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從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性 |
從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性
金良培
溝通是指人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞與反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。應(yīng)該說溝通對于我們每一個(gè)人來說在生活和工作中無處不在、無時(shí)不有。家人之間,朋友之間,同事之間,上下級之間,開會(huì)、請示、匯報(bào)工作等等。而溝通的藝術(shù)技巧往往直接影響到感情通暢程度的高低和工作質(zhì)量結(jié)果的好壞,因此,眾多的學(xué)者專家研究總結(jié)出了許多的理論體系和藝術(shù)技巧,也為人們在學(xué)習(xí)提高的過程中提供了幫助。
5月6日,有幸聆聽素有“華人世界第一培訓(xùn)師”、“華人管理教育第一人”之稱的名仕領(lǐng)袖學(xué)院名譽(yù)院長、上海交大海外教育學(xué)院國際領(lǐng)導(dǎo)力研究所所長余世維博士主講的《管理者的溝通藝術(shù)》——政策不能落實(shí)的關(guān)鍵因素。1天近6個(gè)半小時(shí)的聽課,從溝通的目的、障礙、會(huì)議、討論的理論闡述,到國內(nèi)外著名企業(yè)和知名人士成功、失敗典型案例的列舉剖析;從溝通方法、藝術(shù)、個(gè)性、特點(diǎn)的分析,到職場上、下、平級之間,男女之間溝通方法的總結(jié)歸納,加之PPT精彩的動(dòng)畫配合,讓大家聽的有聲有色、有滋有味、有感有慨,不僅領(lǐng)略了名人大師的風(fēng)范,而且也學(xué)到了許多知識(shí)。其中印象最深的是“溝通漏斗”這個(gè)問題,下面將本人的一點(diǎn)粗淺理解和大家交流分享。
余博士在“溝通目的”這個(gè)章節(jié)中,有一個(gè)問題叫“溝通漏斗”。其PPT畫面是這樣的:你心里想的100%→你嘴上說的80%→別人聽到的60%→別人聽懂的40%→別人行動(dòng)的20%。想、說、聽、懂、行五個(gè)環(huán)節(jié),從字面上非常容易理解,那么為什么每個(gè)環(huán)節(jié)要以20%而遞減呢?他是這么演講的,你心里想的到你嘴上說的減少20%的原因:一是你沒有做筆記,二是不好意思說,也就是說你把你所想的沒有及時(shí)的記錄下來,以至于在溝通的時(shí)候表達(dá)的不夠全面,或有遺漏,還有就是你所想的不好意思說出來,導(dǎo)致想的和說的不能完全兌現(xiàn)。你嘴上說的到別人聽到的又減少20%的原因:一是他沒有做筆記,二是有太多的干擾。也就是說你在溝通的時(shí)候,對方只是聽,未做記錄,內(nèi)容少的也許還行,內(nèi)容多的肯定會(huì)記不住,太多干擾指的是現(xiàn)場環(huán)境,人的注意力集中度,以致于出現(xiàn)說的和聽的量的下降。別人聽到的到別人聽懂的又減少20%的原因:一是他沒有反問,二是他不會(huì)舉一反三。講的人只顧講,而不顧及聽者的感受,而聽者也只管聽,是否聽懂、理解也不提問、不思考,以致于懂的程度大打折扣。別人聽懂的到別人行動(dòng)的又減少20%的原因:一是沒有人負(fù)責(zé),二是沒有操作方法,安排工作、布置任務(wù)也好,匯報(bào)問題、提出建議也好,如果沒有明確的責(zé)任人,沒有操作方法,沒有時(shí)間要求,那么執(zhí)行起來肯定就會(huì)走樣,以致于出現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
從“溝通漏斗”的原因到每個(gè)20%的量化指標(biāo)的遞減,形象直觀的闡明了在溝通過程環(huán)節(jié)中的問題,從表面上看原因很簡單,但認(rèn)真仔細(xì)的分析,卻充滿著深刻的哲理。本人認(rèn)為:
你心里想的100%到你嘴上說的80%,表明的是溝通的心態(tài),我們往往在構(gòu)思某一件事情、規(guī)劃某一項(xiàng)工作時(shí),總是有預(yù)想的目標(biāo)和計(jì)劃,但在會(huì)上傳達(dá)或布置時(shí),表達(dá)的可能就沒有預(yù)想的那么完整:一是如果沒有事先充分的書面準(zhǔn)備,可能會(huì)有漏項(xiàng);二是不好意思說:是否可能會(huì)有身份不同不好意思說,害怕承擔(dān)責(zé)任少說為好等思想心理矛盾因素,說到底是心態(tài),心態(tài)好了這20%也可能就沒有了,或者說要小多了。因此可以認(rèn)為:溝通的心態(tài)決定著溝通的方向。
你嘴上說的80%,到別人聽到的60%,我認(rèn)為是溝通的態(tài)度。做不做筆記,精力集中度高不高、現(xiàn)場氣氛環(huán)境的好與壞,完全是態(tài)度所掌控和決定的,態(tài)度認(rèn)真了,聽到的接受的自然會(huì)多,反之也許連60%也達(dá)不到。因此可以認(rèn)為,態(tài)度決定著溝通的效果。
別人聽到60%到別人聽懂的40%,我認(rèn)為是溝通的藝術(shù)。我們布置任務(wù)、安排工作也好,向上級匯報(bào)請示也好,和同級之間交流學(xué)習(xí)也好,首先要把自己要說的說清楚,把要聽的問題聽清楚。說也好,聽也好,這就是藝術(shù)。你說的要讓別人想聽、愿聽、愛聽,就要主題突出、語言精煉、有條有理、恰到好處,要把聽的問題聽懂,就要知道它的目的和出發(fā)點(diǎn)是什么,可操作性有多少,多問幾個(gè)為什么,這樣對問題的理解、對事情的把握程度就會(huì)高,聽懂的就會(huì)越多,否則,聽沒聽懂無所謂,那么“懂”的折扣就會(huì)增大,溝通的成功率就會(huì)降低。因此可以認(rèn)為,溝通藝術(shù)決定著溝通的質(zhì)量。
別人聽懂的40%到別人行動(dòng)的20%,我認(rèn)為是溝通的方法。專家指出原因一是沒有責(zé)任人,二是沒有操作方法。確實(shí)在實(shí)際工作中,我們每布置一項(xiàng)工作,一項(xiàng)任務(wù),如果只是從面上作范范的要求,肯定是達(dá)不到預(yù)期的效果。如果一項(xiàng)工作、一項(xiàng)任務(wù),有明確的責(zé)任人或責(zé)任部門,有明確的操作方法或具體規(guī)劃,完成肯定就會(huì)快,效果肯定就會(huì)好,否則,不僅浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力,也難以達(dá)到效果。因此可以認(rèn)為,溝通的方法決定著溝通的結(jié)果。
從“溝通漏斗”的剖析中,我們不難看出溝通心態(tài)、態(tài)度、藝術(shù)、方法在溝通環(huán)節(jié)中的重要性,它不僅影響溝通效果的質(zhì),也影響溝通程度的量,而避免減少“漏”,不也正是我們提高溝通藝術(shù)的一個(gè)重要方面嗎?如何去提高溝通的藝術(shù),提高溝通的效果,這都是我們每一個(gè)人所面臨的問題,是學(xué)無止境的課題,特別是對于處在各級領(lǐng)導(dǎo)崗位上的同志,更應(yīng)該注意去學(xué)習(xí),讓我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷“充電”,在工作實(shí)踐中不斷提高。
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