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      《Excel、PPT 實戰(zhàn)技能提升》

      副標題  辦公軟件
      主辦單位 巔峰培訓會員單位
      學員對象  對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
      授課時間  2022年1月5-6日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
      授課顧問  代國強
      授課地點  上海 搜索上海課程
      每班人數  
      報價  2800

      課程目的
        課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;

      課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;

      課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

      課程內容
        Excel部分
      模塊一:Excel小技巧
      【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
      1. 快速輸入今天的日期
      2. 使用智能填充實現自定義填充功能
      3. 使用定位進行高效數據整理
      4. 使用數據分列實現數據格式轉換
      5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
      6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
      7. 使Excel更加安全的技巧


      模塊二:Excel函數(可以根據客戶需求定制)
      【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
      1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)
      2. 使用VLOOKUP實現精確查找
      【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
      3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
      【案例】使用函數實現員工的業(yè)績考核
      4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
      5. 使用OFFSET實現二維查找
      6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
      【案例】使用函數實現員工信息管理


      模塊三:Excel數據透視表
      【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。
      1. 數據、業(yè)務流程與執(zhí)行力的關系
      2. 數據透視表原始數據要求
      3. 數據透視表結構介紹
      4. 制作基本的數據透視表
      5. 結構百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報表的制作
      6. 報表篩選工具的使用
      7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
      8. 動態(tài)數據透視表的制作
      【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析


      模塊四:Excel圖表(可以根據客戶需求定制)
      【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
      1. Excel圖表組成要素概述
      2. Excel柱狀圖
      3. Excel雙坐標圖
      4. Excel氣泡圖
      5. Excel餅圖
      6. Excel雷達圖
      7. Excel瀑布圖
      8. Excel甘特圖


      模塊五:Excel條件格式
      【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。
      1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理
      2. 使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
      【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

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      PPT部分

      模塊一:正確認識PPT
      【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
      1. PPT是什么?我們?yōu)槭裁葱枰狿PT?
      2. PPT的類型
      (1) 信息傳遞類PPT
      (2) 說服類PPT
      (3) 激勵類PPT
      3. PPT的常見6種缺陷分析
      (1) 缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
      (2) 缺陷2:迷茫——目的不清
      (3) 缺陷3:混亂——邏輯思路不清
      (4) 缺陷4:枯燥——內容素材不生動
      (5) 缺陷5:粗糙——設計不專業(yè)不精美
      (6) 缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
      4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
      (1) 謀篇布局
      (2) 視覺設計
      (3) 演繹互動設計

      模塊二:PPT謀篇布局
      【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。
      1. 明確PPT的目的
      2. PPT的聽眾分析方法
      3. PPT演講場景分析
      4. PPT結構設計
      (1) PPT的要點化
      (2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類
      (3) PPT的故事線設計:自上而下、自下而上
      2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
      3. 分析的寬度——MECE分類原則
      4. 分析的深度——五步分析法
      5. 說服類PPT的結構特征
      6. 信息告知類PPT的結構特征
      7. 培訓類PPT的結構特征

      模塊三:使用母版規(guī)劃PPT
      【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統(tǒng)一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。
      1. 母版視圖
      2. 使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
      3. 使用母版實現PPT快速修改
      4. 使用母版設置PPT調色盤

      模塊四:PPT的文字、圖片技巧
      【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
      1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
      (1) 字體的選擇
      (2) 字號的選擇
      (3) 文字的要點化與段落化
      2. PPT文字的層次關系
      3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
      4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
      5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
      (1) 蒙版的使用
      (2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

      模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想
      【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
      1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
      (1) 流程圖
      (2) 樹狀結構圖等
      2. 表格的使用規(guī)則
      3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
      (1) 柱狀圖
      (2) 折線圖
      (3) 餅狀圖
      (4) 瀑布圖等
      4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

      模塊六:PPT各種元素的布局方式
      【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
      1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
      2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
      3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

      模塊七:使用PPT動畫增強演示效果
      【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
      1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
      2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
      3. 觸發(fā)動畫的制作方式
      4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
      5. 動畫效果組合呈現制作方法
      6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

      模塊八:PPT演講技巧
      【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
      1. 有效開場白的NIHAO套路
      2. 七種常見的HOOK方法
      3. PPT正文講解的原則
      4. 有效結束語的SSQCC套路 

      備注
       
      提交時間  2021/1/25 17:48:56
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