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企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估的創(chuàng)新研究(1) |
作者:陳方博士
績(jī)效考核,就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)員工的品德、工作績(jī)效、能力和態(tài)度進(jìn)行綜合的檢查和評(píng)定,以確定其工作成績(jī)和潛力的管理方法。其實(shí)質(zhì)是人力資源管理開發(fā)關(guān)于現(xiàn)有員工的信息,為員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)配、培訓(xùn)、激勵(lì)、辭退和職業(yè)生涯管理等工作提供科學(xué)的依據(jù)。現(xiàn)在,考核的諸多方面出現(xiàn)了不少新的變化,也可以說(shuō)是創(chuàng)新,本文簡(jiǎn)單歸納一下。
一、發(fā)展導(dǎo)向創(chuàng)新——從獎(jiǎng)懲報(bào)酬到培養(yǎng)發(fā)展
如何客觀、公正、科學(xué)地考核和評(píng)價(jià)員工,以及對(duì)員工進(jìn)行賞罰,本身是一個(gè)很難解決的問(wèn)題:幾乎沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)可以說(shuō)自己已經(jīng)充分地解決好了,無(wú)須為此煩神了。中外企業(yè),概莫能外。
但是,考核的目的絕不僅僅局限于為獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù),它更重要的用途是樹立企業(yè)的價(jià)值觀、為員工的職業(yè)發(fā)展指明方向。可以說(shuō),這屬于考核目的的創(chuàng)新。
最偉大的真理往往最簡(jiǎn)單——“人們會(huì)去做受獎(jiǎng)勵(lì)的事情。”當(dāng)今許多企業(yè)、組織之所以無(wú)效率、無(wú)生氣,歸根到底是由于它們的員工考核體系、獎(jiǎng)勵(lì)制度出了毛病。
你想要什么,就該獎(jiǎng)勵(lì)什么。中國(guó)古人早就發(fā)現(xiàn):上有所好,下必甚之。楚王好細(xì)腰,宮中多餓死。作為一個(gè)管理者,你獎(jiǎng)勵(lì)什么,懲罰什么,無(wú)疑就是向世人昭示你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
所以,作為一個(gè)管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)獎(jiǎng)罰手段的具體實(shí)施明白無(wú)誤地表現(xiàn)出來(lái),應(yīng)該是管理中的頭等大事。
考核另一個(gè)重要目的很容易被企業(yè)的管理者忽視:利用其評(píng)價(jià)和反饋功能,促進(jìn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展。具體說(shuō):
考核可以確定員工培訓(xùn)開發(fā)的方向。從企業(yè)來(lái)說(shuō),考核能發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處與不足,找出培訓(xùn)的需要和進(jìn)一步開發(fā)的方向,據(jù)此制訂培訓(xùn)措施與計(jì)劃;從員工個(gè)人來(lái)說(shuō),考核可以作為員工個(gè)人確定自己發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋,員工個(gè)人可以了解到自己的長(zhǎng)處和存在的弱點(diǎn),增加員工個(gè)人的自我認(rèn)識(shí),從而制定自己的最佳發(fā)展計(jì)劃。
考核給員工提供了自我評(píng)價(jià)和提升的機(jī)會(huì)。在考核后,員工的實(shí)際工作表現(xiàn)經(jīng)過(guò)上級(jí)主管的考察與測(cè)評(píng)后,通過(guò)面談或其他渠道,將結(jié)果向被考核員工反饋,并聽取其反應(yīng)、申訴。這樣,考核可以促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通,了解彼此對(duì)對(duì)方的期望,進(jìn)一步達(dá)成雙方的共識(shí),從而可以通過(guò)建立共同認(rèn)呆的行為和績(jī)效目標(biāo)來(lái)增加職工的動(dòng)機(jī)。
對(duì)于職工來(lái)說(shuō),企業(yè)不僅要滿足其謀生的需要,還應(yīng)滿足其社交要求、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等高級(jí)的需求。對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的成員,希望自己的工作得到企業(yè)的承認(rèn)和肯定,通過(guò)績(jī)效考核可以滿足他們這方面的要求;另一方面,工作效率低的人員,如果沒(méi)有給予評(píng)價(jià),就以為“沒(méi)有消息就是好消息”,不明白自身的實(shí)際情況,在決定報(bào)酬或其他人事調(diào)配時(shí),會(huì)無(wú)根據(jù)地和旁人攀比。所以,企業(yè)假如沒(méi)有客觀的考核制度,對(duì)先進(jìn)和落后的人員都是不利的。
二、考核基準(zhǔn)的創(chuàng)新——從“綜合抽象”到“工作績(jī)效”
以往的評(píng)估考核以“人”為中心,考評(píng)結(jié)果變成總括性的、抽象性的,被考評(píng)者難以按照考評(píng)結(jié)果改進(jìn)工作。例如最常見的“德、績(jī)、勤、能”考核,筆者就很不以為然。加入WTO以后,我們還能以“勤”作為考核指標(biāo)嗎?不錯(cuò),你確實(shí)工作很辛苦、很勤勞,可就是不出活,作為工人總出事故,給企業(yè)造成損失;作為管理人員,你負(fù)責(zé)的部門總是虧損——按照“勤”就要表?yè)P(yáng)你,按照“績(jī)”就應(yīng)辭退你。“德”實(shí)際上,只有根據(jù)“事”——工作表現(xiàn)和績(jī)效為中心的具體評(píng)定基準(zhǔn)來(lái)做考核才有意義。以后,考核的創(chuàng)新方向應(yīng)向此方面努力。
不過(guò),理想狀態(tài)歸理想狀態(tài)。由于我們很多企業(yè)還沒(méi)有做工作分析和崗位描述,一旦改弦更張,可能帶來(lái)混亂。不少公司開始研究出新的變通做法,例如采用一種具有目標(biāo)管理性質(zhì)的業(yè)績(jī)考核,將“目標(biāo)設(shè)定”與“自我管理”結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)考評(píng)系統(tǒng)。此外,在考核表中設(shè)定具體執(zhí)行工作的基準(zhǔn),先讓本人就業(yè)務(wù)的執(zhí)行狀況作自我檢查,然后再由主管表示意見的考評(píng)方式,也不失為一種好的變通方法。
總之,這一創(chuàng)新方向強(qiáng)調(diào)考評(píng)針對(duì)工作和業(yè)績(jī),而不是針對(duì)個(gè)人,強(qiáng)調(diào)基準(zhǔn)明確的評(píng)估考核而非綜合抽象的籠統(tǒng)評(píng)價(jià)。如果有系統(tǒng)而明確的工作分析,考核工作應(yīng)較為容易,如果缺少工作分析,也至少應(yīng)設(shè)定基本目標(biāo)和工作要項(xiàng)的基準(zhǔn)。(待續(xù))
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