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員工績(jī)效評(píng)估的創(chuàng)新研究(3) |
作者:陳方博士
五、評(píng)價(jià)測(cè)度創(chuàng)新——從上級(jí)評(píng)價(jià)下級(jí)到360度反饋評(píng)價(jià)
在傳統(tǒng)的考核方法中,都是將考評(píng)者與受考人的關(guān)系,局限在上司對(duì)部屬的關(guān)系之上,也就是把它看成上下“線”的評(píng)價(jià)。對(duì)于下屬,也只能默認(rèn)最能了解自己的大概莫過于上司,而往往容易認(rèn)為所謂的“考核”不過如此。
這種上對(duì)下的考核,其實(shí)存在不少問題。是否會(huì)因?yàn)槿粘L^親近而受感情左右,或者因相處得太近而難免“見樹不見林”?只有經(jīng)理一人評(píng)估,員工有可能對(duì)反饋的信息持懷疑態(tài)度,因?yàn)樗皇莵碜砸粋(gè)的信息,而這個(gè)人可能有偏見。在360度反饋法中,如果從上司、同事、下屬和客戶都得到的是同樣的信息,那么這個(gè)信息是很難懷疑的。比如,如果客戶、上級(jí)、同事和下級(jí)都說某人的溝通能力有問題,或許他就更可能接受這條反饋意見,因?yàn)樗莵碜圆煌赖男畔ⅰ?br>
360度考核一般采用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí),或者7分等級(jí)的量表(稱之為等級(jí)量表),讓評(píng)價(jià)者選擇相應(yīng)的分值:另一種是讓評(píng)價(jià)者寫出自己的評(píng)價(jià)意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被評(píng)價(jià)者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可是比較共性的行為,或者二者的綜合。
目前,常見的360度反饋評(píng)價(jià)問卷都采用等級(jí)量表的形式,有的同時(shí)包括開放式問題。問卷的內(nèi)容一般都是比較共性的行為。編制自己公司的360度反饋評(píng)價(jià)問卷要求人力資源工作者能分析擬評(píng)價(jià)職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評(píng)價(jià)問卷,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,并向被評(píng)價(jià)者和評(píng)價(jià)者提供反饋。采用這種方法所編制的問卷,能確保所評(píng)價(jià)的內(nèi)容與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化以及具體職位的工作情景密切相關(guān),使得評(píng)價(jià)結(jié)果能更好地為公司服務(wù)。
如果不對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行有效的培訓(xùn),會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生很多誤差。為了提高評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正笥,在進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)之前,應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行選擇、指導(dǎo)和培訓(xùn)。在評(píng)價(jià)之前,要對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),讓評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的職位角色有所了解,讓評(píng)價(jià)者知道如何來做出正確的評(píng)價(jià),讓評(píng)價(jià)者知道在評(píng)價(jià)的過程中經(jīng)常會(huì)犯哪些錯(cuò)誤。在培訓(xùn)的時(shí)候,最好能讓評(píng)價(jià)者先進(jìn)行模擬評(píng)價(jià),然后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果指出評(píng)價(jià)者所犯的錯(cuò)誤,以提高評(píng)價(jià)者實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí)的準(zhǔn)確性和公正性。
廈門信達(dá)的360度考核
廈門信達(dá)股份有限公司從1994年就開始實(shí)行360度考核,每年都做一定改進(jìn),至今已經(jīng)形成十分完善的一套制度。每年10-11月期間對(duì)公司中層干部、骨干人員進(jìn)行,今年的考核方案是:考核對(duì)象為子公司副總醫(yī)院上人員,職能部門經(jīng)理或?qū)嶋H一把手及部分骨干人員。具體辦法:首先個(gè)人述職、向考核小組提交一份個(gè)人述職報(bào)告,然后是民主測(cè)評(píng),360度的,對(duì)被測(cè)評(píng)人進(jìn)行上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)全方位評(píng)議,直接上級(jí)、直接下級(jí)100%參評(píng),具體內(nèi)容包括:工作業(yè)績(jī)占總分的50%,領(lǐng)導(dǎo)能力占25%,品行操守占13%,領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)占12%。其中領(lǐng)導(dǎo)能力包括:計(jì)劃、組織能力,開拓業(yè)務(wù)能力,正確識(shí)才用人能力,自我學(xué)習(xí)提高能力,對(duì)下屬績(jī)效管理能力,溝通協(xié)調(diào)能力,事件處理能力。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)包括:法律政策水平,崗位相關(guān)知識(shí)(技能),崗位責(zé)任承擔(dān),崗位適應(yīng)性。品行操守包括:敬業(yè)精神與工作作風(fēng),對(duì)公司的忠誠(chéng),廉潔自律,個(gè)人道德修養(yǎng)。考核工作小組由黨辦、總辦、人事培訓(xùn)部相關(guān)人員組成。
六、目標(biāo)導(dǎo)向創(chuàng)新——目標(biāo)逐層分解、全程管理監(jiān)控
每個(gè)公司每年肯定都會(huì)有一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),需要把它分解到細(xì)節(jié)上、分解到每個(gè)人每個(gè)時(shí)段的工作中。通過目標(biāo)管理(MBO)這種體系,就可以把公司的整體目標(biāo)分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么每個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成了,也就意味著組的目標(biāo)達(dá)成了,組的目標(biāo)達(dá)成了,也就是部門的目標(biāo)達(dá)成了,所有部門的目標(biāo)累積起來,就意味著整個(gè)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。目標(biāo)管理最基本的東西就是“結(jié)果導(dǎo)向”——公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結(jié)果,而不是過程。員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不在于加班多少,而在于為企業(yè)創(chuàng)造了多少利潤(rùn)。
MBO不只對(duì)公司有利,也促進(jìn)了個(gè)人進(jìn)步。它讓你學(xué)會(huì)從眼前的瑣事中放眼出去,著眼于大的目標(biāo),再把它逐項(xiàng)分解,落實(shí)到每天每月的工作中去。過去員工認(rèn)為工作就是領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,自己沒有目標(biāo)和方向,更談不上主動(dòng)性;而現(xiàn)在,員工對(duì)自己每月做什么心中有數(shù),充分地調(diào)動(dòng)了個(gè)人的能動(dòng)性。在這個(gè)過程中,組織每達(dá)成一個(gè)目標(biāo)都很有成就感,個(gè)人的能力在不知不覺中也有了很大提高。古人云:一日三省吾身。這“省”的過程是“磨刀不誤砍柴工”。
MBO考核要落到實(shí)處,從方法步調(diào)一致要有兩個(gè)因素:一、雖然是結(jié)果導(dǎo)向,還是有充分的溝通。公司要把全年的總目標(biāo)、季度目標(biāo)都向全體員工宣講。每個(gè)部門也會(huì)把部門目標(biāo)告訴員工。那么每個(gè)員工都會(huì)有自己的理解,對(duì)自己應(yīng)該做些什么會(huì)有一些些大致的考慮。MBO實(shí)際上是確定了一個(gè)時(shí)間,讓員工和直接經(jīng)理坐下來,大概談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個(gè)部門的決策,或者說有關(guān)自身的工作安排的一個(gè)機(jī)會(huì)。只有員工的認(rèn)可度強(qiáng)了,整個(gè)目標(biāo)才會(huì)得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務(wù),而不跟員工商量,員工的積極性、認(rèn)可度就會(huì)比較差。所以這種結(jié)果導(dǎo)向并不是單純地只看結(jié)果。如果經(jīng)理覺得你完成不了這么多工作,恐怕會(huì)影響到你的績(jī)效,反而會(huì)給你減一些。所以經(jīng)理不公公是與下屬溝通,還有一個(gè)責(zé)任,就是給下屬一個(gè)正確的工作量,共同完成團(tuán)體目標(biāo),使員工保持長(zhǎng)期動(dòng)力。
目標(biāo)管理的主要工具從形式上看是一個(gè)很正規(guī)的“三聯(lián)單”式的MBO計(jì)劃書,每個(gè)員工每月都要與其直接經(jīng)理溝通,共同確定自己下個(gè)月的工作目標(biāo)(逐項(xiàng)量化),并對(duì)上個(gè)月的完成情況進(jìn)行打分。最后形成的這套一式三份的計(jì)劃書由員工本人、其直接經(jīng)理和人力資源部各執(zhí)一份。MBO的評(píng)估結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤。如果MBO所列的各項(xiàng)目標(biāo)全部完成,該員工即可得到相當(dāng)于其基本工資40%獎(jiǎng)金。員工要對(duì)他當(dāng)月MBO表中所列每個(gè)項(xiàng)目的完成情況都做一個(gè)小結(jié),附在其MBO計(jì)劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個(gè)抽象的得分?jǐn)?shù)字;也有利于高層經(jīng)理和人力資源部橫向地比較各部門的人員業(yè)績(jī)。人力資源部要給每個(gè)員工都建一個(gè)MBO檔案,存放其每月的MBO計(jì)劃書,這樣就更便于了解一個(gè)人的成長(zhǎng)和對(duì)公司的貢獻(xiàn)。(待續(xù))
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