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企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO100015)國際標(biāo)準(zhǔn) |
(ISO100015)企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理國際標(biāo)準(zhǔn)
國家行政學(xué)院主辦了企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO100015)國際研討會(huì)暨2001年度企業(yè)培訓(xùn)中心主任工作研討會(huì)。在國家行政學(xué)院寬敞明亮的國際報(bào)告廳內(nèi),海藍(lán)色的TCEC(國家經(jīng)貿(mào)委培訓(xùn)中心英文縮寫)和橘紅色的ISO10015(企業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn))交相輝映,來自瑞士、瑞典、加拿大的7位專家到會(huì)做了專題演講。
據(jù)了解,國際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)于2000年1月頒布了一項(xiàng)新的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO10015(質(zhì)量管理培訓(xùn)指南)。該標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范培訓(xùn)市場特別是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),全面提高企業(yè)質(zhì)量管理中的培訓(xùn)質(zhì)量提供了科學(xué)的依據(jù)。
就ISO10015的內(nèi)容來看,該標(biāo)準(zhǔn)把企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn)按四個(gè)步驟來規(guī)范:一是進(jìn)行量化式培訓(xùn)需求的調(diào)研,它把企業(yè)每一個(gè)崗位上所需要的能力和其現(xiàn)有的能力進(jìn)行比較,之間的差距就是企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)目標(biāo);二是對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、設(shè)計(jì)與策劃進(jìn)行規(guī)范,包括師資、教材、設(shè)施等;三是實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題:四是對(duì)于培訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估并實(shí)施有效的監(jiān)督。
一、iso10015(質(zhì)量管理一培訓(xùn)指南)簡介
iso10015是iso9000企業(yè)質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)的家族成員,是iso9000-1994中第4.18條和iso9000-2000中第6.2條的支持性標(biāo)準(zhǔn)。iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)的核心就是產(chǎn)品質(zhì)量問題,其中培訓(xùn)作為一個(gè)指標(biāo)在相應(yīng)條款中加以描述,而新公布的iso10015(質(zhì)量管理一培訓(xùn)指南),則是專門描述培訓(xùn)產(chǎn)品的。為此,人們將培訓(xùn)質(zhì)量指南視為質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn)的支持性標(biāo)準(zhǔn),并獨(dú)立地加以運(yùn)用。
在iso10015質(zhì)量表述中,延用了iso9000系列產(chǎn)品質(zhì)量管理的語言標(biāo)準(zhǔn)和慣例,因此,在理解培訓(xùn)問題時(shí),個(gè)別地方顯得有些晦澀,但如果將培訓(xùn)的結(jié)果作為產(chǎn)品時(shí),也就容易理解了,如“采購”、“客戶”、“投入”、“產(chǎn)出”等就屬此類用語。
該標(biāo)準(zhǔn)的作用是試圖幫助企業(yè)(組織)將培訓(xùn)變?yōu)橐豁?xiàng)有效的投資行為,用以提高企業(yè)(組織)的整體運(yùn)作效率和競爭力。即通過指導(dǎo)一個(gè)組織有效確認(rèn)和分析培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果、監(jiān)督和改善培訓(xùn)過程等,試圖幫助企業(yè)(組織)提高其培訓(xùn)的有效性和投資的效益。這里所強(qiáng)調(diào)的是培訓(xùn)作為一項(xiàng)投資應(yīng)對(duì)企業(yè)(組織)的改進(jìn)和完善做出貢獻(xiàn)。這個(gè)規(guī)則的適應(yīng)范圍是非常廣泛的,它適用于各種典型的企業(yè)(組織)。
iso10015用于提供指導(dǎo),以幫助企業(yè)和他們的員工提出與培訓(xùn)有關(guān)的問題。一旦需要對(duì)質(zhì)量保證和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中iso9000所涉及到的“教育”和“培訓(xùn)”做出解釋時(shí),就可以使用該標(biāo)準(zhǔn)。
二、is010015幫助使用is09000的企業(yè)識(shí)別和開發(fā)教育培訓(xùn)系統(tǒng)中的關(guān)鍵質(zhì)量要素
如果我們把教育培訓(xùn)作為一種有效的經(jīng)營策略,來滿足我們所面對(duì)的全球化的挑戰(zhàn),在使用iso10015過程中,應(yīng)把更多的注意力放在教育培訓(xùn)系統(tǒng)的3個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量要素上。
1、培訓(xùn)需求分析及評(píng)價(jià)
培訓(xùn)的成功與失敗,在很大的程度上取決于需求分析的準(zhǔn)確性和有效性。最有效的培訓(xùn)需求分析是要考慮企業(yè)所有的需求,即通過查看整個(gè)企業(yè)(組織)的結(jié)構(gòu),以確保從企業(yè)的角度出發(fā),合理地利用每一項(xiàng)單獨(dú)培訓(xùn)的建議。也就是說,需求分析應(yīng)考慮:①企業(yè)未來的目標(biāo)什么?②達(dá)到這個(gè)目標(biāo)所需的資源是什么,現(xiàn)有人力資源是否足夠或者適合?是否需要雇傭新的資源?③當(dāng)達(dá)到目標(biāo)時(shí),企業(yè)將變成什么樣子?
在確定培訓(xùn)需求時(shí)分5個(gè)步驟:一是明確組織的總體需求;二是明確并分析崗位對(duì)人的要求(一個(gè)企業(yè)應(yīng)該確定影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作需要的那些能力);三是分析現(xiàn)有人員的能力水平;四是明確現(xiàn)有能力和要求能力之間的差距;五是識(shí)別差距中可用培訓(xùn)來縮小的那一部分,確定培訓(xùn)需求細(xì)則。
如何把培訓(xùn)課程目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來,作為培訓(xùn)直接結(jié)果,受訓(xùn)者被期望能做到的是什么?為了確保對(duì)培訓(xùn)評(píng)估和對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的強(qiáng)化或后評(píng)價(jià),在有效的需求分析中,通過采用較為重要的數(shù)據(jù)收集方法獲取需要的數(shù)據(jù),如:與有關(guān)人員交談、問卷調(diào)查、態(tài)度普查、現(xiàn)場觀察、集中討論、對(duì)比查看記錄、績效回顧、課題專家咨詢、課程評(píng)價(jià)和考試、績效測定。
2、評(píng)估(包括培訓(xùn)投資的回報(bào))
通常,我們很少考慮教育培訓(xùn)的投入與回報(bào)這個(gè)關(guān)鍵問題,即通過評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果?證明培訓(xùn)的有效性。
為了確保培訓(xùn)時(shí)所投入的時(shí)間、資金和精力的合理化,選擇合適的評(píng)價(jià)技術(shù),這在某種程度上取決于為需求分析所收集的數(shù)據(jù)。有許多被認(rèn)可的評(píng)價(jià)系統(tǒng),如:柯克帕特里克(kirkpartrik)方法和成本/效益分析法等。
3、強(qiáng)化或后評(píng)價(jià)
這也是在培訓(xùn)過程中通常被忽略的關(guān)鍵要素。所謂強(qiáng)化就是確保在培訓(xùn)期間所學(xué)到的知識(shí)和技能被有效地、盡快地應(yīng)用到受訓(xùn)者的工作實(shí)際。所謂后評(píng)價(jià),就是證實(shí)培訓(xùn)是否還有更好的方法,是否能以更低的成本去做,即考慮如何提高培訓(xùn)過程的有效性。
三、推薦企業(yè)采用iso10015標(biāo)準(zhǔn)
“十五”期間國家經(jīng)貿(mào)委推薦企業(yè)采用iso10015國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。目前,不少煙草企業(yè)已經(jīng)或正在進(jìn)行iso9000-2000認(rèn)證,積極推薦iso10015,結(jié)合煙草企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),探討企業(yè)在加強(qiáng)質(zhì)量保證體系的過程中,如何以提升企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量來保證整個(gè)質(zhì)量體系的健康運(yùn)作。從推薦到使用iso10015是樹立新的培訓(xùn)管理理念,建立科學(xué)的自我改進(jìn)、自我完善的培訓(xùn)質(zhì)量管理系統(tǒng)的過程。iso10015作為與iso9000-2000平行的支持性標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該成為重視采用質(zhì)量認(rèn)證體系企業(yè)自身的主動(dòng)追求,而不應(yīng)該等待、觀望。目前,我國海爾等著名企業(yè)已率先使用iso10015,盡管從采用到靈活運(yùn)用,從“形似”到“神似”還需要在實(shí)踐中不斷探討、做大量的基礎(chǔ)性工作,但企業(yè)從此標(biāo)準(zhǔn)中的受益將越來越多。加入wto后,我們要打贏“標(biāo)準(zhǔn)仗”,才不會(huì)落伍,現(xiàn)在流行的說法是,三流企業(yè)賣的是力氣,二流企業(yè)賣的是產(chǎn)品,一流企業(yè)賣的是技術(shù)、服務(wù),超一流企業(yè)賣的則是規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。煙草企業(yè)的管理者及教育培訓(xùn)工作者是否能從中得到感悟,在保證企業(yè)自主培訓(xùn)能力(相對(duì)提高而言),為完成企業(yè)最終效益的目標(biāo),就企業(yè)的科學(xué)管理契入iso10015運(yùn)行使用。 |
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