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[推薦]實(shí)現(xiàn)員工自我管理的四要訣 |
  在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識型員工越來越多,員工的知識更加豐富,思維更加活躍,活動空間更加廣泛,自主意識不斷增強(qiáng),管理者難以完全靠制度來管理員工。對于企業(yè)管理者來說,自我管理是管理的最高境界,是最經(jīng)濟(jì)和有效的管理方法。那么,面對這一人力資源管理的新課題,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)怎么做才能實(shí)現(xiàn)對員工的自我管理,以給予員工擔(dān)責(zé)任的自由,可以釋放他們內(nèi)在的能量呢?華恒智信在大量企業(yè)咨詢實(shí)踐過程中總結(jié)歸納出以下四條要訣和大家分享,希望能為企業(yè)管理者對員工進(jìn)行自我管理時提供幫助。
  一、實(shí)現(xiàn)自我管理的基礎(chǔ)——塑造共同的價值觀念
  企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)“思想”出發(fā),通過溝通、影響、引導(dǎo)、推廣“價值觀”,使員工接受企業(yè)的價值觀,在共同價值觀的基礎(chǔ)上與領(lǐng)導(dǎo)者一起確立目標(biāo),并朝著這一目標(biāo)去奮斗,此所謂“上下同欲者勝”。讓員工感到企業(yè)的發(fā)展就是自己的發(fā)展,從而激發(fā)全體員工的奉獻(xiàn)性、積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。當(dāng)員工的內(nèi)在精神被某種理念吸引后,他會自覺地、全身心投入到工作中去。企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念可以用簡潔有力的口號表述出來,如聯(lián)想的企業(yè)文化口號“負(fù)責(zé)任、重承諾、講信譽(yù)”;豐田的文化口號 “發(fā)揚(yáng)友愛精神,以公司為家,相親相愛”等。
  二、實(shí)現(xiàn)自我管理的前提——對員工價值的承認(rèn)與尊重
  建立尊重人性、積極發(fā)揮員工創(chuàng)造性和積極性的體制和制度,強(qiáng)調(diào)雙向溝通。華恒智信認(rèn)為,合理構(gòu)建人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都可以體現(xiàn)出企業(yè)對員工的認(rèn)可,推進(jìn)員工的自我管理。例如,完善企業(yè)的薪酬制度和晉升制度,體現(xiàn)出公平和效率的原則,使員工在工作上有成就感,存在個人發(fā)展的可能性;合理的職業(yè)生涯設(shè)計,能最大限度地體現(xiàn)對員工價值的承認(rèn)和尊重。例如,摩托羅拉公司不惜每個季度都要與員工交流,諸如“工作是否如你所愿”、“能力與崗位是否匹配”“、還需要公司為你做什么”等問題。惠普公司相信員工都有創(chuàng)造力,并有意識地為實(shí)現(xiàn)自身價值而努力,而不需要硬性的規(guī)定和行政束縛,使員工能夠充分發(fā)揮創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)自己的價值。
  三、實(shí)現(xiàn)自我管理的條件——適當(dāng)放權(quán),為員工創(chuàng)造更富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會
  員工的創(chuàng)造力是企業(yè)真正的財富,人人都有成功的欲望和實(shí)現(xiàn)自我價值的愿意。企業(yè)應(yīng)為實(shí)現(xiàn)員工個人價值的最大化創(chuàng)造條件,給員工一個充分發(fā)展、展現(xiàn)個性并適應(yīng)企業(yè)需要的空間,為員工成才、發(fā)揮聰明才智、實(shí)現(xiàn)理想和價值鋪平道路,盡力避免員工職業(yè)通路堵塞而引起的種種弊端。權(quán)利下移,領(lǐng)導(dǎo)變?yōu)椤敖叹殹保瑔T工在自己的工作中變?yōu)椤爸魅恕薄J澜缫涣髌髽I(yè)從來不把員工控制得過嚴(yán)過死,而是鼓勵員工實(shí)事求是地理智的冒險,并支持這種創(chuàng)新精神,改變“不得有過”的管理思想為“不得無功”的進(jìn)取思想。海爾集團(tuán)為了給每一個員工創(chuàng)造發(fā)揮才干的機(jī)會和公平競爭的環(huán)境,甚至在企業(yè)里創(chuàng)造性地設(shè)置了“見習(xí)副總裁”一職,把人選放在副總裁的位置上,干干看再說行不行。管理者還要注意鼓勵員工建立自我競爭的觀念,始終使員工的思維,伴隨著市場的“脈搏”共進(jìn)。通過創(chuàng)新建議活動,以及各種激勵手段,讓員工體驗到創(chuàng)業(yè)的樂趣,把整個人才隊伍盤活,把每一個人才個體激活。
  四、實(shí)現(xiàn)自我管理的保證——讓員工具備成功者的素養(yǎng)
  員工達(dá)到了一定的素養(yǎng),才能具備自我管理的條件,通過經(jīng)常性的培訓(xùn),可以讓員工具備成功者的素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展與自我開發(fā)。一個想把工作做好的員工,他首先要做的就是自我培訓(xùn)。他必需有向同事、師傅、老師、領(lǐng)導(dǎo)和書本學(xué)習(xí)的強(qiáng)烈愿望,并且有活到老學(xué)到老的意念。當(dāng)然作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),也要盡可能為員工創(chuàng)造各種培訓(xùn)的條件,建立互動的學(xué)習(xí)型組織,使不斷學(xué)習(xí)和不斷創(chuàng)新成為員工工作任務(wù)的組成部分。企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是員工的發(fā)展,對企業(yè)而言,培訓(xùn)的目的就是為員工具備成功者的素養(yǎng),從而與企業(yè)一起邁向成功。對于員工而言,培訓(xùn)恰如同鋼鐵的冶煉過程,是提升個人價值的最佳途徑。
  以上這四條要訣對于管理者實(shí)現(xiàn)對員工的自我管理有很大的借鑒作用,但同時管理者也應(yīng)當(dāng)明白對員工的自我管理并不是沒有管理,而是要在企業(yè)當(dāng)中形成一種自律精神,通過員工的內(nèi)在控制來激發(fā)其工作熱情,發(fā)揮每一個成員的最大能量,維護(hù)企業(yè)的最大利益,保持企業(yè)運(yùn)作的高度和諧。
資料來源:《中國電力企業(yè)管理》
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