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警告一流公司招聘“遲呆癥”
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企業(yè)培訓(xùn)探討:警告一流公司招聘“遲呆癥”,企業(yè)培訓(xùn)探討:警告一流公司招聘“遲呆癥”,企業(yè)培訓(xùn)探討:警告一流公司招聘“遲呆癥”,企業(yè)培訓(xùn)探討:警告一流公司招聘“遲呆癥”,
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“遲呆癥”癥狀:招聘預(yù)算及團(tuán)隊(duì)龐大,招聘效果卻極差;自以為求職者“舍我其誰(shuí)?”,卻不知招聘廣告“巷深酒不香”;招聘速度像遲到的“愛(ài)”,殊不知,“網(wǎng)絡(luò)”人才,“速度”制勝。
獨(dú)家藥方:直線部門(mén)協(xié)助并參與招聘過(guò)程; 24~48小時(shí)內(nèi)聯(lián)絡(luò)求職者,對(duì)高級(jí)人才48小時(shí)內(nèi)答復(fù); 包裝招聘廣告,提高點(diǎn)擊率和投遞簡(jiǎn)歷率; 建立面試前“綠色通道”(招聘聯(lián)絡(luò)員、電話面試等),“網(wǎng)”住目標(biāo)人才的注意力并增加深情 “回頭率”。
許多知名公司都有著龐大的招聘預(yù)算。它們又能提供富有挑戰(zhàn)性的機(jī)會(huì)、先進(jìn)的技術(shù)、有競(jìng)爭(zhēng)力的工資、彈性工作時(shí)間及其他種種優(yōu)厚待遇,然而,大公司們發(fā)現(xiàn)它們?nèi)匀幻媾R挑戰(zhàn)。表面現(xiàn)象似乎是公司無(wú)法招到合適的人,為此增加人力物力及花更多的錢(qián)舉行招聘活動(dòng)來(lái)解決這一問(wèn)題,而實(shí)際上,在更多時(shí)候,問(wèn)題可以在內(nèi)部得到解決,而無(wú)須增加額外的預(yù)算,這經(jīng)常為公司省了不少招聘支出。
為什么面臨招聘挑戰(zhàn)?
1. 招聘者忘記他們身處公司的“市場(chǎng)/銷(xiāo)售部門(mén)” 招聘,可能被劃分在人力資源部門(mén),卻是公司必不可少的市場(chǎng)職能部門(mén)之一。而公司和管理者往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。事實(shí)上,招聘部和市場(chǎng)部有著類(lèi)似的職位描述。招聘人員的工作是制定和實(shí)施能夠吸引和留住新員工的戰(zhàn)略。市場(chǎng)部人員的工作是制定和實(shí)施能夠吸引和留住新員工的戰(zhàn)略。市場(chǎng)部人員的工作是制定和實(shí)施能夠和留住新客戶的戰(zhàn)略。看,是同樣的工作, 不同的公司產(chǎn)品。
招聘部門(mén)怎樣才能更像市場(chǎng)部門(mén)那樣動(dòng)作呢?招聘者可以花些時(shí)間提前制定綜合性戰(zhàn)略,確切判斷出他們的目標(biāo)市場(chǎng)是什么,他們的需求是什么,怎樣以最有效的方式與他們聯(lián)系,對(duì)他們說(shuō)些什么以吸引他們成為求職者。通常,公司認(rèn)為他們做到了這一點(diǎn),而實(shí)際上卻并未做到。反之,他們簡(jiǎn)單地花掉預(yù)算,以傳媒方式劃分這些預(yù)算(印刷、上網(wǎng)、查找、招聘會(huì)等),然后例行公事,公布職位空缺和等待人才。
2. 在網(wǎng)上發(fā)布的招聘廣告陳述不好
著名人才網(wǎng)站Zhaopin.com銷(xiāo)售經(jīng)理鄧先生分析,一些公司在發(fā)布網(wǎng)上招聘廣告后抱怨職位空缺吸引來(lái)太多垃圾簡(jiǎn)歷,卻沒(méi)有得到足夠的高質(zhì)量申請(qǐng)者。如果把一些網(wǎng)上招聘廣告與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較一下,就很容易形成這樣一個(gè)看法:如果你的招聘廣告像垃圾一樣簡(jiǎn)單,那進(jìn)來(lái)的簡(jiǎn)歷也很可能比垃圾好不了多少。越想吸引優(yōu)秀人才,越應(yīng)該在你的招聘廣告上下功夫。像市場(chǎng)部那樣思考,制作出能推銷(xiāo)你的職位機(jī)會(huì)的廣告。
首先,職銜是關(guān)鍵。它是廣告的頭號(hào)標(biāo)題。如果它不能吸引求職者點(diǎn)擊并進(jìn)入廣告,那么花多少?gòu)V告費(fèi)都不會(huì)幫助公司雇到人才。這類(lèi)錯(cuò)誤中兩個(gè)常見(jiàn)的例子是軟件編師和銷(xiāo)售代表。對(duì)于一個(gè)提供了研制開(kāi)發(fā)最尖端產(chǎn)品機(jī)會(huì)的,要求具備 Unix、Java、C和C++技術(shù)的職位,若采用諸如“編程/分析師”的職銜,就無(wú)法吸引到合適的求職者。類(lèi)似地,一個(gè)要求具有高水平的軟/硬件廠商解決方案的銷(xiāo)售職位,若采用“銷(xiāo)售代表”之類(lèi)的職銜,只會(huì)吸引有各類(lèi)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的人,而他們中大多數(shù)都不會(huì)適合該職位。
其次,招聘廣告本身也極其重要。一旦求職者點(diǎn)擊了該廣告,你就吸引了他們的注意。接下來(lái)你所需做的就是保持吸引力。招聘廣告的文筆應(yīng)當(dāng)清晰流暢,廣告應(yīng)當(dāng)描述機(jī)會(huì)、求職者怎樣為該組織做貢獻(xiàn)、取得成功需要具備哪些具體技能、工作氛圍怎樣、福利待遇怎樣等。廣告的目的是幫助求職者直觀地感受該職位,然后申請(qǐng)。廣告越出色,符合條件的求職者就越可能申請(qǐng)。
3. 用人單位不能足夠快地答復(fù)求職者
在IT行業(yè)進(jìn)行招聘,速度成為關(guān)鍵。“過(guò)了這個(gè)村,就沒(méi)這個(gè)店”恰如其分地描述了很多求職市場(chǎng)的狀況。公司在吸引求職者申請(qǐng)上已經(jīng)遇到足夠多的麻煩,所以他們?yōu)槭裁床获R上與申請(qǐng)人取得聯(lián)系?這樣的瓶頸最有代表性地出現(xiàn)在招聘環(huán)節(jié)上的兩點(diǎn)上。一是在招聘員初次拿到簡(jiǎn)歷時(shí),二是在雇用經(jīng)理拿到簡(jiǎn)歷時(shí)。在得到簡(jiǎn)歷之后24~48小時(shí)內(nèi)應(yīng)與求職者聯(lián)系。三個(gè)最典型的借口是“我們的簡(jiǎn)歷積壓得太多,所以無(wú)法快速地從中篩選。”“人事經(jīng)理出差了,還沒(méi)來(lái)得及看簡(jiǎn)歷。”和“當(dāng)我結(jié)束當(dāng)天所有會(huì)議,開(kāi)始看簡(jiǎn)歷時(shí),和求職者聯(lián)系已經(jīng)太晚了。”所有這些問(wèn)題都有根有據(jù),但它們并不是可接受的理由。如果一名銷(xiāo)售代表經(jīng)常被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走大買(mǎi)賣(mài),理由只是計(jì)劃書(shū)遞交得太晚了,你認(rèn)為他面臨的是什么?會(huì)被炒魷魚(yú),也許他的經(jīng)理也會(huì)被炒掉。對(duì)于招聘,也不應(yīng)有什么不同標(biāo)準(zhǔn)。
解決方案
第一,簡(jiǎn)歷的預(yù)選工作不應(yīng)完全由招聘者獨(dú)自承擔(dān)。直線部門(mén)的人員也應(yīng)參與到篩選過(guò)程中。要求部門(mén)經(jīng)理每周抽出1~2個(gè)小時(shí)的協(xié)同工作時(shí)間以幫助簡(jiǎn)歷預(yù)選工作。招聘者是招聘過(guò)程的促進(jìn)者,但直線部門(mén)也有責(zé)任并且也應(yīng)當(dāng)在招聘過(guò)程中自始至終盡力。幫助預(yù)選還會(huì)提高雇用的價(jià)值含量,節(jié)省招聘時(shí)間。如有可能也可以考慮外包。
第二,多數(shù)人出差都帶著筆記本電腦,或者有條件使用電腦或傳真機(jī),他們沒(méi)有理由不能每天只看幾份簡(jiǎn)歷。如果招聘高級(jí)人才,那么應(yīng)當(dāng)規(guī)定在 48小時(shí)之內(nèi)答復(fù)求職者。如果經(jīng)理知道他/她可能無(wú)法參與,那么得到其他人的支持就很重要。
第三,為了以最有效的方式安排招聘人員的時(shí)間,可以由一個(gè)初級(jí)招聘人員或招聘協(xié)調(diào)員給求職者打第一個(gè)電話,預(yù)定一個(gè)方便的時(shí)間進(jìn)行電話面試。這使招聘者能夠安排一個(gè)具體的、可以與求職者談話的時(shí)間段,在這段時(shí)間里由求職者選一個(gè)他們空閑的時(shí)間與招聘者坦誠(chéng)交談。這保證了每個(gè)人的利益。
上述藥方的“功能主治”是提高公司在吸引和雇用高質(zhì)量求職者方面的點(diǎn)擊率。而其實(shí)施成本甚低,效果卻明顯,能大大節(jié)省招聘時(shí)間和成本。立刻服用,即可見(jiàn)效。
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