殊載體檔案管理
15.1 特殊載體檔案的范圍及特性
15.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
15.3 特殊載體的整理、標識
15.4 特殊載體的保管與應(yīng)用
案例分享:特殊載體的標識規(guī)范
結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!
做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
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備注 |
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老師簡介:
博文(Bowen)老師
◎資深管理咨詢顧問師
◎資深人力資源實戰(zhàn)專家
◎高級會計師
◎精益管理專家
◎中國等多家顧問公司簽約高級顧問。
有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)經(jīng)驗,專注研究精益管理與跨部門營運效率、流程優(yōu)化的專家,善于引入國際教育訓(xùn)練、精益咨詢理念和方式的實戰(zhàn)專家。
咨詢項目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列
☆企業(yè)績效管理與績效文化系列
☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列
☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列
☆專案(項目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列
☆問題分析與解決方法系列
☆精益生產(chǎn)理念與6S及安全管理
工作背景:
有20多年的政府外貿(mào)部門、大型臺資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問的工作經(jīng)驗,曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、港\臺\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(IT上市)、億勝集團(IT上市)、億勝生物科技(港制藥上市)、PTS集團(臺資IT上市)、MOXELL公司(摩托羅拉合作IT公司)。
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提交時間 |
2013/7/28 20:46:27
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聯(lián)系方法 |
O1O-8243115O |
E_mail |
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