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      巔峰培訓(xùn)   巔峰培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)課程 設(shè)為首頁
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      智能密鑰—Project項目管理工具應(yīng)用

      副標(biāo)題  大數(shù)據(jù)管理系列課程
      主辦單位 巔峰培訓(xùn)會員單位
      學(xué)員對象  CEO、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目計劃制定者
      授課時間  2024年2月2-3日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
      授課顧問  宋禹
      授課地點  上海 搜索上海課程
      每班人數(shù)  
      報價  2800

      課程目的
        課程收益:
      1.學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念,并能夠認(rèn)識國際先進(jìn)項目管理的管理思路和方法;
      2.能夠通過項目管理軟性技能的掌握,對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認(rèn)識、了解和使用;
      3.了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質(zhì)特點;
      4.實現(xiàn)對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應(yīng)用,并能夠理解每個模塊的操作功能;
      5.利用 Project 2010/13/16 建立獨立的項目計劃,并實現(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理;
      6.利用 Project 2010 實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊協(xié)作的能力;
      7.掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關(guān)工具實現(xiàn)組合管理,并了解 EPM 解決方案等。

      課程內(nèi)容
        課程大綱:
      模塊一:導(dǎo)入項目管理知識
      導(dǎo)入:
      了解 project 項目管理系統(tǒng)的特點和組成
      掌握 project 的菜單和操作
      了解項目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域
      1.項目管理應(yīng)用實踐導(dǎo)入
      是什么-項目基本概念分析
      靠什么-項目組織環(huán)境分析
      成什么-項目成功標(biāo)準(zhǔn)分析
      管什么-項目管理對象分析
      怎么管-項目管理過程分析
      誰去管-項目經(jīng)理定位分析
      理解項目和項目管理的基本概念
      梳理項目的五大過程組、十大知識領(lǐng)域
      2.Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
      3.產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
      4.了解 project 的經(jīng)典項目管理技術(shù)
      5.基于 project 的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺

      模塊二:項目進(jìn)度計劃管理
      本節(jié)目的:
      快速使用 PROJECT 的模版和范例
      掌握 PROJECT 的時間定制原理
      根據(jù)客戶項目目標(biāo)要求確立項目工作內(nèi)容及項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
      掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法
      通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容
      1.確立項目時間規(guī)范
       時間定制:項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
       正排和倒排計劃的使用
       項目的協(xié)作定制
       企業(yè)項目模版的使用
      2.明確項目的工作和范圍管理
      項目范圍定義
      項目目標(biāo)細(xì)分 WBS
      項目內(nèi)容細(xì)分:WBS 工作分解結(jié)構(gòu)
      WBS 分解的實現(xiàn)和規(guī)則
      按項目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項目實施要求進(jìn)行項目分解
      制作 WBS 代碼,子項目、工作包的實現(xiàn)
      任務(wù)的處理:從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
      任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
      WBS 項目分解實戰(zhàn)演練
      3.任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
      估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
      任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
      持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
      以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
      周期性任務(wù)的設(shè)置
      各活動及分項完成條件
      任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
      4.時間管理計劃(項目進(jìn)度計劃)
      關(guān)鍵時間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時間)及對動態(tài)計劃的影響
      里程碑監(jiān)控點的設(shè)定
      認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF
      了解項目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
      任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
      合理的處理并行和串行任務(wù)
      編制完整的活動相互關(guān)系計劃:確定項目各項活動間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
      識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點
      格式化進(jìn)度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM
      完整項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
      利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
      EXCEL 和 project 項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
      進(jìn)度計劃的打印輸出技巧
      5.實例練習(xí):
      編制項目的進(jìn)度計劃 具體要求:能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
      本節(jié)目的:
      了解任務(wù)工作量估算方法
      了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
      掌握制定項目進(jìn)度計劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
      掌握縮短項目工期的方法-關(guān)鍵路徑
      創(chuàng)建自定義字段:
      如何創(chuàng)建文本型下拉式列表:如項目產(chǎn)品列表及部門列表
      創(chuàng)建任務(wù)報警機(jī)制:制作進(jìn)度計劃警示燈

      模塊三:Project 項目的工作分配
      本節(jié)目的:
      有效的安排內(nèi)部資源
      合理評估工作人員的工作量
      明確項目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
      1.資源規(guī)劃與評估
      資源庫的分類和建立
      共享資源庫
      資源的定義與評估
      項目團(tuán)隊的組成、確定適合項目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
      資源專業(yè)技能評估
      資源可用性和人工費用成本核算
      2.資源分配
      為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
      資源的分配策略資源工作表
      任務(wù)分配列表
      基于資源-項目人員的周/日工作安排表
      資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
      資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
      資源分配沖突分析及解決辦法
      項目各階段工作量統(tǒng)計與分析 練習(xí):項目計劃的資源分配計劃

      模塊四:項目成本管理
      本節(jié)目的:
      規(guī)劃項目費用
      控制和分析項目預(yù)算
      1.項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本
      2.資源成本估算、項目整體預(yù)算
      項目控制
      ① 查看進(jìn)度(進(jìn)度線)進(jìn)度控制
      通過比較基準(zhǔn)、進(jìn)行線、盈余分析等手段了解項目當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài),采用趕工、快速跟進(jìn)等 措施對項目進(jìn)度進(jìn)行控制。
      ② 成本控制
      在項目計劃階段利用項目的預(yù)算合理分配項目的計劃成本,并為各項任務(wù)指定成本資源。
      分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素,查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
      將項目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
      ③ 資源控制
      基于資源中心對資源進(jìn)行統(tǒng)一控管,以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
      3.Project 成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
      4.計算成本公式自定義、收入核算定義
      5.現(xiàn)金流量、任務(wù)費用明細(xì)和分階段的費用匯總
      6.項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計
      7.成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
      8.項目各項費用匯總與分布 成本超支預(yù)警
      9.工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
      10.項目執(zhí)行:實際成本與剩余成本 練習(xí):自定義費用的定義與使用

      模塊五:項目輔助管理計劃、綜合與集成管理
      1.質(zhì)量監(jiān)控計劃
      2.項目采購計劃
      3.風(fēng)險管理計劃
      4.項目文本提示信息列表的定義與使用
      5.項目的合并、分級管理及集成管理

      模塊六:項目跟蹤與控制
      本節(jié)目的 :
      運(yùn)用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費用支出數(shù)據(jù)
      對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距
      1.執(zhí)行項目
      設(shè)置項目比較基準(zhǔn),確立計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
      任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法: 完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
      中途延期的任務(wù)填報
      按項目原定日程更新
      跟蹤視圖與表的使用
      重排項目計劃:項目整體變動
      2.項目監(jiān)控
      成本跟蹤項目控制機(jī)制、
      項目控制機(jī)制、項目執(zhí)行狀況分析
      跟蹤干特圖項目運(yùn)行趨勢分析
      項目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
      定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
      預(yù)警提示燈的制作
      進(jìn)度計劃控制:項目實際進(jìn)度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
      項目績效綜合分析:
      3.掙值技術(shù)的運(yùn)用 CPI(成本績效管理),SPI(進(jìn)度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí):
      項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
      利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
      處理因故延遲的任務(wù),變更管理
      計劃變更 多比較基準(zhǔn)

      模塊七:通過視圖和報表管理項目
      本節(jié)目的 :
      學(xué)會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù),對項目的差異作出處理
      動態(tài)報表
      ① 項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài),任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù) 支撐, 報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
      ② 通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù),以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。
      可視化報表
      ① 與 EXCEL、VISIO 集成
      ② 在 VISIO 中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖,報告資源、成本、分配狀態(tài)。
      ③ 在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表,并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
      1.常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
      2.任務(wù)及資源的分配狀況圖
      3.視圖自定義 交叉視圖
      4.篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
      5.制作項目報表技巧
      6.項目總覽表、項目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
      7.項目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用
      8.項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表

      模塊八:多項目管理 主項目與子項目
      1.實現(xiàn)項目的分級管理,合并子項目,多級的子項目分級管理。
      2.通過優(yōu)先級管理,在主項目 中平衡各項子項目,以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。

      備注
       
      提交時間  2023/12/12 14:44:08
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