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什么是合規(guī)管理?什么是風(fēng)險管理中的“合規(guī)” |
什么是合規(guī)管理?什么是風(fēng)險管理中的“合規(guī)”
合規(guī)管理與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并稱企業(yè)管理的三大支柱。區(qū)別于財務(wù)管理告訴企業(yè)“做什么”,“怎樣回顧”以及“建立企業(yè)短期目標(biāo)”的特點,合規(guī)管理是從法律角度出發(fā)告訴企業(yè)“怎么做”,“如何前瞻”以及“建立企業(yè)的長期目標(biāo)”。
合規(guī)管理的重點在于企業(yè)應(yīng)如何開展經(jīng)營活動,其首要內(nèi)容包括公司治理(對上市公司而言,主要涉及在證券監(jiān)管方面的合規(guī)事務(wù))、行業(yè)監(jiān)管方面的其他合規(guī)事務(wù)、法律風(fēng)險防范、其他內(nèi)部道德規(guī)范和規(guī)章制度(包括行為守則)。
合規(guī)管理的對外任務(wù)(也是其首要任務(wù))是保證企業(yè)妥善履行其對外部利害關(guān)系人所承擔(dān)的責(zé)任,如信息披露、保護(hù)公共利益、公平競爭、保護(hù)股東利益、不侵犯第三方權(quán)益等;對內(nèi)任務(wù)是從整體上改善內(nèi)部管理控制,進(jìn)而提高企業(yè)的全球競爭力。
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什么是“合規(guī)”
本文是荷蘭銀行集團合規(guī)部亞太地區(qū)合規(guī)總監(jiān)譚艷芳女士在上海銀行業(yè)第一屆合規(guī)年會上的發(fā)言。整篇文章圍繞“什么是合規(guī)”這個主題展開,提出合規(guī)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門形成完全的合作伙伴關(guān)系,同時要明確合規(guī)部門的作用和職責(zé)。文中還指出合規(guī)職能的獨立性以及合規(guī)部門的報告必須清晰。
尊敬的各位來賓、尊敬的演講人、女士們、先生們,早上好。我首先要感謝
本次大會的組織者——上海市銀行業(yè)同業(yè)公會邀請我參加這次非常重要,且具有
歷史意義的會議。我之所以說歷史意義,是因為這是第一屆合規(guī)年會,是行業(yè)合
監(jiān)管機構(gòu)首次討論合規(guī)這個非常適時和重要的議題。所以,我非常高興,也非常
榮幸能夠在這里發(fā)表演講。
我今天演講的題目是什么是合規(guī),由于這是第一次合規(guī)會議,我認(rèn)為我們最
好的出發(fā)點是提出什么是合規(guī)的問題。金融機構(gòu)中的合規(guī)部門或所謂的“合規(guī)官
員” 的概念在亞洲是一個相對較新的概念。合規(guī)在銀行當(dāng)然已經(jīng)存在一定時間
了。但是,合規(guī)作為獨立的職能(與融資、內(nèi)部審計或信貸業(yè)務(wù)一起)還是非常
新的概念。為什么會發(fā)生這樣新的變化?
這里有許多原因:
1) 特定的監(jiān)管要求(即:監(jiān)管機構(gòu),包括中國的監(jiān)管機構(gòu)要求金融機構(gòu)任
命監(jiān)管官員);
2) 行業(yè)中普遍的全球監(jiān)管發(fā)展要求,例如《巴塞爾新資本協(xié)議》實施的臨
近,明確了合規(guī)將幫助金融機構(gòu)管理風(fēng)險。這當(dāng)然也是銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)認(rèn)定獨立
機構(gòu)充足資本要求。
3) 最近在全球各地發(fā)生的公司事件暴露了大量公司行為的缺陷(例如:安
然、帕馬拉特、世通),它們可能動搖對全球資本市場的信心。
風(fēng)險
我所提及的所有原因的核心概念是金融領(lǐng)域的風(fēng)險。風(fēng)險是所有金融機構(gòu)經(jīng)
營環(huán)境的一部分,對它們?nèi)绾谓?jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。如同我開始的時候提出的問
題一樣,我再問另一個問題:什么是風(fēng)險?對我本人來說,風(fēng)險是與預(yù)期結(jié)果出
現(xiàn)的可能性相反的。例如,如果你們認(rèn)為一個股票的價格非常有可能達(dá)到某個水
平,從市場風(fēng)險的角度看,風(fēng)險相對較低,這是否意味著該股票的投資風(fēng)險就低
呢?不一定,因為有不同類型的風(fēng)險。除了市場風(fēng)險,還有法律、信用、監(jiān)管和
聲譽風(fēng)險。如果確定股票價格將達(dá)到某個水平的原因是有內(nèi)幕消息,那么投資的
風(fēng)險情況將發(fā)生完全的變化。法律和監(jiān)管風(fēng)險將非常高。
合規(guī)風(fēng)險
什么時候存在合規(guī)風(fēng)險呢?之前,我們提到巴塞爾銀行業(yè)監(jiān)管委員會在今年
四月發(fā)表了題為《合規(guī)和銀行的合規(guī)職能》的指導(dǎo)手冊。手冊將監(jiān)管風(fēng)險定義為
“銀行由于未能遵守適用于銀行業(yè)務(wù)活動的法律、法規(guī)、條例、相關(guān)自律組織標(biāo)
準(zhǔn)、行為規(guī)范而導(dǎo)致的法律和監(jiān)管制裁、重大財務(wù)損失、或聲譽損失的風(fēng)險。”
可以看到,它包括了一系列不同的風(fēng)險類型,盡管不是所有的風(fēng)險,例如:沒有
包括風(fēng)險。我本人也注意到,之前的演講人也提到,銀監(jiān)會最近發(fā)布的《上海銀
行業(yè)金融機構(gòu)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的指導(dǎo)意見》采用了非常相近的合規(guī)定義。
《指導(dǎo)意見》同時規(guī)定,合規(guī)是銀行的核心內(nèi)部風(fēng)險管理業(yè)務(wù)。在我們銀行,荷
蘭銀行(ABN AMRO Bank N.V.),合規(guī)風(fēng)險的組成部分決定了我們認(rèn)為的合規(guī)
職能的作用。我們相信合規(guī)的作用是“代表管理層獨立監(jiān)督核心流程和相關(guān)政策
和流程,確保銀行在形式和精神上遵守行業(yè)特定法律法規(guī),維護(hù)銀行聲譽”。
合規(guī)——作為動詞
為了繼續(xù)我對提問的喜愛,我要問:如何在金融機構(gòu)的日常活動中實現(xiàn)以上
作用?一個起點就是區(qū)別“合規(guī)”這一英文單詞的兩個定義。合規(guī)是既是一個動
詞:遵守某些規(guī)定,也是一個名詞:負(fù)責(zé)監(jiān)督合規(guī)風(fēng)險的個人或部門的職能。或
者,象我喜歡對銀行業(yè)人士說的那樣,小寫c(動詞)和大寫C(職能)的合規(guī)。
合規(guī)從行為方面看(小寫c)是管理合規(guī)風(fēng)險的最重要部分。組織的聲譽對
其成功以及其存在都極其重要。這都是由公司人員的行為所決定的。組織依靠人
存在,由人來經(jīng)營,而不是法律法規(guī)。正如巴塞爾委員會在《合規(guī)指導(dǎo)》中規(guī)定
的十項原則中,前四個與高級管理層奠定確保組織中適當(dāng)?shù)暮弦?guī)環(huán)境基調(diào)的責(zé)任
有關(guān)。全球主要組織的首席執(zhí)行官(或劉明康主席所說的“首席道德官”)都承
認(rèn)聲譽的重要性。咨詢公司普華永道最近發(fā)布了名為《勇敢的雄心/謹(jǐn)慎的決策》
的第八次年度全球首席執(zhí)行官調(diào)查結(jié)果,調(diào)查發(fā)現(xiàn)盡管首席執(zhí)行官對其各自行業(yè)
的偉大潛力非常樂觀。“這是由于對風(fēng)險和治理以及對此進(jìn)行有效管理的強烈意
識。”同時,文章還說明了治理、風(fēng)險管理和合規(guī)作為獨立的問題,一直是公司
和領(lǐng)導(dǎo)人所關(guān)心的基本問題。而其中新的提法是將【這些問題】作為完整的概念
的新意識,在公司中進(jìn)行整體的應(yīng)用,可以大大增加價值,形成競爭優(yōu)勢。”
即使在銀行業(yè)之外,合規(guī)也非常重要。中國海洋運輸(集團)公司(中遠(yuǎn))
的首席執(zhí)行官魏家福就是普華在調(diào)查中訪問的首席執(zhí)行官之一。他說,中遠(yuǎn)必須
獲得全球的尊敬。中遠(yuǎn)的每個人對我們公司的聲譽都負(fù)有個人責(zé)任。如果任何人
作出了有損聲譽的事情,我們將立即采取行動。因此,最終“合規(guī)”是每個人的
工作。公司的每一名雇員都必須遵循道德、誠信,這樣公司作為整體才能獲得成
功,如果每個人都能夠做好自己的工作,那么金融機構(gòu)是否仍然需要合規(guī)部門?
這是另一個問題。
合規(guī)——作為名詞
當(dāng)然,毫無意外,我的答案是“當(dāng)然,我們需要合規(guī)部門。”畢竟,我喜歡具有工作安全感!但是,嚴(yán)肅的說,合規(guī)職能將之所以永遠(yuǎn)必要是因為,金融行業(yè)是不斷變化的。我們的銀行非常自豪的作為發(fā)展新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略和新貿(mào)易結(jié)構(gòu)等金融創(chuàng)新者。我們的監(jiān)管機構(gòu)則努力保護(hù)投資人,鼓勵有序的金融市場,而不斷制訂新的法規(guī)和新標(biāo)準(zhǔn)。我們面對的都是非常復(fù)雜的環(huán)境,而這種環(huán)境正在不斷向跨境區(qū)域發(fā)展,而不僅僅局限于本地的管轄。合規(guī)職能在此可以幫助公司理解、應(yīng)對這些發(fā)展,并管理我們討論過的合規(guī)風(fēng)險。
那么,金融機構(gòu)中的合規(guī)部門應(yīng)該是什么樣的部門呢?它的組織結(jié)構(gòu)如何?
關(guān)鍵的概念是合規(guī)職能必須獨立。這是巴塞爾合規(guī)指導(dǎo)的第五條原則。合規(guī)必須
有充分的授權(quán),在公司中能夠有效協(xié)助高級管理層管理合規(guī)風(fēng)險。它必須擁有充
分和適當(dāng)?shù)馁Y源履行其職責(zé)。賦予人民職責(zé),卻不賦予它們適當(dāng)或充分的工具執(zhí)
行這些職責(zé)是令人無法接受的。合規(guī)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門形成完全的合作伙伴關(guān)
系,能夠獲得一切業(yè)務(wù)信息和戰(zhàn)略。有人可能會說所謂合作伙伴關(guān)系的概念可能
削弱合規(guī)的獨立性。你們?nèi)绾文軌蚣茸鳂I(yè)務(wù)顧問,又作業(yè)務(wù)監(jiān)督人?正如巴塞爾
委員會所說:獨立的概念并不表示合規(guī)職能部門不能與管理層和不同業(yè)務(wù)部門的
員工密切合作。實際上,合規(guī)職能部門和業(yè)務(wù)部門之間合作的工作關(guān)系將有助于
及早辨識和管理合規(guī)風(fēng)險。對合規(guī)部門來說,重要的是明確其作用和職責(zé),更重
要的是,合規(guī)部門的報告必須清晰。
簡要的討論了合規(guī)職能組織的問題后,下一個問題自然是合規(guī)團隊的職能是
什么?巴塞爾指引為合規(guī)部門指定了五項任務(wù):
1) 顧問
2) 指導(dǎo)和教育
3) 辨別和評估合規(guī)風(fēng)險
4) 檢測、測試和報告
5) 具體的法律責(zé)任,例如:監(jiān)管機構(gòu)對任命反洗錢官員的要求。
這些是非常廣泛的類別,不是合規(guī)部門涉及工作的全部。在荷蘭銀行,我們
也相信不斷與主要監(jiān)管機構(gòu)保持密切的聯(lián)系非常重要。全球不同地區(qū)的公司有不
同的合規(guī)方法,例如分配給合規(guī)部門的具體任務(wù)以及合規(guī)職能目的的一般看法。
在此基礎(chǔ)上,正如我們之前提到的,合規(guī)毫無例外地應(yīng)成為公司文化的一部分。
普華在另一份近期對金融服務(wù)業(yè)合規(guī)職能的作用研究中,提到公司通常會約定一
些具體的合規(guī)活動。但是,根據(jù)地理位置的不同,一些公司似乎更強調(diào)“友好的
警察”的角色,而另一些公司則更強調(diào)培訓(xùn)、教育和公司內(nèi)部合規(guī)文化的培養(yǎng)。
因此,各個公司的正確實踐將取決于以上討論過的許多變動因素:
1) 監(jiān)管環(huán)境
2) 特定業(yè)務(wù)情況
3) 一個公司自己的價值觀
沒有一個“放置四海皆準(zhǔn)”的答案。我認(rèn)為此類會議是幫助公司決定最佳實踐方法的關(guān)鍵。與同業(yè)和其他金融服務(wù)行業(yè)的業(yè)者一起分享看法,同時提出問題將幫助我們大家成為更有效的合規(guī)專家。
非常感謝你們的關(guān)注。
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