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培訓(xùn)新觀念:FTF培訓(xùn)模式
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培訓(xùn)新觀念:FTF培訓(xùn)模式
隨著經(jīng)濟(jì)改革的推進(jìn)和我國加入WTO速度的加快,越來越多的企業(yè)強(qiáng)烈地意識(shí)到培訓(xùn)、特別是對(duì)企業(yè)中層管理干部和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營中的巨大作用。有一個(gè)人人皆知的道理,就是在所有的投入中,正確的人力資源投資所取得的投資回報(bào)最大,但是在實(shí)際操作當(dāng)中,效果卻不盡如人意。調(diào)查顯示(見《中國經(jīng)營報(bào)》1999年7月文章《民營企業(yè)培訓(xùn)調(diào)查》),幾乎所有的公司、特別是三資企業(yè),對(duì)培訓(xùn)更是傾注了極大的財(cái)力和物力,以期取得更高的經(jīng)營效益。 適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,各類從事企業(yè)培訓(xùn)的公司層出不窮,培訓(xùn)方式多種多樣。總體來說大致有以下幾種方式:
1、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn):
①、課堂講課式:集中講授某個(gè)專題,一般為2個(gè)課時(shí)左右。
②、封閉式培訓(xùn):公司停下一些工作,集中員工進(jìn)行培訓(xùn)。
③、實(shí)踐式培訓(xùn):主要是崗位培訓(xùn)。
2、企業(yè)外部培訓(xùn):
①、短訓(xùn)班:一般是一天到一個(gè)星期不等,主要是參加由一些公司或者是咨詢公司所舉辦的專題培訓(xùn)。
②、專項(xiàng)培訓(xùn):主要是由一些咨詢公司就營銷、管理、財(cái)務(wù)等等方面所進(jìn)行的高級(jí)培訓(xùn)。
③、拓展培訓(xùn):超越于知識(shí)層次而上升到EQ層次的培訓(xùn),包括野外訓(xùn)練、軍訓(xùn)等等。 培訓(xùn)的內(nèi)容也是涉及到了企業(yè)管理的方方面面,百花齊放,匯總一下主要有:
1、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):企業(yè)技術(shù)層面的培訓(xùn)。
2、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn):針對(duì)具體業(yè)務(wù)開展的培訓(xùn),如營銷、人力資源管理、財(cái)務(wù)、投資等等。
3、管理方面的培訓(xùn):經(jīng)營、管理等培訓(xùn)、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)。
4、拓展訓(xùn)練:主要為團(tuán)體與組織意識(shí)、適應(yīng)性等方面的培訓(xùn)。
以上培訓(xùn)對(duì)企業(yè)是起到了一定的作用,但是,其所存在的缺點(diǎn)也是十分明顯的,概括起來主要有;
1、培訓(xùn)時(shí)間短:培訓(xùn)工作實(shí)際上是職業(yè)教育,"十年樹木,百年育人",要在十分有限的幾天之內(nèi)取得明顯的培訓(xùn)效果顯然是不現(xiàn)實(shí)的。在這么短的時(shí)間內(nèi),被培訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握一般不會(huì)超過20%。
2、培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,隨機(jī)性較大:由于企業(yè)沒有年度的培訓(xùn)方案和長期的培訓(xùn)戰(zhàn)略,因此培訓(xùn)在一定程度上成了哪里出現(xiàn)問題就對(duì)哪里進(jìn)行培訓(xùn),從而導(dǎo)致培訓(xùn)投入的低效,也逐漸在抵消公司對(duì)培訓(xùn)的熱情。
3、培訓(xùn)缺乏針對(duì)性:當(dāng)一個(gè)員工工作了一段時(shí)間以后,就會(huì)在特定的行業(yè)或特定的部門形成自己的工作閱歷,更大的不同是各人的具體情況不同,如果采取一刀切的方式進(jìn)行培訓(xùn),效果不理想是肯定的。
針對(duì)以上的問題,一種全新的培訓(xùn)模式應(yīng)運(yùn)而生,這就是"FTF培訓(xùn)模式"。FTF培訓(xùn)模式把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在了企業(yè)中層管理干部和業(yè)務(wù)骨干這一層次,它并不培訓(xùn)具體的行業(yè)管理,而是通過培訓(xùn),讓被培訓(xùn)者掌握如何提高自己,把從書本知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)合理高效地轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中,針對(duì)不同的管理干部及其所在的不同的工作崗位(face to face and fact to fact)實(shí)施培訓(xùn),把工作思路和方法論作為培訓(xùn)的宗旨,最終想要達(dá)到的目的是提高管理人員的"工作效益"。
一、培訓(xùn)需求分析: FTF培訓(xùn)從以下幾個(gè)方面展開培訓(xùn)需求分析工作:
1、公司管理干部和業(yè)務(wù)骨干整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析:分八個(gè)方面進(jìn)行:
知識(shí)結(jié)構(gòu) 專業(yè)結(jié)構(gòu) 性別結(jié)構(gòu) 年齡結(jié)構(gòu) 部門結(jié)構(gòu) 職務(wù)結(jié)構(gòu) 管理權(quán)限結(jié)構(gòu) 性格結(jié)構(gòu)
2、被培訓(xùn)者個(gè)體素質(zhì)分析。
3、被培訓(xùn)者個(gè)體工作分析。
二、FTF培訓(xùn)方案的制定:
1、具體崗位或具體人員的培訓(xùn)方案。
2、公司年度培訓(xùn)方案。
3、公司培訓(xùn)理念和培訓(xùn)戰(zhàn)略方案。
根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,確定培訓(xùn)內(nèi)容,這也是FTF培訓(xùn)最具特色的地方。不同的公司、不同的被培訓(xùn)者培訓(xùn)內(nèi)容各有所不同,按照公司的要求和培訓(xùn)層次的不同,培訓(xùn)內(nèi)容也有所不同。FTF培訓(xùn)分以下三個(gè)層次的培訓(xùn):
A、FTF初級(jí)培訓(xùn):主要是崗位培訓(xùn)。
B、FTF中級(jí)培訓(xùn):目標(biāo)是培養(yǎng)專業(yè)化的部門管理人員。
C、FTF高級(jí)培訓(xùn):職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)。
事實(shí)上,從FTF培訓(xùn)內(nèi)容上不難看出,這種從培訓(xùn)目的和目標(biāo)的不同進(jìn)而確定不同的內(nèi)容,是將培訓(xùn)工作進(jìn)行了相對(duì)的量化處理,從而提高了培訓(xùn)的可操作性和可預(yù)見性。
三、FTF培訓(xùn)實(shí)施過程:為了最大限度地提高培訓(xùn)效果,F(xiàn)TF培訓(xùn)考慮到了被培訓(xùn)者的接受與消化過程,因此,對(duì)每一層次的培訓(xùn),均分為三個(gè)階段:
1、崗位培訓(xùn):(12到20課時(shí),每周最多4個(gè)課時(shí))案例分析和工作總結(jié)。針對(duì)被培訓(xùn)者所在崗位,以典型的案例或被培訓(xùn)者所在崗位的實(shí)際案例進(jìn)行培訓(xùn),總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也給下一階段的培訓(xùn)確立了明確的方向。
2、集中與交流培訓(xùn):(12到20課時(shí),每周最多4個(gè)課時(shí))根據(jù)培訓(xùn)方案進(jìn)行理論知識(shí)和技巧技能應(yīng)用等方面系統(tǒng)的培訓(xùn),從理論知識(shí)和工作意識(shí)等方案提高被培訓(xùn)者的素質(zhì)。
3、實(shí)踐與匯總培訓(xùn):(12到20課時(shí),每周最多4個(gè)課時(shí))在上兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上,對(duì)照工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),將綜合知識(shí)和技能事實(shí)化,讓被培訓(xùn)者逐漸領(lǐng)悟如何進(jìn)行立體和綜合思維,并在實(shí)際工作中應(yīng)用。
四、FTF培訓(xùn)效果評(píng)估: FTF培訓(xùn)并未將試卷、軟件測(cè)評(píng)等方法作為主流,而僅僅作為參考,它通過以下過程綜合地對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估:
1、案例分析測(cè)評(píng):用典型的案例對(duì)被培訓(xùn)者進(jìn)行測(cè)評(píng)。
2、階段評(píng)估一:在培訓(xùn)結(jié)束后三個(gè)月對(duì)被培訓(xùn)者進(jìn)行一次綜合評(píng)估,以確定其實(shí)際應(yīng)用能力。
3、階段評(píng)估二:在培訓(xùn)結(jié)束后六個(gè)月,對(duì)培訓(xùn)者再進(jìn)行一次綜合考評(píng),除確定培訓(xùn)效果外,根據(jù)實(shí)際情況,將提出下一次培訓(xùn)的具體方案。
以上的評(píng)估過程,從最大限度上以實(shí)際工作應(yīng)用為主導(dǎo)思想,并將培訓(xùn)以戰(zhàn)略性的思路不斷地通過階段化而進(jìn)入連續(xù)化,走上可持續(xù)培訓(xùn)的道路。在這個(gè)過程中,經(jīng)過層層篩選,使得真正具有職業(yè)經(jīng)理人才能的人才脫穎而出。
五、FTF培訓(xùn)的跟進(jìn)系統(tǒng)思想: FTF培訓(xùn)認(rèn)為,培訓(xùn)如果僅作為解決問題而進(jìn)行,則不能從根本上解決"工作效益"問題,為了讓人才培訓(xùn)走上可持續(xù)化的道路,F(xiàn)TF培訓(xùn)的跟進(jìn)系統(tǒng)實(shí)際上是整個(gè)實(shí)施過程的升華,從崗位、部門到整個(gè)公司,從初級(jí)階段、中級(jí)階段到高級(jí)階段的過程中,充分將可持續(xù)化發(fā)展作為培訓(xùn)主線,并根據(jù)被培訓(xùn)者個(gè)人的實(shí)際情況結(jié)合公司的不斷發(fā)展對(duì)管理干部的要求,進(jìn)行分級(jí)篩選,逐漸提高,最終達(dá)到職業(yè)經(jīng)理人。 FTF培訓(xùn)在培訓(xùn)中引入服務(wù)概念,提供"售后服務(wù)";它也在操作中力求培訓(xùn)工作的模式化和產(chǎn)業(yè)化,使得培訓(xùn)工作走上良性"進(jìn)動(dòng)"的方向,與企業(yè)的發(fā)展相輔相成。
總之,F(xiàn)TF培訓(xùn)模式力求將培訓(xùn)量化、應(yīng)用化,以持續(xù)性發(fā)展作為主線,以面對(duì)事實(shí)為原則,以細(xì)化的培訓(xùn)需求分析為基礎(chǔ),以提高工作效益為目標(biāo)實(shí)施培訓(xùn),其優(yōu)于一般培訓(xùn)的特點(diǎn)主要有:
1.以引導(dǎo)為主,側(cè)重于思維方式及角度、方法論的培養(yǎng),從整體出發(fā)、從長遠(yuǎn)出發(fā)、更從戰(zhàn)略的角度出發(fā),避免了培訓(xùn)的短期效應(yīng)和隨意性。
2.以個(gè)性化為主,目的在于培訓(xùn)為數(shù)不多的中層管理干部,追求的目標(biāo)是培訓(xùn)一個(gè),應(yīng)用一個(gè),成功一個(gè),真正地發(fā)揮培訓(xùn)的作用,從而使企業(yè)的中層管理隊(duì)伍的工作效率和工作效益在相對(duì)比較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到一個(gè)新的層次。
3.第一次在培訓(xùn)界引入了服務(wù)的概念,使得企業(yè)的培訓(xùn)不再是隨機(jī)和短期的。除了階段性的、漸近式的主培訓(xùn)工作以外,在培訓(xùn)結(jié)束后每隔一定的期限對(duì)被培訓(xùn)者進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)和跟蹤培訓(xùn)。
4.循序漸近的培訓(xùn)方式使得被培訓(xùn)者在接受培訓(xùn)時(shí),能夠逐步地掌握知識(shí)和技能,而個(gè)性化的培訓(xùn)方式使得被培訓(xùn)者在知識(shí)和技能的接受上遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的培訓(xùn)方式。
5.創(chuàng)新、開拓、前瞻是FTF培訓(xùn)的基本原則,正式在這個(gè)原則的基礎(chǔ)上,F(xiàn)TF培訓(xùn)才得到了眾多企業(yè)的歡迎和首肯,而事實(shí)證明,對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)來說,年度培訓(xùn)計(jì)劃和企業(yè)培訓(xùn)戰(zhàn)略在企業(yè)的培訓(xùn)工作中有著舉足輕重的作用。
6.培訓(xùn)效果評(píng)估的科學(xué)性和實(shí)用性,F(xiàn)TF培訓(xùn)的效果評(píng)估不是一味的局限于書面或有關(guān)的評(píng)估軟件,而是在培訓(xùn)結(jié)束以后的相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi),通過跟蹤服務(wù)和實(shí)踐的檢驗(yàn)而得出和實(shí)際應(yīng)用完全吻合的結(jié)論,進(jìn)而對(duì)被培訓(xùn)者作出正確科學(xué)的評(píng)價(jià)。
FTF培訓(xùn)為了將這種先進(jìn)的培訓(xùn)思想盡快地推廣開來,為我國企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),已經(jīng)在國際互連網(wǎng)上建立了網(wǎng)站,從那里可以得到更詳細(xì)的信息。
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