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管理培訓(xùn)文庫> 個人能力發(fā)展 |
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| 成為一個不折不扣的時間管理專家
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成為一個不折不扣的時間管理專家
一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。
很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現(xiàn)象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。
時間管理的目的是為了要達成你的目標(biāo)，所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好，計劃沒有擬定詳細，事實上時間管理的效率已經(jīng)不理想了。
成功就是每天進步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點，行動一些，把計劃做得越來越詳細，不斷地做檢討，你就會每天進步一點，慢慢步入成功。
時間就是生命，掌握時間就是掌握生命！
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時間達成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關(guān)鍵。
現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)做好時間管理的十個關(guān)鍵：
1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標(biāo)
上次我們演習(xí)時，已經(jīng)明確過每個人的目標(biāo)。現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標(biāo)。
如果你沒有明確的目標(biāo)，那時間是無法管理的。
時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。
2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個人清單”
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達成，也要把它列出來。
當(dāng)你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達成今年的每一個目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在（晚上對全天做的事進行總結(jié)）前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(早上抽出時間，進行計劃提醒）。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點，就是運用視覺的力量。導(dǎo)致時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。
一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。
設(shè)定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設(shè)立的時間則是在晚上回家之后。
5、第五關(guān)鍵：你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。
記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。
6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時
你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動，直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。
7、第七關(guān)鍵：所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。
8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時間
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。
9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完
當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。
10、第十關(guān)鍵：做“時間日志”
你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)，哎呀！浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
接下來，我們來學(xué)習(xí)做好時間管理最重要的四個秘訣：
1、 第一秘訣：做最有生產(chǎn)力的事情 （最重要的事）
我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的書房里，我發(fā)現(xiàn)我的時間管理的確有進步，同時也因為這句話的影響，我在27歲時，也成了億萬富翁。所以，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。
2、第二秘訣：“時間大于金錢” （善于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗）
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，這是比較快的方式。
3、第三秘訣：花最多時間做最重要可是不緊急的事情成功網(wǎng)
我們常談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)該先做哪些事情？當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時候，表示你的時間管理并不是那么的理想。
成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)
每一個成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí)，這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。
假如你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗？這不是時間管理，那什么才叫做時間管理呢？
一旦掌握了時間管理的秘訣，你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好，你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學(xué)到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。 |
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