| shuchong |
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| 等級(jí)：論壇游俠(一級(jí)) |
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| [共享]設(shè)置副職的門道 |
  政府機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程中，精兵簡(jiǎn)政經(jīng)常對(duì)眾多副職進(jìn)行“精簡(jiǎn)”和“瘦身”。中國(guó)企業(yè)受到政府的影響很深，在企業(yè)副職崗位相當(dāng)普遍。有時(shí)遇到總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的稱謂；經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理等；在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)，副職的情況可能更多一些，處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)等等。企業(yè)里設(shè)置的名目眾多副職，為管理所累。究竟怎樣設(shè)置副職，設(shè)置幾個(gè)合適，華恒智信就來(lái)和您討論一下副職設(shè)置的門道。
  設(shè)置副職我們首先要明確設(shè)置副職的目的和作用：
  1、提高管理效率。副職是公司的管理層，所以在公司內(nèi)部具有更高的地位，享有更高的決策權(quán)。為正職分擔(dān)工作任務(wù)。當(dāng)正職直接管理的下屬太多，管理幅度太寬，工作內(nèi)容太繁重時(shí)，往往就需要通過(guò)設(shè)置副職來(lái)為正職負(fù)擔(dān)工作任務(wù)。
  2、培養(yǎng)和儲(chǔ)備后續(xù)人才。隨著人力資源市場(chǎng)化程度的提升，人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁。當(dāng)正職崗位出現(xiàn)空缺，亟需新人進(jìn)行接替。如果企業(yè)對(duì)接替人員沒(méi)有事先培養(yǎng)和儲(chǔ)備，臨時(shí)招人來(lái)頂替，往往會(huì)對(duì)工作效率和效果產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。通過(guò)設(shè)置副職，可以有效彌補(bǔ)和緩解這個(gè)問(wèn)題。由于副職崗位離正職比較近，在日常工作中對(duì)正職的協(xié)助、支持比較多，因此，副職崗位可以作為培養(yǎng)和儲(chǔ)備正職崗位后續(xù)人才的一種非常有效的方法。
  3、監(jiān)督和牽制正職。企業(yè)的平穩(wěn)和安全運(yùn)營(yíng)運(yùn)是非常重要的，其中，會(huì)有不少崗位會(huì)對(duì)企業(yè)的平穩(wěn)和安全運(yùn)營(yíng)起非常重要的作用，如果這些崗位上的人員發(fā)生流動(dòng)、或者出現(xiàn)違規(guī)操作可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大損失。為了避免出現(xiàn)，這種情況，不少企業(yè)通過(guò)設(shè)置副職，以此來(lái)監(jiān)督和牽制正職，起到保障企業(yè)更加平穩(wěn)和安全運(yùn)營(yíng)的目的。
  充分考慮設(shè)置副職的影響因素，正確恰當(dāng)設(shè)置副職
  我們認(rèn)為：不同的企業(yè)，副職崗位設(shè)置的要求是不同的。副職要根據(jù)需要設(shè)置，設(shè)置的人數(shù)也要根據(jù)崗位內(nèi)容、企業(yè)的規(guī)模和戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)設(shè)置，對(duì)于需要精簡(jiǎn)的是那些與下屬職責(zé)完全重疊的副職，那些只承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)的副職。在設(shè)置副職時(shí)，必須充分考慮各種影響因素，正確恰當(dāng)設(shè)置副職。
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  首先，通過(guò)分析正職崗位的工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作流程等，能有效的評(píng)估正職的工作用時(shí)和工作量。其次，評(píng)估工作難度。在企業(yè)中，有的部門的正職會(huì)同時(shí)兼管好幾項(xiàng)相關(guān)性不大的工作，正職會(huì)面臨相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。這時(shí)就有可能要通過(guò)設(shè)置副職的方式，來(lái)分擔(dān)正職某一方面的工作，保障整個(gè)部門在各方面工作上都做得比較好。最后，考慮正職崗位人員的工作能力。正職崗位上的人的能力不同，他能夠管理的事務(wù)、幅度是不同的，因此，在評(píng)估工作量和工作難度后，還必須評(píng)估在崗正職的工作能力，在無(wú)法撤換現(xiàn)有崗位人員時(shí)，一個(gè)能力弱的正職可能需要通過(guò)增設(shè)副職來(lái)分擔(dān)工作任務(wù)，相反，一個(gè)能力強(qiáng)的正職可能卻不需要。
  （2）做好人力資源規(guī)劃工作，恰當(dāng)設(shè)置副職培養(yǎng)和儲(chǔ)備后續(xù)人才
  科學(xué)的人力資源規(guī)劃是保障公司人力資源需求的重要手段。通過(guò)分析公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人力資源的需求和充分盤點(diǎn)現(xiàn)有的人力資源現(xiàn)狀，能夠發(fā)現(xiàn)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，公司的人才缺口，并根據(jù)人才缺口，制定恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)計(jì)劃和招聘計(jì)劃等人力資源工作。通過(guò)人力資源規(guī)劃，公司能夠比較清楚，哪些正職崗位需要新的人才，對(duì)于需要新的人才的崗位，通過(guò)及時(shí)設(shè)置副職崗位，能夠從外部招募儲(chǔ)備人才，或從內(nèi)部提拔培養(yǎng)后續(xù)人才打下非常良好的基礎(chǔ)。
  （3）正確分析崗位特點(diǎn)，恰當(dāng)設(shè)置副職以監(jiān)督和牽制正職
  對(duì)于是否需要通過(guò)設(shè)置副職來(lái)監(jiān)督和牽制正職，必須根據(jù)分析正職崗位的特點(diǎn)進(jìn)行決定。通過(guò)研究正職崗位每項(xiàng)工作職責(zé)可能對(duì)公司產(chǎn)生的影響，可以明確哪些正職崗位對(duì)公司的安全具有重要影響。借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方，可以有效評(píng)估哪些工作對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)和影響是最大的，對(duì)與擔(dān)負(fù)這些工作的崗位，必須給予關(guān)注，結(jié)合對(duì)崗位上正職人員的信任程度，恰當(dāng)設(shè)置副職，以便有效監(jiān)督和牽制正職，避免公司出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成重大損失。
  華恒智信認(rèn)為，副職崗位的設(shè)置是非常重要的，也是是非常有講究的，要充分考慮認(rèn)識(shí)到副職的作用，仔細(xì)考慮副職設(shè)置的因素，要謹(jǐn)慎對(duì)待副職崗位的設(shè)置。
資料由北京華恒智信整理
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