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培訓咨詢如何為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務
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培訓咨詢如何為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務
對員工的培訓已不再是福利,而是企業(yè)保持競爭力的必需品。——新加坡華點通集團 郭陽道
中國已經邁入WTO門檻,入世后一些產業(yè)、行業(yè)的市場戰(zhàn)略、游戲規(guī)則將產生巨大的變化,我國成熟的企業(yè)也正逐步進入國際市場,在國際市場上的競爭不僅僅是實力的較量,更是人才、腦力的競爭,“人力資源是企業(yè)最寶貴的資產”,而且是唯一的“動態(tài)的資產”。新加坡華點通集團 51e-training人才智本與績效總經理郭陽道先生對培訓咨詢如何為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務,提出以下觀點:
一、在變革中培訓的角色
隨著中國入世,帶來了很多機遇,在這場變革中,培訓扮演一個什么樣的角色呢?培訓跟企業(yè)的發(fā)展是什么樣的關系?
中國境內企業(yè)面臨WTO及新經濟的轉變。
中國正式變成WTO第143個國家,這對我們的沖擊很大。如果說WTO是政府和政府間游戲規(guī)則的改變,那么中國政府政策的改變必會影響到企業(yè)。除此之外還有價值鏈的改變,上游供應鏈和下游客戶關系管理,我們的企業(yè)要走向世界,如何與很多看不到的虛擬團隊去互動?這就需要知識管理和協(xié)作管理。
企業(yè)應如何變革——換腦、換人、換組織?
企業(yè)面臨大環(huán)境改變時,首要做的是“換腦”--人們的觀念的轉變。因為很多外在的條件決定我們以前學的知識都不足以運用,據統(tǒng)計,一個大學畢業(yè)生畢業(yè)時所學到東西過去可用16年,現(xiàn)在有效期很難超過4年,就是說知識也有保鮮期。現(xiàn)在互聯(lián)網大概只用7年時間就使全世界的知識產生量翻一番,所以對企業(yè)來講換腦是最根本的,通過組織員工的培訓,確立新型的經營理念和價值觀,達到換腦的目的。其次是“換人”,當“換腦”不成或來不及,無法推動企業(yè)變革的時候,就要選聘具有潛能的創(chuàng)新人才,并使團隊能夠有效的運作,推動企業(yè)的變革。而很多中國企業(yè)面臨重整的時候,最困難的就是原來的這些員工如何處理。所以如果“換腦”“換人”都不行,那就只有“換組織”,當原來的組織形式和流程不適應新經濟需求的時候,就要推動組織的變革。
如果企業(yè)要保持彈性,這個企業(yè)里的成員怎么能不保持彈性呢?在“變是唯一的不變”的時代,怎樣去變?難道以前不變嗎,只有現(xiàn)在在變嗎?不是,真正的差別在于變化的速度,二十一世紀外部環(huán)境的變化速度已超過我們學習的速度。GE的總裁杰克韋爾奇曾說:“我堅信,如果組織內部的變化速度慢于外部變化的速度,那么失敗就在眼前”。所以現(xiàn)在就是企業(yè)內部的變化速度和外部市場變化的速度在做競爭。
培訓角色的轉變
在這個環(huán)境中,培訓這個角色也必須應對改變。很多企業(yè)都開始注重以顧客為中心,我們曾做過一個實驗:去一家餐廳告訴那里的服務員,我們晚上會在那里吃飯,先點好了菜,并告訴服務員晚上按照我們的喜好順序上菜,把原來的上菜順序打亂,服務員說沒問題。結果晚上我們去吃飯時,發(fā)現(xiàn)服務員仍舊按照老順序上菜。這就是說第一線的人員培訓做好客戶服務,但是企業(yè)的后臺作業(yè)流程沒有變,仍然無法落實以顧客為中心戰(zhàn)略。所以做培訓時不應僅是培訓這些人的能力,更重要的是和企業(yè)的整體戰(zhàn)略結合。
培訓與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展
現(xiàn)在的企業(yè)常常提到ERP,因為大家看到企業(yè)所有的競爭都是價值鏈的競爭,所以在培訓時應將價值鏈每一環(huán)節(jié)都整合在一起,從企業(yè)內部擴大到整個價值鏈。包括企業(yè)和員工的關系,企業(yè)和供應商的關系,企業(yè)和戰(zhàn)略合作伙伴的關系,企業(yè)和客戶的關系都用知識管理去實現(xiàn)。一個企業(yè)如果沒有做知識管理就做ERP是很困難的,因為很多企業(yè)過去的經驗沒有積累起來,怎能很快把這些建立到ERP上。談到管理,企業(yè)中的人是會流動的,如何做到人走后把腦袋中的知識留下來,這就是知識管理要做的事。
今年6月份我參加美國培訓與發(fā)展年會,他們提到了一些數據:投資培訓的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%;人均產值比平均值高57%;股票市值的提升比平均值高20%。這些公司對培訓的投入通常是一般企業(yè)的1.5倍,而且培訓范圍不是涵蓋在窄的范圍里。同時培訓發(fā)展已經成為越來越多一線主管的責任,而不只是人力資源部門和培訓師的責任,因為領導的一部分工作就是發(fā)展員工。
二、培訓的一個中心兩個基本點:
在培訓中基本動作很重要,無論是技巧、技能、心態(tài)要和公司的價值觀和個人的前程相結合。前年底我們曾做過一項調查,很多企業(yè)花錢做培訓,可培訓的效果卻不理想,那么錢浪費在哪里?結果有兩個,一方面?zhèn)是培訓方向的誤區(qū),在培訓前是否做培訓需求分析,或者做什么樣的培訓需求分析?另外一方面是培訓完了不應是下課結束,是否有做實踐部分?
針對這種情況,華點通已經形成了一個中心兩個基本點的培訓特色--以學員為中心,以需求分析后量身定做和追蹤服務為基本點。
如何了解培訓需求?可以從三個角度切入。
1、以組織為主,從戰(zhàn)略的角度:目前國內企業(yè)要進行E化,或者走向國際化,應對變革成為學習型組織,在戰(zhàn)略上轉變?yōu)橐灶櫩托枨鬄橹行摹?
2、以個人為主,從績效考核的角度:做績效考核時看目標和結果,可以進行差距分析,進一步做前程規(guī)劃,一些大公司還要安排接班人計劃。
3、以事件為主,從解決問題的角度:在培訓時要看業(yè)績怎樣,業(yè)績的出路在哪里。在設定業(yè)績的時候是根據顧客的需要定業(yè)績還是從競爭的角度來設定目標,以及企業(yè)要達到的愿景,通過這三點才能看出目標定的是什么。兩者中間如果有差距,則要找出哪部分可以通過培訓解決。但培訓不是萬靈丹,不能解決所有的問題,比如企業(yè)中錯誤的流程或獎勵制度有問題,就無法通過培訓得到解決。
所以我們將培訓集中在團隊和員工才能這兩個部分,還要分三個層次來看,是知識的不足,還是態(tài)度或技能的不足。我們做培訓就是要根據這樣一個系統(tǒng),從不同的角度去做深入的了解,找出問題的所在。
培訓后的追蹤落實
培訓后還要有最終落實,不是收回一個反饋表就是結束,更重要的是看學員接受培訓后是否有行動計劃,回去后要做什么。一個人參加了培訓之后,都想做出一定改變,但有時不是他一個人的力量,所以還要看直屬主管是否支持,如果他們遇到困難,能否協(xié)助解決問題。另外我們培訓結束后,通過網站和學員繼續(xù)保持密切的聯(lián)系,對學員進行后續(xù)的服務。
培訓過程:
培訓中基本經過八大步驟:
1、明確企業(yè)需求
2、評估培訓角色
3、培訓目的制定
4、課程內容確定
5、尋求滿足資源
6、評估資源
7、培訓執(zhí)行
8、培訓效果評估
其中第一項和最后一項是最關鍵,有些企業(yè)的老板認為應該重視培訓,也安排了相應的培訓,但學員還沒有明確的學習目標,這時講師的工作就是發(fā)掘學員的需求在哪里,就是說以學員為中心。這兩點做的好,中間的為企業(yè)量身定做都是相對可行的。
培訓不再是“福利”,而是維持競爭力的“必需品”。
勞動法中規(guī)定工資總額的1.5%要用于培訓,這是把培訓視為員工福利的一部分。然而在此十速倍競爭與變化的時代,培訓是開發(fā)企業(yè)唯一動態(tài)的人才智本。企業(yè)競爭的根本是人才競爭,培訓成為企業(yè)成功的必須。
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