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當(dāng)前內(nèi)部專職培訓(xùn)講師的再定位
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當(dāng)前內(nèi)部專職培訓(xùn)講師的再定位
當(dāng)今,培訓(xùn)越來越受到企業(yè)的重視,許多員工都會感受到培訓(xùn)投入逐年增加,這是值得培訓(xùn)管理者欣喜和驕傲的事情。但諸多培訓(xùn)管理者也面臨著一個難題,那就是內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍建立的迫切性和人力供給不足的矛盾。作為公司的專職講師,筆者對自身的工作定位有著自己的認識。
內(nèi)部培訓(xùn)講師又分為專職講師和兼職講師兩類,兩者的角色和定位、相互關(guān)系如何處理?作為企業(yè)管理者,兼職講師就是最合適的培訓(xùn)者,他們培訓(xùn)的內(nèi)容可能比專職講師更有實操性,對學(xué)員的培訓(xùn)更有用,那么專職講師能起到什么作用?這里,專職培訓(xùn)講師的定位是培訓(xùn)講師隊伍建設(shè)乃至培訓(xùn)發(fā)展的關(guān)鍵。
一、培訓(xùn)組織發(fā)展對專職講師的基本需求
個人認為,培訓(xùn)發(fā)展與管理工作可以分成四個層面(可以參見《一種面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化培訓(xùn)管理模型》)即策略層、運作層、項目層、教學(xué)層,內(nèi)部專職培訓(xùn)講師在這幾個層面分別承擔(dān)著不同的責(zé)任。
為滿足公司的持續(xù)發(fā)展的需要,任何一個企業(yè)都能意識到建設(shè)學(xué)習(xí)型組織對于提升核心競爭力的意義,以及培訓(xùn)工作所發(fā)揮的重要作用。同時企業(yè)也清楚,真正將學(xué)習(xí)組織建設(shè)落到實處,則必須要求每一個員工都能夠充分認識到知識管理、教育與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等核心概念的真正內(nèi)涵。這是學(xué)習(xí)革命的根本前提。
知識管理與團隊學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織策略的整體實現(xiàn)手段。知識管理中的知識提煉是所有員工的責(zé)任,那么如何提煉、提煉后如何共享?這些都需要有人去培訓(xùn)、推動。此時對企業(yè)全面運作缺乏深刻了解的外部講師是無法承擔(dān)此類重任,所以,內(nèi)部培訓(xùn)講師團隊是唯一能承擔(dān)知識管理與團隊學(xué)習(xí)推動責(zé)任的隊伍。
知識開發(fā)是培訓(xùn)工作的核心工作。顯然,知識開發(fā)不僅僅是培訓(xùn)管理部門的事情,必須由企業(yè)各管理或業(yè)務(wù)骨干扮演的兼職講師來具體承擔(dān)。此時,內(nèi)部專職講師在承擔(dān)部分方向的知識開發(fā)的同時,必須承擔(dān)起公司知識開發(fā)的推動工作,例如課程開發(fā)的輔導(dǎo)、技術(shù)支持等。
知識共享是知識管理的另一個關(guān)鍵。花大量力氣將知識開發(fā)出來、提煉出來,就要讓員工學(xué)到、悟到、用到。兼職講師將課程開發(fā)出來,還要能講出來,講的好,學(xué)員能接受、思想有轉(zhuǎn)變、行為有改進、工作有績效。兼職講師的授課質(zhì)量管理誰來承擔(dān),個人認為專職講師來承擔(dān)最合適。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)實踐基礎(chǔ)
無法否定,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)實踐非常薄弱,尤其是快速發(fā)展起來的民營企業(yè)。工作不足體現(xiàn)在多方面如培訓(xùn)認識、培訓(xùn)體系、培訓(xùn)投入、培訓(xùn)資源管理等培訓(xùn)管理四個層面。
培訓(xùn)認識偏差嚴(yán)重。對于培訓(xùn),許多人談起來就想到上課,例如“哎呀,明天又要去培訓(xùn)了”,這句話就有嚴(yán)重的問題。確切地講,培訓(xùn)只是一種泛稱,根本無法特指,尤其是不能等同于“授課”行為。就如同“市場”不等于“售賣”一樣。基本概念不清楚,不僅僅是溝通無效,更可怕的是工作開展。培訓(xùn)高層認為培訓(xùn)工作無非就是找?guī)讉人上上課,對于培訓(xùn)策略、規(guī)劃等很難有個判斷;培訓(xùn)管理者也是把培訓(xùn)項目當(dāng)作培訓(xùn)主要工作來看,認為搞幾個培訓(xùn)課,滿意率上去了就完事;關(guān)聯(lián)崗位的管理者也很難認識到自己身上的責(zé)任,認為培訓(xùn)工作只是培訓(xùn)部門的事情;連普通員工都認為沒有課上就是沒有培訓(xùn),而且連需求都很難提出來,等等。
講師隊伍建設(shè)滯后。培訓(xùn)工作也許并不陌生,許多企業(yè)也都設(shè)立有培訓(xùn)部門,至少人力部門有個培訓(xùn)經(jīng)理什么的,但培訓(xùn)工作進行的怎么樣?滿意嗎?答案是否定的。策略也有了,目標(biāo)也清晰了,計劃也制訂了,可執(zhí)行起來為什么效果不好?原因在哪里?個人以為,主要是培訓(xùn)工作的執(zhí)行主體沒有承擔(dān)起責(zé)任,包括培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)講師。培訓(xùn)講師不可能完全以外部講師為主,相反只能是內(nèi)部兼職講師為主要力量。可內(nèi)部兼職講師如何建設(shè)?隊伍質(zhì)量如何來保證?我們說這需要培訓(xùn)管理者來提供技術(shù)支持、工作監(jiān)督。那么,靠項目主管、培訓(xùn)經(jīng)理來培訓(xùn)顯然還不夠,我們認為內(nèi)部專職講師必須承擔(dān)起這個責(zé)任。理由是內(nèi)部專職講師最能深入洞察兼職講師技能提高的需求、工作狀態(tài)分析以及工作質(zhì)量評估研究等。
兼職講師缺乏課程體系設(shè)計能力。培訓(xùn)部門在面向?qū)ο笤O(shè)計一個課程體系時經(jīng)常面臨著巨大的困難。例如,對于儲備干部中的營銷經(jīng)理,該設(shè)置什么樣的課程組合呢?基礎(chǔ)課程包括制度流程、企業(yè)文化、管理基礎(chǔ)等培訓(xùn)部門的專職培訓(xùn)講師可以去設(shè)計,可專業(yè)方面的呢?如何切實地結(jié)合崗位需求來設(shè)計呢?如何有效地把握調(diào)查過程呢?這些無論是從組織效率、質(zhì)量控制,還是成本控制等方面看,兼職講師必須承擔(dān)大部分課程體系設(shè)計任務(wù)。一般地講,最大的難度還不是一個特定課程的開發(fā),更重要地是給一個團隊上什么課程,他們未曾深入地思考過。但大部分兼職講師缺乏這課程體系的規(guī)劃能力。這需要專職講師努力提供技術(shù)支持,甚至是培訓(xùn)。
兼職講師教學(xué)業(yè)務(wù)能力不足。教學(xué)業(yè)務(wù)活動包括課程開發(fā)前調(diào)研、課程開發(fā)與教材編寫、教學(xué)授課、學(xué)員評估與行為分析等。現(xiàn)在大部分企業(yè)對兼職講師在這方面的定位還不明確,只是希望專職講師能夠代替其他所有人開發(fā)所有課程,這簡直就是胡鬧。術(shù)業(yè)有專攻,問道有先后,專職講師不是神仙,如果脫離運營實際,則不可能代替兼職講師來開發(fā)相應(yīng)課程。當(dāng)然專職講師可以開發(fā)人力資源、培訓(xùn)管理、基礎(chǔ)技能等方面課程,但專業(yè)領(lǐng)域的課程還是需要兼職講師來開發(fā)。目前,兼職講師一直作為將、兵在外面拼殺,真要坐下來動動腦筋寫下來,難上加難。平時寫個計劃、總結(jié)、報告都很吃力,更別說開發(fā)教材啦。那么,誰來輔導(dǎo)他們呢?只有內(nèi)部專職講師才行,內(nèi)部專職講師可以為他們提供技術(shù)上的支持,如課程體系設(shè)計等。
三、專職培訓(xùn)講師的最適宜定位
談到專職培訓(xùn)講師的使命、角色,也就是討論其定位問題。個人以為,當(dāng)前階段,內(nèi)部專職講師首先是培訓(xùn)思想宣傳引導(dǎo)者、兼職講師管理者、課程體系開發(fā)推動,然后才是狹義的講師,即課程設(shè)計與教學(xué)者。
培訓(xùn)思想宣傳引導(dǎo)者。內(nèi)部專職講師應(yīng)該通過影響別人來推動培訓(xùn)意識的強化工作,宣傳培訓(xùn)的基本概念,比如培訓(xùn)的“是”與“非”,教育與培訓(xùn)的區(qū)別;宣傳培訓(xùn)策略與相關(guān)政策,比如企業(yè)訓(xùn)練教學(xué)的原則,公司培訓(xùn)規(guī)劃等;宣傳知識管理的重要性,如知識開發(fā)、知識共享、團隊學(xué)習(xí)的基本策略等;更重要地是進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),如成人學(xué)習(xí)心理,成人學(xué)習(xí)特點分析;也要介紹培訓(xùn)功能及培訓(xùn)體系,如基本流程、制度、辦法以及指引、規(guī)定等。
兼職講師管理者。兼職講師隊伍建設(shè)包括兼職講師的選聘、培訓(xùn)、使用與考核激勵等。專職講師對于兼職講師的定位、角色、職責(zé)以及任職資格都應(yīng)該更專業(yè),這里要談到講師素質(zhì)模型的建設(shè)與應(yīng)用,兼職講師的素質(zhì)模型與專職講師素質(zhì)模型都是建立在講師素質(zhì)模型基礎(chǔ)上的。培訓(xùn)更是如此,入選兼職講師的培養(yǎng)計劃如何制訂?例如崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃等,都需要更多地采納專職講師的建議。使用上更多地是課程體系開發(fā)與授課教學(xué),這兩方面的質(zhì)量控制由培訓(xùn)管理流程來實現(xiàn),但執(zhí)行責(zé)任更多地由專職講師承擔(dān)為佳。
課程體系開發(fā)推動者。課程體系開發(fā)不能是僅僅依賴對于學(xué)員的調(diào)查或是學(xué)員的意見,還要參考各級管理者尤其是兼職講師的意見。兼職講師在工作實踐、課程體系開發(fā)、課程開發(fā)與教學(xué)中更能體會到什么樣的課程體系更加適合學(xué)員特點、符合學(xué)員成長需要。而且,兼職講師由于具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗,比起一般的管理者更具有發(fā)言權(quán)立,其制定的課程體系可能更加具有可執(zhí)行性和可操作性。課程設(shè)計與教學(xué)者。當(dāng)然,所有課程并不是只由兼職講師來完成。一方面,兼職講師不能承擔(dān)“培訓(xùn)”方面的課程,如PTT、基礎(chǔ)管理類等課程,另一方面,專職講師能夠通過專業(yè)的授課,可以起到演示、模范作用。
專欄地址:http://manage.org.cn/column/wangyinjiu.asp
(作者王印久,現(xiàn)任深圳某集團公司高級培訓(xùn)講師。98年獲東南大學(xué)數(shù)學(xué)力學(xué)碩士學(xué)位,06年將獲武漢大學(xué)MBA學(xué)位。歷職工程師、市場經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理等職,曾經(jīng)服務(wù)的行業(yè)有汽車制造、家電、通訊行業(yè),涉及制造工程、CAE研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、家電控制器市場管理、手機分銷、營銷培訓(xùn)等專業(yè)領(lǐng)域。本人擅長人力資源培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、戰(zhàn)略管理、營銷管理、工程管理。歡迎您與作者探討您的觀點和看法,電子信箱:wangyinjiu@hotmail.com)
--摘自:中國管理傳播網(wǎng) 作者:王印久
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