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2005年,我們的績(jī)效考核怎么走?
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2005年,我們的績(jī)效考核怎么走
引
近日,人力資源部對(duì)一年的工作推行進(jìn)行了總結(jié)和對(duì)2005年人力資源管理工作進(jìn)行規(guī)劃,無(wú)何否認(rèn),績(jī)效考核是這工作中的重中之重。當(dāng)我接到這個(gè)任務(wù)時(shí),我首先想到的是幾個(gè)畫(huà)面,公司某一個(gè)主管拉著我的手說(shuō),求你不要在讓我們填表了。一個(gè)同事半正經(jīng)對(duì)我說(shuō),你的工作是最輕松的,就是來(lái)收收表,我們倆換崗,我會(huì)做得比你更好。某日,跟某一經(jīng)理溝通在考核表上加些內(nèi)容便于操作,在經(jīng)我百般解釋之后,該經(jīng)理扔下一句話(huà),這是你們?nèi)肆Y源部的事,我們只是配合。在想過(guò)這幾個(gè)畫(huà)面之后,我才認(rèn)真的問(wèn)了一句:“2005年,我們的績(jī)效考核怎么走?”
一、績(jī)效方案的調(diào)整將意味著什么
什么樣的考核方案才算是成功的方案?這是我們不得不回答的問(wèn)題。在考慮績(jī)效方案的過(guò)程中,我一直在考慮:當(dāng)績(jī)效方案的調(diào)整實(shí)施后,我們希望公司出現(xiàn)什么樣的結(jié)果呢?我們戰(zhàn)略目標(biāo)能否在績(jī)效管理下實(shí)現(xiàn)?能否提升公司運(yùn)作效率?能否提升員工的技能與績(jī)效?太多太多的問(wèn)題等著解決,績(jī)效考核方案的調(diào)整成功是否意味著這些問(wèn)題都得到解決呢?
阿基米德給出的答案是:給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬起地球。如果能夠找到績(jī)效管理的支點(diǎn),績(jī)效考核方案的調(diào)整毫無(wú)疑問(wèn)將解決上述局面,反之不能。這個(gè)管理的支點(diǎn)就是資源的整合,是給績(jī)效管理這個(gè)工具提供一個(gè)它可以運(yùn)行的環(huán)境。當(dāng)我們撇開(kāi)就績(jī)效考核論績(jī)效考核的狹隘思想,通過(guò)績(jī)效方案調(diào)整為契機(jī),以綜合思維提高公司的管理水平時(shí),公司面貌的變化將會(huì)是驚人的。
二、績(jī)效考核,真正給我們帶來(lái)了什么
績(jī)效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到考核的重要性,并且在績(jī)效考核的工作上投入了較大的精力,并通過(guò)績(jī)效管理配合公司戰(zhàn)略,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,提升員工績(jī)效;通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行激勵(lì)與淘汰,進(jìn)一步優(yōu)化人才機(jī)制。從宏觀(guān)上來(lái)講,我們?cè)诔_的方向前進(jìn);從微觀(guān)方面來(lái)說(shuō),值得我們思考與改進(jìn)的地方還有很多。
(一)員工思想上的抵觸
事實(shí)上,單純地為了評(píng)估員工表現(xiàn)做績(jī)效考核,主管和下屬就象老做著"審判"和"被審判"的工作,雙方都費(fèi)力又不討好。久而久之,當(dāng)然大家都不愿做績(jī)效考核,即使做,也是應(yīng)付著做,輕描淡寫(xiě)地做,蒙混過(guò)關(guān)地做。這樣的績(jī)效考核必然流于形式,績(jī)效管理應(yīng)運(yùn)而生就不難理解了。
(二)各部門(mén)對(duì)責(zé)任的推卸
考核時(shí),有些指標(biāo)往往要有幾個(gè)部門(mén)配合才能完成,一旦這個(gè)指標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,績(jī)效考核的“主要任務(wù)”就變成可推委責(zé)任了,在這里,我不想說(shuō)公司具體的例子,但我們可以通過(guò)一個(gè)小故事來(lái)做一個(gè)典型:三只老鼠一同去偷油喝,找到了一個(gè)油瓶,于是三只老鼠開(kāi)始疊羅漢輪流上去喝,當(dāng)最后一只老鼠剛剛爬上另兩只的肩膀時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了。
回到老鼠窩,大家開(kāi)會(huì)討論為什么會(huì)失敗。最上面的老鼠說(shuō),我沒(méi)有喝到油,而且推倒了油瓶,是因?yàn)橄旅娴诙焕鲜蠖秳?dòng)了一下;第二只老鼠說(shuō),是因?yàn)榈谌焕鲜蟪榇ち艘幌拢也哦秳?dòng)的;第三只老鼠說(shuō):“我因?yàn)槁?tīng)見(jiàn)門(mén)外有貓叫,怕了才抖的呀。”“哦,原來(lái)如此呀!”三只老鼠恍然大悟,原來(lái),它們都沒(méi)有責(zé)任。
(三)員工麻木
考核成績(jī)與工資掛鉤,一定時(shí)間內(nèi),大家都非常緊張,害怕自己的成績(jī)不好,一是影響收入,二是面子不好看。工作成績(jī)?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)得到了提升。但是,經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間運(yùn)作后,卻出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象:其一,員工都找著自己的主管爭(zhēng)考核分,相互攀比,最后每個(gè)部門(mén)成員的考核分都差不多,考核分差距很小;其二,有的地方有工作失誤,員工說(shuō),“不就是扣分扣幾塊錢(qián)嗎,愛(ài)扣就扣去!”員工的神經(jīng)已經(jīng)麻木了,根本起不到考核改進(jìn)工作和激勵(lì)的作用。
三、直面現(xiàn)實(shí),我們應(yīng)該改變什么
只有明確了我們的目標(biāo),進(jìn)行有針對(duì)性的改變,才能獲得調(diào)整的成功。萬(wàn)總在人力資源部月工作總結(jié)會(huì)上指出:“績(jī)效考核這個(gè)工具運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,原因有兩個(gè):其一、工具本身不嚴(yán)謹(jǐn);其二、管理者不理解這個(gè)工具。”細(xì)細(xì)品嘗這句話(huà),才真正了明白了問(wèn)題的癥結(jié)所在。我們一直以為績(jī)效考核沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的目標(biāo),是因?yàn)榉桨覆粔蚝茫且驗(yàn)榭己肆炕笜?biāo)的提煉和整體評(píng)估力度不夠,是因?yàn)槲覀兊腉S和CC考核太流于形式,卻沒(méi)有考慮過(guò)績(jī)效考核所運(yùn)行所需要的環(huán)境。
目前,從績(jī)效考核出發(fā),回到績(jī)效管理的本身,公司至少有四種觀(guān)念需要改進(jìn):
(一)根深蒂固的部門(mén)管理觀(guān)念
各個(gè)部門(mén)按職能劃分,員工只對(duì)自己的上級(jí)主管負(fù)責(zé),對(duì)需要處理的事件又有不同的優(yōu)先順序,都是把自己認(rèn)為最重要的事件優(yōu)先處理。各個(gè)部門(mén)都盡可能地占有企業(yè)資源以及獲得最大利益,很難達(dá)到整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的整體最優(yōu)。也就是說(shuō)公司的部門(mén)之間沒(méi)有密切配合,直接影響了公司整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。不僅如此,部門(mén)間拖后腿的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。因此,只有整合公司的資源,讓公司的整體利益最大化,才能發(fā)揮公司整體的最大優(yōu)勢(shì)。而公司最需要整合的就是人力資源。
(二)人力資源管理就是人力資源部的事情
人力資源管理是以人力資源部組織、策劃、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督,各部門(mén)管理者積極主動(dòng)參與、配合、執(zhí)行,有效運(yùn)用好這個(gè)管理工具。人力資源管理的工作并不僅僅是人力資源部的工作,而是全公司本身的工作,人力資源部主要有組織、監(jiān)督、指導(dǎo)的職能,目前公司的部分管理人員認(rèn)為人力資源管理是人力資源部的工作,特別是中層,對(duì)人力資源管理工作僅僅是配合,而沒(méi)有宏觀(guān)規(guī)劃自身部門(mén)的人力資源管理建設(shè)。
對(duì)于各級(jí)管理人員的管理責(zé)任劃分應(yīng)該如下:來(lái)講,公司高層管理人員50%-70%工作內(nèi)容是宏觀(guān)戰(zhàn)略以及對(duì)整個(gè)公司的提升,30%-50%是人力資源宏觀(guān)思路規(guī)劃,20%是公司VIP客戶(hù);中層管理人員50%的工作內(nèi)容是對(duì)部門(mén)日常工作的管理和人員的培養(yǎng)、指導(dǎo)和評(píng)估;30%是人力資源宏觀(guān)思路規(guī)劃,20%實(shí)際操作;基層管理人員的工作內(nèi)容則是:70%的執(zhí)行,20%的管理,10%的宏觀(guān)思維。
按照以上思路,我們的管理者的主要工作內(nèi)容應(yīng)放在管理和對(duì)人員的培養(yǎng)和提升上,應(yīng)把部門(mén)的人才建設(shè)作為重點(diǎn)來(lái)抓。
(三)績(jī)效考核就是為了扣工資
員工認(rèn)為,績(jī)效考核就是懲罰,就是公司扣工資的一個(gè)手段。這種觀(guān)念直接影響了績(jī)效考核的開(kāi)展。考核不僅僅是為了獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲只不過(guò)是強(qiáng)化考核功能的手段
,考核不僅僅是為了調(diào)整員工的待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值的不斷開(kāi)發(fā)的再確認(rèn)。績(jī)效結(jié)果運(yùn)用無(wú)非是激勵(lì)績(jī)效好的員工,觸動(dòng)績(jī)效差的員工,為提供公平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù),為員工晉升、淘汰提供依據(jù)。
(四)考核溝通沒(méi)有必要,走過(guò)場(chǎng)就行
目前,我們通過(guò)制定制度的方式來(lái)推行績(jī)效溝通,目的就是為了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題”。但在執(zhí)行過(guò)程中,我們的管理人員認(rèn)為,填《績(jī)效溝通表》是一件多余的事情,更不用談我們推行績(jī)效溝通的成效了。從某種意義上來(lái)講,溝通是管理的本質(zhì),同樣,績(jī)效溝通在績(jī)效管理中也起著舉足輕重的作用,即要解決問(wèn)題又要維系和改進(jìn)關(guān)系,績(jī)效溝通是保證工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施。員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,通過(guò)溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,排除干擾。
四、改變,我們需要什么
古時(shí)候治水有兩種方法:一種方法是堵,用沙石堵住洪水的去路,但這種方法經(jīng)常是治標(biāo)不治本,而且還伴有決堤的危險(xiǎn);另一種方法是導(dǎo),將洪水從另一邊疏導(dǎo)開(kāi)去,而從根本上解決洪水問(wèn)題。大禹治水,就是采取疏導(dǎo)的方法取得了成功。
同理,改革也有兩種方法,也是堵和導(dǎo);堵,即是用嚴(yán)厲懲罰的措施要求員工遵守公司的規(guī)章制度。導(dǎo),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)良好行為的方法激勵(lì)員工自覺(jué)去遵守公司制度。這個(gè)方法關(guān)系到績(jī)效考核方案的實(shí)施。以下來(lái)重點(diǎn)闡述。
五、2005年,我們的支點(diǎn)是什么
我們給績(jī)效考核一個(gè)支點(diǎn):那就是企業(yè)提供一個(gè)績(jī)效考核運(yùn)行的環(huán)境,員工解放思想,自覺(jué)用績(jī)效管理這個(gè)環(huán)境達(dá)到自我提升。
(一)從改變管理觀(guān)念入手,讓績(jī)效考核在整體環(huán)境中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
選擇用導(dǎo)來(lái)治水以后,我們?cè)趯ふ乙粋(gè)導(dǎo)入的渠道,績(jī)效考核也一樣,績(jī)效考核的支點(diǎn)就是環(huán)境,我們還習(xí)慣于埋個(gè)地雷、端個(gè)炮樓的工作方法,還不習(xí)慣于職業(yè)化、表格化、模板化、規(guī)范化的管理,重復(fù)勞動(dòng)、重疊的管理還十分多,這就是效率不高的根源。我們必須從觀(guān)念上改變這種管理模式,不管是通過(guò)績(jī)效考核再造管理模式,還是用其他的方式改變我們整體環(huán)境來(lái)促進(jìn)績(jī)效考核的作用,我們的目的都是為了建立一個(gè)理想的執(zhí)行環(huán)境。萬(wàn)總在《談戰(zhàn)略與執(zhí)行》一文談到,將考核融入對(duì)事情的監(jiān)督與落實(shí)上來(lái),重視每一個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)。根據(jù)這個(gè)思想,我們可以設(shè)置指標(biāo)專(zhuān)人監(jiān)督的方式,在部門(mén)間建立一個(gè)溝通的媒介,同時(shí),將指標(biāo)真正落實(shí)在工作過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)中。
(二)從制度化入手,建立一個(gè)確保績(jī)效考核運(yùn)行的基礎(chǔ)
在中國(guó),大多數(shù)的企業(yè)都天天喊著制度化,然而,有多少個(gè)企業(yè)是真正的制度化了呢?在金三峽,我們是“制度化”了,但更多的是在文本上的制度化,在實(shí)際操作中,人們還是習(xí)慣出漏補(bǔ)漏工作方式,習(xí)慣于現(xiàn)象思維,沒(méi)有聯(lián)系、發(fā)展的處理事情,缺少企業(yè)整體操作觀(guān)念,制度化就變成了僅僅是教你該如何做的層面上了。回到績(jī)效考核本身,為什么為有人覺(jué)得績(jī)效考核是填表,為什么會(huì)有員工應(yīng)付式考核,那是員工對(duì)我們的制度了解不夠,沒(méi)有了解制度所要達(dá)到的目的。只有我們的制度得到執(zhí)行了,細(xì)節(jié)得到重視了、落實(shí)了,我們的績(jī)效考核才是有意義的評(píng)價(jià),要不然,我們的評(píng)價(jià)永遠(yuǎn)是量的評(píng)價(jià),虛的評(píng)價(jià),而忽略了質(zhì)的評(píng)價(jià)、過(guò)程的評(píng)價(jià)、細(xì)節(jié)的評(píng)價(jià)。
(三)設(shè)計(jì)工作方式標(biāo)準(zhǔn)化的流程,明確責(zé)任,為考核運(yùn)行提供條件
古語(yǔ)云“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。在各項(xiàng)工作中只有確定標(biāo)準(zhǔn),才能不斷反饋,實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,將問(wèn)題消滅在萌芽階段。所謂標(biāo)準(zhǔn)不僅指結(jié)果要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)的程序、方法也應(yīng)該有其標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于各部門(mén),應(yīng)該進(jìn)行工作分析,把崗位的職責(zé)、權(quán)限規(guī)定得非常詳細(xì),便于管理人員能夠?qū)ぷ鞯倪^(guò)程、方法進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和績(jī)效考核;生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該制定勞動(dòng)定額,工藝流程標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)與先進(jìn)印刷企業(yè)的勞動(dòng)定額、工藝流程的對(duì)比,找出差距,實(shí)現(xiàn)效率的提高。
(四)績(jī)效管理不僅是考核,還是管理者提升的工具
績(jī)效考核是績(jī)效管理必不可分的組成部分之一,績(jī)效管理的最根本目的是為了持續(xù)不斷的提高組織績(jī)效,使員工的能力和企業(yè)的核心能力得到不斷提升。績(jī)效考評(píng)是對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià),而績(jī)效管理是能使管理者管理水平提升的工具,在不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題中,提高自身素質(zhì)的同時(shí),也提高了組織績(jī)效。我們的管理者學(xué)習(xí)并有效的運(yùn)用這個(gè)工具,將績(jī)效考評(píng)真正變?yōu)榭?jī)效管理。
(五)績(jī)效考核需要廣大員工基礎(chǔ)
通過(guò)培訓(xùn)來(lái)推動(dòng)員工職業(yè)化進(jìn)程,以確保員工的工作和職場(chǎng)表現(xiàn)符合公司制定的工作程序、方法、要求。我們通過(guò)指導(dǎo)、貫宣等方式員工樹(shù)立正確的績(jī)效考核觀(guān)念,了解績(jī)效考核的真正目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高員工績(jī)效,在幫助員工的同時(shí)幫助企業(yè)提高績(jī)效。同時(shí),考核的執(zhí)行者應(yīng)不斷保持與員工的交流,制造一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境。績(jī)效考核的運(yùn)行達(dá)到企業(yè)的目的,它必然有廣大的群眾支持基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
作為公司推行績(jī)效考核的執(zhí)行者,我真心希望績(jī)效考核能給企業(yè)帶來(lái)資源整合,優(yōu)化人力資源,使公司在激烈競(jìng)爭(zhēng)與飛速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、創(chuàng)新以及提供新產(chǎn)品的速度都達(dá)到更高的水平。同時(shí),想通過(guò)這篇文章來(lái)開(kāi)啟探討企業(yè)制度化、職業(yè)化、表格化、模板化、規(guī)范化等的管理之門(mén)。總而言之,我們要根據(jù)我們的環(huán)境推行績(jī)效考核,而通過(guò)績(jī)效考核再造管理模式才是我們最終的目的。
出處:中人網(wǎng)
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